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酒店家具采购合同条款详解及样本

酒店家具的采购，绝非简单的买卖交易，它直接关系到酒店的整体风格呈现、客户入住体验乃至后期运营成本。一份严谨、细致的采购合同，是保障采购工作顺利进行、明确双方权责、规避潜在风险的基石。本文将对酒店家具采购合同中的核心条款进行深度剖析，并提供一份具有参考价值的合同样本框架，希望能为酒店方在实际操作中提供有益的指引。

一、合同主体条款

合同的开篇，首要任务是明确交易双方的身份信息。这看似简单，实则是合同成立的前提。

详解：

*甲方（采购方）：通常为酒店业主公司或其授权的管理公司。合同中需清晰列明公司全称、法定代表人、统一社会信用代码、注册地址及有效联系方式。若涉及项目公司，需确认其与业主公司的关系及授权范围。

*乙方（供应方）：即家具生产厂家或其授权的经销商。同样需列明公司全称、法定代表人、统一社会信用代码、生产地址（厂家）、注册地址及有效联系方式。特别需要注意的是，若为经销商，需审查其是否具备厂家的有效授权，以及该授权是否涵盖本次采购的全部产品范围和售后服务承诺。

*核心关注点：双方主体资格的真实性与合法性，尤其是乙方的生产能力、供货能力及履约信誉。必要时，甲方应进行实地考察或要求乙方提供相关资质证明文件。

二、产品详情条款

这是合同的“心脏”，是确保所购家具符合酒店预期的关键。

详解：

*产品清单：应以附件形式详细列出，包括但不限于：序号、家具名称（如“标准大床房-床架”、“商务套房-书桌”）、规格型号（长×宽×高，或提供详细图纸编号）、材质要求（面料、木材、板材、五金件、油漆等，需注明品牌、产地或等级）、颜色/finish、数量、单位。

*技术标准与规范：明确家具生产、工艺、环保、安全等应遵循的国家或行业标准。若酒店有特殊要求（如阻燃等级、甲醛释放量限值、耐磨度等），必须在此明确列出，并作为验收依据。

*设计图纸与确认：若家具为定制款，需明确设计图纸的提供方、确认流程、修改机制及最终版图纸的法律效力。通常，乙方应根据甲方要求出具设计图，甲方在约定期限内审核确认，双方签字盖章的图纸将作为生产和验收的重要依据。

*样品确认：对于重要或复杂的家具，建议约定样品制作与确认环节。样品需体现材质、工艺、颜色、尺寸等关键要素，经甲方确认封样后，乙方方可进行批量生产。样品确认记录应作为合同附件。

*核心关注点：描述的精确性与唯一性，避免模糊不清的词语。材质标准需具体可追溯，图纸与样品是后续争议解决的重要凭证。

三、价格与支付条款

这是合同的核心经济条款，直接关系到双方的切身利益。

详解：

*合同总价：明确采购合同的总金额，是否包含税费、运输费、安装费、卸货费、保险费等。若为暂定价，需明确调价机制和最终结算方式。

*单价：与产品清单对应，明确各单项家具的单价，便于数量调整或增补时计算。

*付款方式：这是谈判的重点。常见的支付节点包括：

*预付款：合同签订后，甲方支付一定比例（如20%-30%）的预付款，用于乙方启动生产、采购原材料。

*进度款：若生产周期较长或订单金额巨大，可约定按生产进度（如原材料到厂、生产完成50%等）支付部分款项。

*发货款/到货款：乙方完成生产并经甲方初步检验合格，或货物运抵甲方指定地点并经甲方签收后，支付一定比例（如30%-40%）的货款。

*安装验收款：乙方完成全部家具安装、调试，并经甲方最终验收合格后，支付一定比例（如30%-40%）的货款。

*质保金：通常预留合同总额的5%-10%作为质保金，在质保期满且无质量问题后，甲方无息退还。

*支付账户：明确乙方的收款账户信息，包括开户银行、账户名称、账号。

*发票：约定乙方提供发票的类型（如增值税专用发票）、开具时间及送达要求。

*核心关注点：所有费用的构成是否清晰，付款节点的设置是否合理，既能保障甲方利益，也能激励乙方履行合同。质保金的金额与期限应合理。

四、交付与运输条款

确保家具按时、完好地送达指定地点。

详解：

*交付时间：明确整体交付周期及分批交付的具体时间节点（如有）。约定的交付时间应具有合理性，充分考虑生产、运输等环节。

*交付地点：精确到酒店内的具体楼层、区域或房间。

*运输方式：由乙方负责组织运输，明确运输责任及费用承担。

*运输责任：货物在运输途中的毁损、灭失风险，在货物交付甲方签收前，一般由乙方承担。乙方应购买运输保险。

*卸货与搬运：明确卸货责任及费用承担方，以及货物从卸货点到安装地点的搬运责任。

*到货通知：乙方发货前应提前通知甲方预计到货时间，以便甲方做好接收准备。

*验收与签收：货物抵达后，甲方应在约定