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档案职称考试题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是？

A.原始记录性

B.历史性

C.信息性

D.知识性

2.档案工作的根本目的是？

A.便于利用

B.保存档案

C.整理档案

D.鉴定档案

3.档案保管期限分为？

A.永久、长期、短期

B.永久、中期、短期

C.永久、长期、中期

D.长期、中期、短期

4.全宗是指？

A.一个机关形成的全部档案

B.一个人形成的全部档案

C.一个单位形成的全部档案

D.一个地区形成的全部档案

5.档案整理的中心环节是？

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.装订

6.档案检索工具的主要作用是？

A.查找档案

B.保管档案

C.统计档案

D.鉴定档案

7.电子档案的载体是？

A.纸张

B.磁带

C.光盘

D.硬盘及其他存储设备

8.档案统计工作的基本要求是？

A.准确性、及时性、科学性

B.准确性、完整性、科学性

C.准确性、及时性、完整性

D.及时性、完整性、科学性

9.档案鉴定工作的原则是？

A.全面的观点、历史的观点、发展的观点

B.全面的观点、历史的观点、效益的观点

C.全面的观点、现实的观点、发展的观点

D.全面的观点、现实的观点、效益的观点

10.档案工作实行统一领导、（）的原则。

A.分级管理

B.集中管理

C.分散管理

D.分类管理

答案：1.A2.A3.A4.A5.B6.A7.D8.A【9题无正确选项，可改为：档案鉴定工作的原则是全面的观点、历史的观点、效益的观点。】10.A

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的特点有？

A.原始记录性

B.信息性

C.知识性

D.历史性

2.档案工作的基本原则包括？

A.统一领导

B.分级管理

C.维护档案的完整与安全

D.便于社会各方面的利用

3.档案收集工作的要求有？

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.保持全宗和全宗群的完整性

4.档案分类的方法有？

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

5.档案编号的要求有？

A.唯一性

B.合理性

C.稳定性

D.扩充性

6.档案编目的内容包括？

A.编制检索工具

B.建立档案目录中心

C.创建档案数据库

D.提供档案信息网络查询服务

7.档案数字化的基本环节有？

A.档案整理

B.数据采集

C.图像处理

D.数据挂接

8.档案统计的内容包括？

A.档案的收进和移出

B.档案的整理、鉴定、保管数量和状况

C.档案的利用情况

D.档案机构和人员情况

9.档案保管的物质条件有？

A.档案库房

B.档案装具

C.温湿度调节设备

D.防火、防盗、防虫、防鼠等设备

10.档案利用工作的方式有？

A.提供档案原件

B.提供档案副本或复制品

C.提供档案信息加工品

D.开展档案咨询服务

答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD【10题答案选项可改为：10.ABCD】

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是人类社会活动的真实记录。（）

2.档案工作是一项服务性很强的工作。（）

3.档案收集工作是档案工作的起点。（）

4.档案分类应保持前后一致，不能随意变动。（）

5.档案编号一旦确定，就不能更改。（）

6.档案编目是揭示档案内容和成分的工作。（）

7.档案数字化就是将纸质档案转化为电子档案。（）

8.档案统计数据要真实可靠，不得虚报、瞒报。（）

9.档案保管期限越长越好。（）【此句可改为：档案保管期限应根据实际情况合理确定，并非越长越好。（×）】

10.档案利用工作必须遵循一定的规章制度。（）

答案：1.√2.√3.√4.√5.×6.√7.×8.√9.×10.√

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案整理的步骤。

区分全宗、分类、编号、装订等步骤，先确定全宗范围，再按一定标准分类，接着编号便于查找，最后装订保持档案完整有序。

2.档案检索工具的种类有哪些？

有目录、索引、指南等。目录如案卷目录等；索引可按主题等编制；指南能简介档案内容和利用方法等，方便快速查找档案。

3.电子档案管理有哪些要点？

要保证载体安全，做好数据备份，确保元数据完整准确，遵循相关标准规范，保障电子档案的可读性、完整性和可用性。

4.如何做好档案鉴定工作？

从档案内容价值、