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采购合同管理风险防范指引

在现代商业活动中，采购合同作为连接供需双方的法律纽带，其管理水平直接关系到企业的运营成本、供应链稳定性乃至整体经营风险。有效的采购合同管理，不仅能够确保采购活动的合规性与经济性，更能在复杂的市场环境中为企业构筑一道坚实的风险屏障。本指引旨在结合实践经验，从合同生命周期的各个环节入手，梳理潜在风险点，并提出具有操作性的防范建议，以期为企业提升采购合同管理效能提供参考。

一、合同签订前的风险防范：未雨绸缪，审慎评估

合同签订前的准备工作是风险防范的第一道防线，其核心在于充分的信息收集与严谨的评估论证，避免因仓促决策或信息不对称而埋下隐患。

（一）供应商选择与评估风险

供应商的履约能力与商业信誉是合同顺利履行的基石。在选择供应商时，应避免仅以价格作为唯一考量因素。实践中，部分企业因过度追求低成本，选择了资质不足、信誉欠佳的供应商，最终可能导致交付延迟、质量不达标，甚至合同欺诈等严重后果。

防范建议：

*尽职调查：对供应商的工商信息、经营状况、财务实力、过往履约记录、行业口碑及相关资质许可进行全面核查。必要时，可进行实地考察。

*综合评估：建立科学的供应商评估体系，除价格外，还应关注其生产能力、质量控制体系、研发创新能力、售后服务水平及社会责任表现等。

*动态管理：对供应商实行动态分级管理，针对不同级别供应商采取差异化的合作策略与风险控制措施。

（二）采购需求与规格风险

采购需求描述不清、规格标准模糊，是导致后续合同履行中产生争议的常见根源。若需求本身存在歧义或遗漏，即便合同条款再完善，也难以避免执行偏差。

防范建议：

*需求明确化：在启动采购前，组织相关部门（如使用部门、技术部门、财务部门）共同研讨，确保采购需求的清晰、具体、完整，避免使用“优质”、“先进”等模糊性词语。

*规格标准化：尽可能采用国际、国家或行业标准。如无现成标准，应制定详细的企业内部规格说明，包括技术参数、性能指标、验收标准等，并确保其具有可操作性。

*需求确认：采购需求文件应经过相关部门会签确认，确保各方理解一致。

（三）合同谈判风险

谈判是争取有利合同条款的关键环节。若谈判策略不当或对关键条款把控不严，可能导致企业在合同中处于不利地位，或承担不必要的风险。

防范建议：

*谈判准备：谈判前充分研究市场情况、供应商状况及自身需求，明确谈判目标和底线，制定谈判策略。

*核心条款聚焦：重点关注价格、付款方式、交付周期、质量标准、违约责任等核心条款的谈判，争取对己方有利的约定。

*平衡与灵活：在坚持核心利益的前提下，保持一定的灵活性，寻求双方利益的平衡点，以促成合作并降低履约风险。

二、合同签订过程中的风险防范：字斟句酌，规范严谨

合同文本是合同权利义务的载体，其内容的严谨性与规范性直接决定了合同的质量和风险水平。

（一）合同主体资格审查风险

与不具备相应民事权利能力和行为能力的主体签订合同，可能导致合同无效或无法得到有效履行。

防范建议：

*身份核实：严格审查合同相对方的营业执照、组织机构代码证（若有）、相关资质证书等，确认其真实身份、经营范围及法定代表人信息。

*授权代表：若由授权代表签署合同，需审查其授权委托书的真实性、授权范围及有效期。

*特殊主体：对于特殊行业的供应商，还需审查其是否具备相应的生产经营许可证或从业资格。

（二）合同条款审查风险

合同条款不完整、不明确、不合法，或存在不公平的格式条款，都可能引发后续争议。

防范建议：

*完整性审查：确保合同具备《民法典》规定的基本条款，如当事人信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。根据采购项目的具体情况，还可增加知识产权、保密、不可抗力等条款。

*明确性审查：条款表述应清晰、具体、无歧义。例如，质量标准应明确引用的标准号或具体参数；履行期限应明确起止时间；违约责任应具有可操作性，避免“严重违约”、“承担相应责任”等模糊表述。

*合法性审查：确保合同内容不违反法律法规的强制性规定，如价格条款不得违反反垄断法，知识产权条款不得侵犯他人合法权益等。

*公平性审查：避免设置不公平的格式条款，确保双方权利义务对等。

（三）合同形式与签署风险

合同形式不符合要求或签署不规范，可能影响合同的效力或证据效力。

防范建议：

*书面形式：重要的采购合同应采用书面形式。

*规范签署：合同应由法定代表人或其授权的代理人签字并加盖单位公章（或合同专用章）。仔细核对签字人身份与印章的真实性、一致性。

*日期明确：合同应注明签署日期，这对于确定合同生效时间、履行期限等具有重要意义。

三、合同履行过程中的风险防范：动态跟踪，及时应对

合同的签订并不意味着风险的