文化艺术交流活动协议(合作举办).docxVIP

文化艺术交流活动协议(合作举办).docx

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文化艺术交流活动协议(合作举办)

甲方:[甲方名称]

地址:[甲方地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系方式:[电话/邮箱]

乙方:[乙方名称]

地址:[乙方地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系方式:[电话/邮箱]

鉴于甲方和乙方均有意合作举办一次文化艺术交流活动,为明确双方的权利和义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成以下协议:

第一条合作目的

双方同意本着互利共赢的原则,合作举办题为“[活动名称]”的文化艺术交流活动,旨在[阐述活动目的,如:推广[具体文化艺术领域]文化、提升双方品牌影响力、促进[目标群体]交流互动等],丰富[活动举办地]文化生活。

第二条活动概述

2.1活动内容:本次活动为[具体活动形式,如:艺术展览、音乐演出、文化讲座、互动工作坊、艺术比赛等]。活动主题为“[活动主题]”。

2.2活动时间:[活动开始年]年[活动开始月]月[活动开始日]日至[活动结束年]年[活动结束月]月[活动结束日]日,共计[活动天数]天。

2.3活动地点:[活动详细地址]。

2.4目标受众:本次活动主要面向[目标受众描述,如:对[文化艺术领域]感兴趣的公众、学生群体、专业人士等]。

第三条合作方式与职责分工

3.1合作模式:甲乙双方同意以[具体合作模式,如:共同主办、甲方为主办方乙方为承办方、甲方为主办方乙方为协办方等]模式合作举办本次活动。

3.2甲方主要职责:

(一)负责活动的整体策划与方案制定;

(二)确定活动预算,并负责筹措[甲方承担比例或金额]的资金投入;

(三)负责活动场地的初步选址、租赁及基本设施配置;

(四)负责活动主要宣传渠道的开拓与部分宣传物料的设计制作,包括但不限于[具体宣传渠道,如:官方网站、官方微信公众号、合作媒体等];

(五)负责邀请主要表演嘉宾/艺术家/讲师,并协调其行程;

(六)负责活动期间的部分现场管理工作;

(七)负责办理活动相关的必要审批手续;

(八)承担活动总预算中[具体项目及金额]的费用。

3.3乙方主要职责:

(一)协助甲方进行活动的具体策划与执行方案细化;

(二)负责筹集[乙方承担比例或金额]的资金投入;

(三)负责活动场地的具体布置、设备租赁与管理;

(四)负责活动的具体宣传推广工作,包括[具体宣传方式,如:社交媒体推广、线下地推、媒体合作等],并按要求使用甲方提供的宣传素材;

(五)负责活动票务销售系统搭建与管理(如适用);

(六)负责活动现场的观众组织、引导及服务;

(七)负责活动期间的物料管理(如:宣传品、奖品等);

(八)承担活动总预算中[具体项目及金额]的费用。

第四条经费预算与支付方式

4.1活动总预算:经双方初步核算,本次活动总预算为人民币[总金额]元(大写:[大写金额]整),具体费用构成明细如下:

(一)场地租赁费:人民币[金额]元;

(二)设备租赁费(如:灯光、音响、投影等):人民币[金额]元;

(三)物料制作费(如:海报、门票、手册等):人民币[金额]元;

(四)人员费用(如:艺术家/讲师课酬、主持人、工作人员补贴等):人民币[金额]元;

(五)宣传推广费:人民币[金额]元;

(六)保险费:人民币[金额]元;

(七)税费:人民币[金额]元;

(八)其他费用(如:运输、杂项等):人民币[金额]元。

4.2费用分摊:双方同意按照本协议第三条约定的职责分工,承担相应的费用。甲方承担总预算的[百分比]%,即人民币[金额]元;乙方承担总预算的[百分比]%,即人民币[金额]元。具体费用承担明细以实际发生并经对方确认为准。

4.3资金来源:双方各自筹集及[其他资金来源说明,如:拉取赞助等]。

4.4支付方式与时间:

(一)预付款:活动策划方案经双方确认后[时间,如:X日内],甲乙双方应分别向对方支付总预算的[百分比]%作为预付款,即甲方支付人民币[金额]元,乙方支付人民币[金额]元。支付方式为银行转账至对方指定账户。

(二)进度款:活动进入[具体阶段,如:设备进场/物料制作完成]阶段后[时间,如:X日内],甲乙双方应根据实际完成情况及对方提供的发票/收据,支付剩余预算的[百分比]%,即甲方支付人民币[金额]元,乙方支付人民币[金额]元。

(三)尾款:活动结束后[时间,如:X日内],甲乙双方应根据实际发生且经对方确认的最终费用结算单,结清剩余款项。甲方支付人民币[金额]元,乙方支付人民币[金额]元。

(四)付款账户信息:

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