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仓库管理制度及步骤

一、目标

经过制订仓库管理制度及操作步骤要求，指导和规范仓库人员日常工作行为，对有效提升工作效率起到激励作用。

二、适用范围

仓库所用工作人员

三、职责

仓库主管负责仓库一切事务安排和管理，协调部门间事务和传达和实施上级下达任务，培训和提升仓库人员行为规范及工作效率。

仓管员负责物料收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

仓库杂工负责货物装卸、搬运、包装等工作。

仓库主管、品质、采购共同负责对原材料检验、不良品处理方法确实定和废弃物处理工作。

四、仓储管理要求

1、原材料收货及入库

需严格根据“收货入库单”步骤进行作业。

送货厂商将“用户送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定检验区内，作好防护方法。

仓库收货时需要求送货厂商给到“用户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管单据责任。

仓库收货时原材料必需有物料部门提供采购订单（或说ＰＯ），不然拒绝收货。

仓库人员和采购共同确定送货单数量和实物，如不符由采购人员联络供货商处理，并由采购人员在送货单签字确定实收数量。

仓库人员对已送往仓库原材料立即通知品质进行物料品质检验。

对品质检验合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管署名确定后进仓，对不合格原材料进行退货。

仓库标准受骗日送来原材料当日处理完成，如有特殊最迟不得超出一个星期。

仓库对已入库原材料进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当日内完成。

仓库对不合格原材料放在指定退货区，由仓库主管、采购共同确定退货。

2、原材料出库

需严格根据“物料领料单”、“生产配料单”步骤进行操作。

仓库生产原材料出库依据是物料部门提供BOM（即单件用量通知单），生产通知单中生产数量，及厂部所要求原材料损耗进行核料，并由主管署名确定。

仓库把所出库之原材料配好，并填好“物料领料单”后，通知相关领料部门进库领料，并由领料部门责任人署名确定后方可让原材料出库。

仓库出库物料标准是同一原材料做到优异先出。

超用物料出库必需依据由生产部长署名确定“领用超单”，且超用人注明了超用原因，和得到上级主管部门同意“领用超用单”，仓库方可发料。

开发部门物料调用依据是由开发部门填写“调用单”，并由开发部责任人署名确定，并经物料部门同意后，仓库才能够依此办理相关手续，不然予和拒绝。

仓库任何人员全部无权给没有办理相关手续原材料出库。

3、退厂原材料处理

需严格根据“退厂物料通知单”进行操作。

对采购来不良物料需要立即通知采购部，并由采购部给处理意见且署名确定后，可暂放仓库，待采购部把原材料退和供给商。

对于不良原材料不能够办理出入库用续。

原材料报废

严格实施“报废单”进行操作

发觉仓库库存物料不良时立即处理或通知上级主管部门处理。

需要区分分开库存物料报废、来料不良报废部分、用户退回报废物料，而且分开保管。

5、成品收货及出库

成品收货及入库

严格根据“成品入库单”进行操作

全部入库之成品必需为合格之产品，并由终查（即QA）提供QC汇报之许可入库成品，不然拒绝入库。

入库成品随货提供产品数量，码数，颜色，款号，单价等信息送货单，对产品和单不符不予办理入库手续。

对合格产品且和送货单一致立即办理入库手续。并按要求存放好。

成品出货

严格根据“成品出货单”进行操作。

成品出货依据是由营销部提供“用户货物配送单”，进行检货，并把检好成品进行包装。

对于立即出库之成品通知营销部，由营销部署名确定，并办理相关出库手续后方可发货。

成品退货

严格根据“成品退货单”进行操作

由用户退回之不合格产品进行查对款号、颜色、码数、数量无误后，办理相关退货手续。

用户退回之不合格产品立即通知生产部进行维修，立即返还用户。

五、货物管理

1、货物品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全标准，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全方法。

2、天天检验货物信息，如发觉储位不对、帐物不符、品责问题立即反馈和处理。

3、保持货物正确标示，由仓管负责，对于错误标示立即更正。

4、货物单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每个月单据由其分类保管好，标准上单据保管2年，在此期间不得销毁。做到帐、物、卡一致。

5、优异先出标准

6、锁定库位标准。某物料固定摆在某库位，实物所放库位必需要和电脑系统中一致，库位编码就像一个人家庭住址一样关键，没有固定库位，就无法快速找到相关物料。

7、专料专用标准，不得随意挪用对应订单物料。

8、“五不入”标准:

①有送货单而没有实物，不能办入库手续；

②有实物而没有送货单或相关票据，不能办入库手续（急料采购可暂代填写相关信息

③来料和送货单数量、规格、型号不一样，不能办入库手续；

④品管检验不经过，且没有领导签字同意使用，不能办入库手续；