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销售合同审核标准化流程合同条款全面覆盖版
一、适用范围与典型应用场景
本标准化流程适用于各类企业销售合同（含标准产品销售、定制化服务销售、跨境销售等）的审核工作，覆盖合同签订前的全流程风险管控。典型应用场景包括：
企业法务/合规部门：对销售部门提交的合同进行专业审核，保证条款合法合规；
销售业务团队：在合同起草阶段对照流程自查，减少条款遗漏或错误；
外部法律顾问：协助企业进行重大或复杂销售合同的专项审核；
跨部门协作场景：法务、销售、财务、采购等多部门联合审核时，统一审核标准与沟通口径。
二、标准化操作流程详解
（一）合同接收与初步登记
接收与登记
销售部门或业务人员通过OA系统/邮件/纸质版提交合同文本，同步填写《销售合同审核登记表》（见模板1），明确合同编号、名称、双方主体信息、标的金额、提交人及联系方式、预计签署日期等基础信息。
法务/审核部门在收到合同后1个工作日内完成登记，分配唯一审核编号，反馈至提交人确认信息无误。
初步形式审查
检查合同文本是否完整：包括封面、附件（如技术参数表、订单、补充协议等）、签字页等，避免缺页、漏页；
核对基础信息一致性：合同名称、双方名称/公章、合同编号、金额等关键信息是否与订单、投标文件等前期材料一致；
确认形式要件：若为授权签署，需检查授权委托书（见模板1附件）是否在有效期内，授权范围是否涵盖本次合同签署。
（二）核心条款逐项审核
对照《销售合同条款审核检查表》（见模板2），对以下核心条款进行逐一审核，保证“无遗漏、无歧义、无风险”：
1.合同主体条款
审核要点：
甲方（采购方）：名称是否与营业执照一致，统一社会信用代码、注册地址、法定代表人信息是否准确；若为分支机构，需核实总部的授权文件；
乙方（销售方）：自身资质是否合法有效（如营业执照、行业许可证等），经营范围是否包含本次交易标的；
关联关系披露：若双方存在关联关系，是否在合同中明确说明。
常见问题：主体名称错误（如“有限公司”误写为“有限责任公司”）、超越经营范围、授权委托书无授权人签字或公章。
2.标的物条款
审核要点：
标的物名称、规格型号、品牌、产地、技术参数等是否明确（可引用附件详细说明），避免“同类产品”“优质产品”等模糊表述；
定制化产品：需明确技术标准、验收标准（如国标、行标或双方约定标准）、图纸/样品的交付与确认流程。
常见问题：技术参数缺失、与订单约定不一致、未约定标的物知识产权归属。
3.数量与质量条款
审核要点：
数量：计量单位（如“吨”“件”“平方米”）是否规范，数量是否与订单一致，是否约定合理损耗及超短装条款；
质量：质量标准（如“符合GB/T1-2023标准”）是否具体，验收期限（如“到货后7日内”）、验收方法（如“双方共同抽样送检”）是否明确，质量异议的提出期限及处理流程（如“异议期内书面提出，卖方需在5日内响应”）。
常见问题：计量单位不统一、质量标准未引用具体文件、未约定质量异议期。
4.价款与支付条款
审核要点：
合同金额：是否含税（税率明确），是否包含运费、安装费等所有费用，价格是否与报价单/投标文件一致；
支付方式：分期支付的，需明确各期支付比例、时间节点及触发条件（如“预付款30%，到货验收合格后支付60%，质保金10%在质保期满后支付”）；
账户信息：收款账户名称、开户行、账号是否与乙方营业执照一致，避免个人账户收款；
发票：发票类型（如“增值税专用发票”）、开票时间（如“收到款项后15日内”）及交付方式是否明确。
常见问题：未约定含税价、支付条件模糊（如“验收合格后付款”，未明确“验收合格”的认定标准）、账户信息错误。
5.交付与验收条款
审核要点：
交付时间：具体日期或时间节点（如“2024年X月X日前”），逾期交违约责任；
交付地点：明确具体地址（如“甲方指定仓库市区路号”），风险转移节点（如“交付后毁损灭失风险由甲方承担”）；
交付方式：运输方式（如“汽运”“快递”）、运费承担方、运输途中货物损耗责任；
验收：验收主体（如“甲乙双方共同或委托第三方机构”）、验收标准（与质量条款衔接）、验收结果确认方式（如“签署《验收合格单》”）。
常见问题：交付时间不明确、风险转移节点与交付责任不一致、验收流程未约定。
6.违约责任条款
审核要点：
违约情形：明确列出常见违约行为（如“逾期交货”“质量不合格”“逾期付款”）；
责任承担：违约金计算方式（如“逾期付款按日万分之五支付违约金”，需明确上限，不超过实际损失30%）、赔偿范围（直接损失还是间接损失）、定金罚则适用（定金金额不超过主合同标的额20%）；
免责情形：不可抗力的定义（如“地震、战争等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”）、通知义务、证明文件要求。
常见问题：违约金过高或过低、未约定定金与违约金的选择适用、免
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