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2026年网络直播设备租赁公司直播设备采购管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司直播设备采购行为，保障采购设备质量符合租赁业务需求，控制采购成本，防范采购过程中的违法违规及舞弊风险，提升采购与供应链管理水平，依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规，结合公司直播设备租赁业务实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有直播设备的采购活动，包括但不限于专业摄像头、无线麦克风、音频mixer、直播推流设备、灯光设备、绿幕背景、高清显示器、便携直播支架等各类租赁用设备的常规采购、项目专项采购及应急采购。

第三条基本原则

依法合规原则：所有采购活动严格遵循国家法律法规及行业政策要求，明确各类采购方式的管控要点，确保采购行为合法合规。

竞争择优原则：广泛搜寻供应资源，充分激活市场竞争，以性能价格比最佳、全生命周期综合成本最优为目标，优选供应商。

公开透明原则：采购过程公开公正，平等对待各类潜在供应商，完善内控监督机制，防止利益输送。

协同高效原则：整合内外部资源，推动需求、采购、技术、财务等部门协同配合，提升采购效率与供应链韧性。

职责分离原则：采购需求提出、审批、执行、验收、付款等环节由不同岗位负责，形成相互制衡机制。

第二章采购组织与职责

第四条采购管理架构

公司设立采购管理小组作为采购决策机构，下设采购部（执行部门）、业务部（需求部门）、技术部（技术支撑）、财务部（预算与付款）、审计部（监督审计），各部门分工协作、各司其职。

第五条核心岗位职责

采购管理小组：审批年度采购计划、重大采购方案（含招标方案）、合格供应商名录、超限额采购项目等，不参与具体采购执行与验收。

采购部：负责对接需求部门、开发与管理供应商、选择采购方式、组织采购评审、签订采购合同、跟踪订单交付及异常处理，不自行开展验收或决定付款。

业务部：根据租赁业务需求提出采购申请，明确设备规格、数量、技术标准及交付时限，参与供应商技术能力评估与设备验收，不得直接指定供应商或参与采购谈判。

技术部：提供设备技术参数标准，协助审核采购需求的合理性，参与供应商技术能力评审、设备到货检测与调试，出具技术验收意见，不参与供应商选择决策。

财务部：审核采购预算执行情况、采购合同付款条款，依据验收合格证明及合同约定支付款项，监控采购资金使用，不参与采购需求提报及供应商选择。

审计部：监督采购流程合规性，定期抽查采购档案，核查供应商选择公正性及是否存在舞弊行为，不干预正常采购执行。

第三章采购分类与采购方式

第六条采购分类

根据采购金额及重要性，分为三类：

常规采购：单项采购金额较低、需求频繁且标准化的设备，如便携直播支架、基础麦克风等。

重要采购：单项采购金额中等、对租赁业务质量有直接影响的设备，如专业摄像头、音频mixer等。

重大采购：单项采购金额较高、技术复杂或对公司战略发展有重大影响的设备，如高端多机位直播套装、批量推流设备等。

第七条采购方式及适用条件

招标采购：适用于重大采购项目或达到国家规定招标规模标准的采购活动，需公开或邀请不少于3家合格供应商参与投标，组建评审小组按标准确定中标方。

询比采购：同时满足以下情形采用：采购需求清晰准确、设备技术质量标准化程度高、市场资源丰富且潜在供应商不少于3家。由采购部邀请3家及以上合格供应商一次报出不可更改价格，经评审确定成交供应商。

竞价采购：同时满足以下情形采用：采购需求明确、设备技术质量标准化、以价格竞争为主、市场竞争充分且潜在供应商不少于3家。组织供应商在规定时间内多轮次公开竞争报价，按最终报价确定成交方。

谈判采购：满足以下情形之一采用：设备技术复杂或性质特殊，无法准确提出采购需求；有多种实施方案可供选择需确定最优方案；市场供应资源缺乏，合格供应商仅有2家；需联合研发形成原创性设备。与2家及以上合格供应商分别进行多轮谈判后确定成交方。

直接采购：满足以下情形之一采用：涉及企业重大商业秘密不适宜竞争性采购；因设备突发故障等紧急情况需抢险抢修；需采用不可替代的专利或专有技术；需向原供应商采购以保障设备配套性；有效供应商仅有1家。直接与特定供应商商议确定采购事宜。

第四章采购操作流程

第八条需求提报与审批

需求提出：业务部根据租赁市场需求及设备更新计划，填写《采购需求申请表》，明确设备名称、规格型号、技术参数、数量、交付时间、预估金额及采购必要性说明，经部门负责人签字确认。

技术审核：技术部对申请表中的设备技术参数合理性、兼容性进行审核，确保符合租赁业务使用要求，审核通过后签字流转。

预算校验：财务部审核采购金额是否在年度预算范围内，超预算需求需说明理由并报采购管理小组审批。

最终审批：常规采购由采购部负责人审批；重要采购