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企业行政管理常用文档模版库

引言

企业行政管理是保障日常运营有序开展的核心环节，规范化的文档管理能提升工作效率、降低沟通成本、规避潜在风险。本模版库整合了行政管理高频场景的标准化，涵盖会议管理、人事行政、物资采购、资产管控、费用报销等关键领域，各模板均结合实际工作流程设计，具备较强的通用性和可操作性，可直接根据企业实际情况调整使用。

一、会议纪要模板

适用情境

适用于公司各类会议（如部门例会、项目推进会、专题研讨会、高层决策会等）的记录与归档，旨在准确传达会议决议、跟踪待办事项、保证信息同步。

操作流程

会前准备

明确会议主题、时间、地点、主持人及参会人员，提前发送会议通知（含议程）。

准备会议签到表、录音设备（如需），指定专人担任记录人。

会中记录

按议程顺序记录讨论要点，重点标注决议事项、待办任务及负责人（避免模糊表述，如“尽快完成”需明确具体时限）。

对存异议的内容需客观记录不同观点，不加入主观判断。

会后整理

会议结束后2个工作日内完成纪要初稿，经主持人审核确认后定稿。

通过邮件或办公系统分发至参会人员及相关负责人，同步抄送存档部门（如行政部、人力资源部）。

模板内容

会议纪要

会议基本信息

会议名称

部门2024年Q3工作例会（第3期）

会议时间

2024年7月15日14:00-16:00

会议地点

公司3楼第一会议室

主持人

张*

记录人

李*

参会人员

王、刘、陈、赵（市场部）；孙、周（行政部）

缺席人员及原因

吴*（病假）

会议议程及主要内容

1.议程一：市场部Q2工作总结汇报汇报人：王*主要内容：-Q2销售额完成120万元，达成目标（目标100万元），同比增长15%；-重点客户“项目”签约成功，贡献销售额30万元；-存在问题：新客户开发数量未达预期（目标20个，实际12个）。

2.议程二：行政部Q2后勤支持工作反馈汇报人：周*主要内容：-办公用品采购成本同比降低8%（通过集中采购实现）；-会议室使用率提升20%（优化预约流程后）；-问题：员工反映茶水间咖啡机频繁故障，本周已联系维修。

3.议程三：Q3重点工作部署主持人：张决议事项：-市场部9月底前完成新客户开发15个（负责人：王，资源支持：增加2万元推广预算）；-行政部7月20日前完成茶水间设备检修（负责人：周，跟进维修进度）；-全员8月参加“客户沟通技巧”培训（人力资源部统筹，负责人：孙）。

待办事项清单

序号

事项描述

负责人

1

市场部制定新客户开发计划（含预算分配）

王*

2

行政部跟进茶水间咖啡机维修结果并反馈

周*

3

人力资源部拟定“客户沟通技巧”培训方案

孙*

备注|本纪要抄送总经理办公室，存档行政部|

使用提示

纪要需客观、简洁，避免冗长描述，重点突出“决议”和“待办”；

待办事项需明确“负责人”和“完成时限”，便于后续跟踪；

涉及敏感信息（如未公开决策）需标注“内部文件，注意保密”。

二、办公用品申请单模板

适用情境

适用于部门或员工因工作需要领用办公用品（如文具、耗材、办公设备等）时的申请流程，规范物资申领、审批及发放管理，避免浪费。

操作流程

填写申请

申请人根据实际需求填写《办公用品申请单》，注明物品名称、规格、数量及用途（“部门日常使用”或“专项项目”等）。

非常规物品（如单价超500元的设备）需提前说明理由及使用周期。

部门审批

部门负责人审核申请的合理性（如是否为必需品、数量是否适度），签字确认后提交至行政部。

行政部核发

行政部核对库存：若库存充足，直接发放并登记；若库存不足，确认采购周期后反馈申请人，待到货后通知领取。

大额物品（如打印机、扫描仪）需由行政部协调领用部门至资产管理员处登记固定资产信息。

模板内容

办公用品申请单

申请人信息

申请部门

市场部

申请人

王*

联系方式

1385678

申请日期

2024年7月16日

申请物品清单

物品名称

规格型号

单位

A4打印纸

80g白色

包

签字笔

0.5mm黑色

支

便利贴

5cm×5cm包

本

无线鼠标

罗技M171

个

审批意见

部门负责人签字：刘*日期：2024年7月16日

行政部审核：库存充足，同意发放发放人：周*领取日期：2024年7月16日

备注|领取人签字：王*|

使用提示

日常消耗品（如纸张、笔）建议按月集中申请，避免频繁申领；

申领数量需结合实际工作需求，杜绝过度囤积；

行政部需每月公示办公用品库存及领用情况，接受各部门监督。

三、固定资产登记表模板

适用情境

适用于公司固定资产（如办公设备、家具、车辆、生产设备等）的入库、领用、转移、报废全生命周期管理，保证资产账实相符、责任到人。

操作流程

入库登记

资购入后，行政部会同财务部核对资产信息（名称、型号、采购日期、金额、供应商等），粘贴资产标签（含唯一编号