行业的合同条款及审核要点表.docVIP

行业通用合同条款及审核要点工具指南

一、工具适用场景与核心价值

本工具适用于企业法务、业务部门、律师事务所、中小企业管理者等主体，在各类合同（如买卖合同、服务合同、技术合同、租赁合同等）的起草、审核、谈判环节使用。通过系统化梳理通用条款及审核要点，可帮助使用者快速识别合同风险、统一审核标准、提升合同管理效率，降低因条款遗漏或表述不当导致的法律纠纷及经济损失。无论是标准化合同的模板化制定，还是非标合同的重点条款筛查，均能提供结构化支持。

二、合同条款审核标准化操作流程

（一）合同接收与基础信息核验

材料完整性检查：确认合同文本（含附件、补充协议）、对方主体资质文件（营业执照、授权委托书等）、交易背景资料（如招标文件、往来函件）是否齐全，缺失材料需及时补充。

基础信息核对：核验合同双方名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人等基本信息与资质文件是否一致，避免因主体信息错误导致合同无效。

合同类型识别：明确合同性质（如“承揽合同”与“委托合同”法律后果不同），保证法律适用准确。

（二）合同框架完整性审查

对照《民法典》合同编相关规定，检查合同是否包含必备条款：

当事人信息；-标的；-数量；-质量；-价款或报酬；-履行期限、地点和方式；-违约责任；-争议解决方法。

若缺少核心条款，需标注并要求补充；对框架混乱、逻辑矛盾的合同，建议对方重新起草。

（三）核心条款逐项审核（按重要性排序）

主体资格条款

审核要点：

企业法人：核查营业执照（是否在有效期内、经营范围是否覆盖交易内容）、是否涉及吊销/注销/异常经营；

自然人：核查身份证信息、民事行为能力（如无/限制民事行为能力人需法定代理人代理）；

授权代表：核对授权委托书（是否载明代理权限、期限，是否有授权人签字盖章），避免“无权代理”风险。

风险提示：避免与分公司（无法人资格，需总公司授权）或已注销主体签约。

标的条款

审核要点：

标的描述清晰（如产品名称、型号、规格；服务内容、范围），避免“标的物”“相关服务”等模糊表述；

权属明确（如设备需注明“所有权自交付时转移”，知识产权需明确“归属乙方所有”）；

禁止性规定：标的不得为法律禁止或限制流通物（如、枪支）。

优化建议：可附详细技术参数、图纸、服务标准等作为附件。

权利义务条款

审核要点：

双方义务对等（如“甲方按时付款，乙方按时交付”避免单方面约束）；

义务可履行（如“乙方保证技术领先”需明确“领先”的评判标准）；

约定“附随义务”（如保密、通知、协助义务）。

风险提示：避免“甲方有权随时解除合同”等单方任意权利条款，需明确触发条件。

履行条款

审核要点：

履行期限：明确具体日期或时间段（如“收到预付款后30日内交付”，避免“尽快”“合理期限内”）；

履行地点：明确至具体地址（如“甲方所在地仓库”），影响管辖法院及风险转移；

履行方式：交付方式（自提、运输）、验收标准（“按国家标准”需注明标准编号）、验收流程（“收到货物后3个工作日内验收逾期视为合格”）。

价款支付条款

审核要点：

金额明确（大小写一致，避免“约”“左右”等模糊表述）；

支付方式（转账、支票等，注明账户信息）；

支付节点（如“预付款30%到发货，尾款70%到验收合格后”）；

发票：明确发票类型（增值税专用/普通）、开具时间（如“付款前提供等额发票”）。

违约责任条款

审核要点：

违约情形列举（如“逾期交货”“质量不达标”“拖欠款项”）；

违约责任形式：继续履行、补救措施、赔偿损失（需明确损失计算方式，如“逾期付款按日万分之五支付违约金”）；

约定违约金上限（不超过实际损失的30%，过高可能被法院调减）。

风险提示：避免“违约方承担一切损失”等模糊表述，需量化或明确计算方法。

保密与知识产权条款

审核要点：

保密范围（技术信息、经营数据等需具体列举）；

保密期限（一般约定“合同终止后3-5年”）；

知识产权归属（如“乙方开发成果归甲方所有”，需明确是否包含后续改进成果）。

争议解决条款

审核要点：

争议解决方式：仲裁（明确仲裁机构名称，如“北京仲裁委员会”）或诉讼（明确管辖法院，如“甲方所在地人民法院”）；

排除“或裁或诉”的模糊约定，避免管辖争议。

（四）风险识别与问题标记

对审核中发觉的条款瑕疵（如歧义、缺失、违法）进行分类标记：

高风险：违反法律强制性规定（如“合同无效情形”）、主体不适格、核心条款缺失；

中风险：违约责任不对等、履行期限模糊、争议解决不明；

低风险：表述不规范、附件缺失等。

（五）修改反馈与闭环管理

出具《合同审核意见书》，列明修改条款、修改理由及建议版本；

与对方沟通协商，达成一致后要求书面确认（如补充协议、修订版合同）；

最终复核：确认修改后的合同是否解决全部风险点，完成审批流程后归档。

三、通用合同条款及审核要点表

条款类别