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活动执行合同范本及注意事项

在商业活动与公关事务中，一份权责清晰、条款完备的活动执行合同，是保障活动顺利进行、规避潜在风险、维护合作双方合法权益的基石。无论是大型品牌发布会、行业论坛，还是小型企业团建、产品推广会，合同的规范签署与履行都至关重要。本文将提供一份相对通用的活动执行合同范本，并附上关键的注意事项，以期为相关从业者提供有益参考。

一、活动执行合同范本

活动执行服务合同

合同编号：[自行编制]

甲方（委托方）：

法定代表人/授权代表：

统一社会信用代码/身份证号：

联系地址：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（执行方）：

法定代表人/授权代表：

统一社会信用代码/身份证号：

联系地址：

联系电话：

电子邮箱：

鉴于：

1.甲方拟举办“[在此填写活动全称]”（以下简称“本次活动”），需要专业的活动执行服务。

2.乙方拥有提供此类活动执行服务的专业能力和经验，并同意接受甲方委托，按照本合同约定提供服务。

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲委托乙执行本次活动事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条服务内容与要求

1.1活动基本信息：

（1）活动名称：[在此填写活动全称]

（2）活动日期：[年]年[月]日[上/下午/具体时段]

（3）活动地点：[详细地址，包括具体场馆/场地名称及区域]

（4）预计参与人数：[大致人数范围]

（5）活动主题/性质：[简述活动核心主题或类型]

1.2服务范围：乙方应按照经甲方确认的《活动执行方案》（可作为本合同附件一）及后续书面确认的变更要求，提供包括但不限于以下服务（具体服务内容以双方最终确认的方案为准）：

（1）活动策划辅助与方案细化；

（2）场地的勘察、协调与确认（如甲方未指定或委托）；

（3）活动所需物料的设计协助、采购、制作、运输、安装与布置（包括但不限于背景板、签到区、指示牌、舞台、灯光、音响、视频设备、座椅、鲜花绿植等，具体物料清单及规格详见附件二《物料清单及报价》）；

（4）活动现场工作人员的组织、安排与管理（包括但不限于项目经理、执行人员、技术人员、礼仪、安保等）；

（5）活动流程的现场执行、调度与控制；

（6）活动所需第三方资源（如主持人、演艺人员、讲师、模特等）的推荐、联络与管理（如适用，相关费用及权责另行约定或在报价中体现）；

（7）活动期间餐饮、住宿、交通等后勤保障服务的协调与安排（如适用）；

（8）活动现场的应急处理与问题解决；

（9）活动结束后的场地恢复、物料拆除、回收与清理；

（10）甲方要求的其他与本次活动相关的合理服务。

1.3服务标准：乙方承诺将严格按照经甲方确认的方案及行业通用标准执行各项服务，确保活动顺利、安全、有序进行，达到甲方预期效果。

第二条合同价款与支付方式

2.1合同总价款：本合同总价款为人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。此价格为固定总价，包含乙方为完成本合同第一条约定服务内容所需的一切费用，包括但不限于人工费、物料费、制作费、运输费、安装费、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

（详细报价构成见附件二《物料清单及报价》）。

2.2支付方式：

（1）第一期付款（预付款）：合同签订后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。

（2）第二期付款（进度款/中期款）：[例如：活动方案及主要物料确认后/活动举办前X个工作日]，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。

（3）第三期付款（尾款）：本次活动圆满结束后[天数]个工作日内，经甲方验收合格且乙方向甲方提供符合甲方要求的全额合规发票后，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额大写]元（￥[金额小写]元）。

2.3支付账户：

乙方指定收款账户：

开户名：[开户名]

开户行：[开户行]

账号：[账号]

2.4发票：乙方应在甲方支付各期款项前，向甲方提供等额、合法、合规的[增值税专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款时间，且不承担违约责任。

第三条双方的权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

（1）按照本合同约定，及时向乙方提供与活动相关的必要信息、资料（如企业LOGO、宣传文案、活动流程初步设想等），并对乙方提交的方案、设计稿、物料清单等进行及时审核与确认。甲方的确认应以书面形式（包括但不限于邮件、即时通讯工具截图并经双方负责人确认）为准。

（2）按照本合同第二条约定，及时足额向乙方支付合同款项。

（3）指派[姓名]（职务：[职务]，联系方式：[电话]）作为甲方本次活动的负责人，负责与乙方的日常沟通、协调、资料提供、方