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劳务分包人员调配管理规范

一、总则

（一）目的与意义

为规范劳务分包人员的调配行为，优化人力资源配置，保障工程项目的顺利实施，提高劳动效率，降低管理成本，明确各相关方在人员调配过程中的职责与流程，特制定本规范。本规范旨在确保劳务人员的合理流动，提升项目整体履约能力，维护企业与劳务人员的合法权益，促进劳务管理工作的标准化、精细化。

（二）适用范围

本规范适用于公司及所属各项目部对所有劳务分包队伍人员的计划、组织、协调、使用、监控等调配管理活动。凡涉及劳务分包合同项下的人员进出、岗位调整、区域调动及应急支援等事宜，均须遵循本规范。

（三）基本原则

1.统筹规划原则：人员调配应基于项目整体进度计划和劳动力需求预测，进行统一规划与部署，避免盲目性和随意性。

2.按需调配原则：以工程项目的实际需求为导向，确保调配人员的技能、数量与项目岗位要求相匹配，实现人岗适配。

3.效率优先原则：优化调配流程，缩短调配周期，提高人员到位率和使用效率，确保项目关键节点的顺利推进。

4.公平公正原则：在人员选拔、任用和调配过程中，应坚持公开、公平、公正，杜绝任人唯亲或不合理安排。

5.安全保障原则：人员调配必须充分考虑安全生产要求，确保调配人员具备相应的安全技能和防护意识，严禁违章指挥和冒险作业。

6.合法合规原则：严格遵守国家及地方有关劳动用工的法律法规，保障劳务人员的劳动权益，规避用工风险。

二、组织与职责

（一）管理主体

公司工程管理部门（或指定专门的劳务管理机构）为劳务分包人员调配管理的归口部门，负责制定和完善相关管理制度，监督检查制度执行情况，协调处理重大调配事宜。各项目部是劳务人员调配管理的具体实施单位，负责本项目劳务人员的需求预测、计划申报、日常调配及现场管理。

（二）各方职责

1.公司工程管理部门：

*审定各项目部上报的年度及阶段性劳务人员需求计划。

*协调跨项目、跨区域的劳务人员调配。

*监督劳务分包合同中关于人员配备与调配条款的履行情况。

*组织开展劳务调配管理人员的业务培训与经验交流。

2.项目部：

*根据项目施工进度计划，编制详细的劳务人员需求计划，并上报公司审批。

*负责与劳务分包单位进行沟通，明确人员调配的具体要求（数量、工种、技能等级、到岗时间等）。

*组织对拟调配进场人员的资格审查、安全教育及技术交底。

*负责本项目范围内劳务人员的日常调配、岗位调整及动态管理，建立人员台账。

*及时上报人员调配过程中出现的问题，并协同解决。

3.劳务分包单位：

*依据劳务分包合同及项目部的需求计划，组织合格的劳务人员，按时保质保量完成人员调配。

*提供拟调配人员的花名册、身份证复印件、技能证书、特种作业操作证等相关资料，配合项目部进行资格审查。

*负责对所属人员进行内部管理、技能培训及职业道德教育，确保人员服从项目部的统一调配和管理。

*参与人员退场的交接工作。

三、人员信息管理

（一）信息采集与更新

劳务分包单位应在人员进场前，向项目部提供真实、完整的人员信息，包括但不限于姓名、性别、年龄、籍贯、联系方式、工种、技能等级、从业经历、健康状况、相关证书编号及有效期等。项目部应对上述信息进行核实，并录入项目管理信息系统，建立动态人员台账。人员信息发生变动（如新增、退场、岗位调整、联系方式变更等）时，劳务分包单位应及时书面通知项目部，项目部负责更新台账并上报公司备案。

（二）人员档案建立

项目部应为每位进场劳务人员建立简易档案，归档资料包括：人员信息登记表、身份证复印件、技能证书复印件、安全教育培训记录、技术交底记录、体检合格证明（必要时）等。档案管理应规范有序，便于查阅。

四、调配计划与审批

（一）需求预测与计划编制

项目部应根据施工组织设计和进度计划，分阶段（如月、旬、周）预测各工种劳务人员的需求量，编制《劳务人员需求计划表》。计划应明确所需人员的工种、数量、技能要求、预计进场时间、工作内容及所在施工部位等。

（二）计划审批与下达

《劳务人员需求计划表》经项目经理审核后，报公司工程管理部门审批。公司根据整体资源状况及各项目需求平衡后，对计划进行批复。项目部依据批复的计划，向劳务分包单位下达具体的人员调配指令。

（三）紧急调配程序

对于突发性、紧急性的人员需求（如应对突发抢工、临时调整施工方案等），项目部可启动紧急调配程序。应立即与劳务分包单位沟通，同时向公司工程管理部门报备。在确保满足安全和质量要求的前提下，优先从现有资源中调剂，或由劳务分包单位紧急组织人员进场。事后应按规定补办相关审批手续。

五、调配实施

（一）进场管理

1.资格审查：劳务人员进场时，项目部应对其身份、技能证书等进行复核，确保与上报信息一致，严禁无证上岗