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办公场地搬迁合同范本及注意事项

办公场地的搬迁，对任何一家企业而言，都是一项系统工程，涉及人、财、物的多重协调与调度。其中，与专业搬迁公司签订一份权责清晰、内容详尽的搬迁合同，是确保整个搬迁过程顺利、高效，最大限度规避风险、减少纠纷的关键环节。本文将提供一份办公场地搬迁合同的参考范本，并详细阐述签订此类合同时应注意的核心要点，希望能为企业的搬迁工作提供实质性的帮助。

一、办公场地搬迁合同范本

办公场地搬迁服务合同

合同编号：[自行填写]

甲方（委托方）：[公司全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

统一社会信用代码：[代码]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（承接方）：[搬迁公司全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

统一社会信用代码：[代码]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

资质证书编号：[如搬家行业资质、道路运输许可证等，如有]

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲委托乙进行办公场地搬迁事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

（一）搬迁标的与服务内容

1.搬迁地点：

*原址（起始地）：[详细地址，包括楼层、有无电梯等信息]

*新址（目的地）：[详细地址，包括楼层、有无电梯等信息]

2.搬迁物品范围：

甲方委托乙方搬迁的物品主要包括但不限于：办公家具（如办公桌、椅、文件柜、会议桌椅等）、办公设备（如电脑、打印机、复印机、投影仪、服务器等）、办公文件资料、员工私人物品（如有，需另行明确并约定责任）及其他甲方指定的物品。具体物品清单及数量可作为本合同附件（附件一：《搬迁物品清单》）。

3.服务内容与要求：

*拆卸与安装：乙方负责对需要拆卸的办公家具、设备进行专业拆卸，并在新址按甲方要求进行安装调试，确保其正常使用。

*包装与防护：乙方负责提供符合安全标准的包装材料（如纸箱、气泡膜、缠绕膜、木箱等），并对所有搬迁物品进行妥善包装、编号、标记，特别对易碎品、精密仪器、重要文件等提供额外保护措施。

*搬运与运输：乙方负责将所有已包装物品从原址安全、有序地搬运至运输车辆，并运输至新址指定区域。运输过程中应确保物品无损坏、无丢失。

*就位与整理：乙方负责将搬运至新址的物品按照甲方指定的位置进行摆放、就位。搬迁结束后，乙方负责清理原址及新址搬迁过程中产生的包装废弃物等。

*其他约定服务：[例如：数据备份协助、贵重物品专人押运、夜间/节假日搬迁等，根据实际情况填写]

（二）搬迁期限与时间安排

1.合同总工期：自____年____月____日至____年____月____日止。

2.具体搬迁时间：

计划于____年____月____日____时开始，____年____月____日____时前完成全部搬迁及清理工作。

（可根据实际情况约定分阶段搬迁的具体时间表）

3.延期约定：如因甲方原因或不可抗力导致乙方无法按时完成搬迁，工期可相应顺延，但乙方应提前书面通知甲方并获得确认。

（三）搬迁费用及支付方式

1.搬迁总费用：人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此费用已包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用，包括但不限于人工费、材料费、运输费、装卸费、包装费、设备使用费、管理费、利润、税金及合同明示或暗示的所有风险、责任和义务等。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

2.费用明细（可选，建议作为附件二）：

*拆卸安装费：____元

*包装材料费：____元

*搬运运输费：____元

*[其他费用项目]：____元

*税金：____元

3.支付方式：

*预付款：本合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付总费用的____%作为预付款，即人民币____元。

*进度款（如适用）：[例如：完成原址搬迁后，支付总费用的____%]

*尾款：所有搬迁工作完成，经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余____%款项，即人民币____元。

4.收款账户信息：

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[银行名称及支行]

账号：[银行账号]

（四）双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

*权利：

有权对乙方的搬迁服务过程进行监督、指导，并提出合理意见。

有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准完成搬迁任务。

对乙方在搬迁过程中损坏、丢失的物品，有权按照合同约定要求赔偿。

*义务：

负责在搬迁前____日向乙方提供原址及新址的平面布局图，明确各物品的摆放位置。