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办公室档案考试题及答案

办公室档案考试试卷

一、填空题

1.档案的基本属性是原始记录性和（）。

2.档案收集工作的要求是加强调查研究和指导、积极推行入馆（室）档案的标准化和（）。

3.档案整理工作的基本内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、（）、编目等。

4.档案保管工作的物质条件包括档案库房、（）、包装材料等。

5.档案检索工具按编制方法可分为目录、索引和（）。

6.档案统计工作的基本要求是准确性、（）和科学性。

7.档案鉴定工作的内容包括制定鉴定档案价值的标准、（）和档案的销毁。

8.档案编研工作的成果形式主要有档案文献汇编、（）和档案参考资料等。

9.电子档案的特点有存储介质的非纸质性、（）和信息的可操作性。

10.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，（）。

二、单项选择题

1.档案是人类在社会活动中直接形成的（）。

A.文字材料

B.历史记录

C.重要资料

D.数据信息

2.下列属于档案整理工作中“系统化”内容的是（）。

A.区分全宗

B.装订成册

C.编目编号

D.排列上架

3.档案保管工作的首要任务是（）。

A.维护档案的完整

B.保证档案的安全

C.便于档案的利用

D.保持档案的清洁

4.档案检索工具中，以条目形式记录和报道档案内容与成分的工具是（）。

A.目录

B.索引

C.指南

D.文摘

5.档案鉴定工作的关键环节是（）。

A.制定鉴定标准

B.确定保管期限

C.挑选档案

D.销毁档案

6.档案编研工作的基础是（）。

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案检索

7.电子档案的长期保存需要解决的关键问题是（）。

A.存储介质的稳定性

B.信息的安全性

C.数据的可读性

D.以上都是

8.档案工作的最终目的是（）。

A.收集档案

B.整理档案

C.保管档案

D.利用档案

9.全宗是一个（）所形成的全部档案。

A.机关、团体

B.组织或个人

C.企业、事业单位

D.以上都是

10.档案统计工作的第一步是（）。

A.设计统计指标

B.收集统计资料

C.整理统计资料

D.分析统计资料

三、多项选择题

1.档案的作用主要体现在（）。

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传教育作用

D.历史研究作用

2.档案收集工作的意义包括（）。

A.丰富馆（室）藏

B.维护档案的完整与安全

C.为档案工作提供物质基础

D.提高档案工作的质量

3.档案整理工作的原则有（）。

A.保持文件之间的历史联系

B.充分利用原有的整理基础

C.便于保管和利用

D.遵循档案形成的规律

4.档案保管工作的措施有（）。

A.改善保管条件

B.建立健全保管制度

C.加强档案保护技术研究

D.定期检查档案

5.档案检索工具的作用有（）。

A.存储档案信息

B.查找档案信息

C.介绍档案内容

D.报道档案动态

6.档案鉴定工作的方法有（）。

A.直接鉴定法

B.间接鉴定法

C.动态鉴定法

D.静态鉴定法

7.档案编研工作的意义有（）。

A.提高档案的利用率

B.保护档案原件

C.促进档案信息的交流与传播

D.推动档案学理论的发展

8.电子档案管理的特点有（）。

A.管理的数字化

B.存储的高密度化

C.利用的便捷化

D.安全的脆弱性

9.档案工作的性质包括（）。

A.管理性

B.服务性

C.科学性

D.政治性

10.档案统计工作的内容包括（）。

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案保管状况统计

D.档案人员统计

四、判断题

1.档案和文件的本质区别在于是否具有保存价值。（）

2.档案收集工作是档案工作的起点。（）

3.档案整理工作的核心是区分全宗。（）

4.档案保管工作只要保证档案不丢失、不损坏即可。（）

5.档案检索工具的种类越多，检索效率就越高。（）

6.档案鉴定工作就是确定档案的保管期限。（）

7.档案编研工作只是对档案进行简单的汇编。（）

8.电子档案的管理不需要遵循传统档案管理的原则。（）

9.档案工作的政治性主要体现在为党和国家的各项工作服务。（）

10.档案统计工作的结果可以作为档案工作决策的依据。（）

五、简答题

1.简述档案的作用。

2.档案收集工作的要求有哪些？

3.档案整理工作的基本原则是什么？

4.档案保管工作的任务是什么？

六、讨论题

1.如何提高档案的利用率？

2.电子档案管理面临哪些挑战？

3.档案编研工作应遵循哪些原则？

4.档案统计工作