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会议纪要编写内容与格式规范
一、适用会议类型与场景
会议纪要作为会议成果的书面载体，适用于各类需要明确议题、形成决议或分配任务的正式会议场景，具体包括但不限于：
部门例会：同步工作进度、协调跨岗位协作需求；
项目推进会：跟踪项目里程碑进展、解决执行中的卡点问题；
跨部门协调会：明确多方职责边界、推动资源整合与落地；
高层决策会：记录战略方向、重大事项决议及后续分工；
专题研讨会：汇总研讨观点、提炼可行性建议或方案。
二、会议纪要编写全流程操作指南
（一）会前准备：奠定纪要编写基础
明确会议核心目标
与会议主持人提前沟通，确认会议主题、需达成的目标（如“确定Q3产品上线计划”“解决客户投诉处理流程漏洞”），避免纪要偏离核心议题。
收集并梳理背景资料
整理会议议题相关的背景文件（如项目方案、数据报表、上次会议纪要等），熟悉关键信息，便于记录时快速抓取重点。
确认会议基础信息
提前获取会议时间、地点（线上会议需注明平台及，用“[线上会议平台]”代替）、参会人员名单（含主持人、记录人、主要发言角色），保证纪要开头信息准确无误。
（二）会中记录：实时捕捉关键信息
记录会议基本信息
按模板格式实时填写会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（含缺席人员及原因），避免会后遗漏。
按议程逐项记录讨论要点
区分“讨论内容”与“决议事项”：讨论内容需客观记录各方核心观点（如“市场部*经理建议增加社交媒体推广预算”“技术部主管认为需优先优化系统兼容性”）；决议事项需明确结论（如“同意增加推广预算，额度由财务部总监另行确认”）。
标注关键信息：对数据、时间节点、负责人等核心信息用“【】”突出（如“【完成时限：2023年10月15日】”“【负责人：产品部*经理】”）。
记录异议与补充说明
对会议中出现的不同意见或补充内容需如实记录（如“销售部*主管提出异议：担心推广预算增加后ROI不达标，建议先做小范围测试”），保证纪要全面反映会议真实情况。
（三）会后整理：规范输出与分发
核对与补充信息
会后1小时内整理初稿，与参会人员（尤其是主持人、关键决议负责人）核对信息，保证讨论要点、决议事项、行动计划准确无误；对模糊表述（如“尽快推进”）补充具体细节（如“【完成时限：本周末前提交方案初稿】”）。
排版与格式规范
标题统一为“[会议类型]+[主题]+纪要”（如“2023年Q3产品上线推进会纪要”）；
层级清晰：一级标题用“一、二、三”，二级标题用“（一）（二）（三）”，三级标题用“1.2.3.”；
重点内容加粗或用符号标注（如“决议事项：”“下一步行动：”）。
审核与分发
提交主持人审核，确认内容完整性及准确性；
按分发范围发送（参会人员、相关部门负责人、存档部门），注明“请各责任人按计划推进，后续进展同步至[项目协作平台]”（平台名称用通用表述代替）；
电子版文件命名规范：“[会议日期]+[会议主题]+纪要”（如Q3产品推进会纪要”）。
三、标准会议纪要模板（含表格）
（一）会议基本信息表
项目
内容
会议名称
[例如：2023年第三季度销售目标分解会]
会议时间
[例如：2023年9月15日14:00-16:00]
会议地点
[例如：公司3楼第一会议室/线上会议平台]
主持人
[例如：销售部*总监]
记录人
[例如：行政部*助理]
参会人员
[例如：销售部总监、市场部经理、华东区主管、华南区主管]
缺席人员及原因
[例如：华北区*主管（因客户拜访请假）]
（二）议题讨论与发言要点记录表
序号
议题
发言人
核心观点/讨论要点
1
Q3销售目标分解方案
市场部*经理
基于上半年区域销售数据，建议华东区目标占比40%，华南区35%，华北区25%，需重点开拓华东区新客户。
华东区*主管
同意目标占比，但需增加2名销售支持人员，当前人力难以覆盖新客户拓展需求。
销售部*总监
人力需求协调人力资源部评估，目标分解按原计划执行，9月20日前提交各区域详细行动方案。
2
新客户推广策略调整
市场部*经理
拟增加抖音平台投放，预算增加15%，预计可提升新客户转化率20%。
华南区*主管
建议优先优化社群运营，现有客户转介绍率高于抖音投放，ROI更优。
销售部*总监
同步推进抖音投放和社群优化，预算各增加10%，9月底前提交效果评估报告。
（三）决议事项与行动计划表
序号
决议事项
负责人
完成时限
所需资源/支持
1
确定Q3销售目标分解方案，各区域于9月20日前提交详细行动方案
各区域*主管
2023年9月20日
销售数据支持（财务部*经理）
2
增加10%社群运营预算，优化客户转介绍流程
市场部*经理
2023年9月30日
设计部*主管支持物料制作
3
人力资源部评估销售部新增人力需求，10月10日前反馈结果
人力资源部*专员
2023
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