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文化交流活动合同（含参与人员及费用分摊）

甲方（活动主办方/发起方）：[填写甲方全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写甲方地址]

统一社会信用代码/注册号：[填写代码]

乙方（活动承办方/协办方/重要参与方）：[填写乙方全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写乙方地址]

统一社会信用代码/注册号：[填写代码]

鉴于甲方有意组织举办文化交流活动，乙方有能力承办或参与该活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条活动基本信息

1.1活动名称：[填写活动具体名称]

1.2活动主题：[填写活动主题]

1.3活动形式：[填写活动形式，如展览、讲座、演出、工作坊、互访等]

1.4活动时间：[填写活动开始日期及结束日期]

1.5活动地点：[填写活动详细地址]

1.6活动目的：[简述活动旨在达成的目标]

第二条参与人员管理

2.1参与人员范围：[明确参与人员的群体类型，如观众、学员、艺术家、专家、官员等]

2.2参与人员确认：甲方负责确认并邀请[具体说明，如邀请函发送、名单审核等]，乙方协助[具体说明，如现场签到、协调等]。参与人员最终名单由甲方审定。

2.3参与人员名单：甲方应于[具体日期]前将最终确认的参与人员名单以书面形式（包括但不限于纸质文件或电子文档）提供给乙方。乙方对名单的真实性和准确性负责。

2.4参与人员要求与义务：所有参与人员应遵守国家法律法规及活动现场的各项规章制度，按时参加活动，服从现场工作人员管理。甲方/乙方工作人员（根据活动安排确定）有权拒绝不符合要求或可能扰乱活动秩序的人员入场。

2.5参与人员变更与退出：如需变更参与人员，需提前[具体天数]向对方提出书面申请，并说明理由。因参与人员变更或退出导致的费用调整，按本合同第五条费用分摊及相关约定处理。任何一方未经对方同意，不得擅自变更或取消参与人员。

2.6参与人员接待与保障：甲方负责提供以下接待与保障服务：

(a)为所有参与人员提供活动期间的签到、引导服务；

(b)[根据活动需要，列出提供的资料，如活动手册、议程等]；

(c)[根据活动需要，说明交通、住宿安排，如“负责安排参与人员的往返交通及活动期间的住宿”或“不负责提供交通、住宿”]；

(d)负责为所有参与人员购买活动期间的意外伤害保险，保险范围及保额不低于[具体标准]；

(e)[根据实际情况，补充其他接待保障内容]。

乙方负责提供以下接待与保障服务：

(a)协助甲方进行参与人员的签到、引导工作；

(b)负责活动所需设备（如音响、灯光、投影等）的租赁、安装、调试及运行保障；

(c)[根据活动需要，说明餐饮安排，如“负责提供活动期间的午餐/茶歇”或“不负责提供餐饮”]；

(d)[根据实际情况，补充其他接待保障内容]。

第三条费用分摊

3.1费用总则：活动各项费用由甲乙双方按照本合同约定分摊。费用分摊原则以明确约定为准。

3.2甲方承担费用：

(a)场地租赁费用（如活动场地需租赁）；

(b)场地布置、设计、搭建费用；

(c)活动宣传推广费用，包括但不限于广告制作与发布、海报设计印刷、媒体合作费用、线上推广费用等；

(d)邀请的主要讲师、艺术家、嘉宾的邀请费、劳务报酬、往返交通费、住宿费及当地补贴（如适用）；

(e)为参与人员提供的交通、住宿费用，具体范围和标准为[详细说明]；

(f)活动所需物料（如手册、纪念品、工作坊材料等）的设计、制作费用；

(g)活动现场签到、接待、陪同等工作人员的相关费用；

(h)活动整体应急备用金，金额约为总预算的[百分比]%；

(i)[根据实际情况，补充其他甲方承担费用]。

3.3乙方承担费用：

(a)活动策划、方案设计、组织、执行的服务费，金额为人民币[金额]元；

(b)活动工作人员及志愿者的劳务费（如适用）；

(c)活动所需设备（除甲方已承担或提供的设备外）的租赁费用；

(d)活动期间的餐饮费用（如约定提供）；

(e)为参与人员提供的交通、住宿费用，具体范围和标准为[详细说明]；

(f)活动执行应急备用金，金额约为其承担服务费总额的[百分比]%；

(g)[根据实际情况，补充其他乙方承担费用]。

3.4费用支付：

(a)本合同项下费用支付以人民币支付。甲方应通过银行转账方式支付给乙方指定账户：

开户名：[填写乙方账户名]

开户行：[填写乙方开户行]

账号：[