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招标公司项目提成及奖励制度
一、总则
为激发公司员工的积极性与创造性,提升项目服务质量与市场竞争力,保障公司与员工的共同发展,特制定本制度。本制度旨在构建科学、合理的价值分配体系,明确项目提成及各类奖励的计算、发放与管理流程,确保公平、公正、公开,以促进公司业务的持续增长和整体效益的提升。
本制度适用于公司所有参与项目市场开拓、方案策划、招标代理、合同履约等相关工作的正式员工及项目团队。
二、项目提成
(一)提成基数
项目提成基数以项目合同约定的、且已到账的招标代理服务费(或项目服务费)为计算基础,扣除与项目直接相关的、且已实际发生的第三方费用(如专家咨询费、场地租赁费等经公司确认的必要支出)及相应税费后的净收入部分。
(二)提成比例确定原则
提成比例根据项目类型、项目规模、项目复杂程度、市场竞争状况以及项目贡献度等因素综合确定,并体现“多劳多得、绩优酬优”的原则。
1.按项目类型与复杂程度划分:
*常规公开招标项目:提成比例设定为一个基础区间。
*复杂项目(如大型工程总承包招标、国际招标、PPP项目咨询等):在基础区间上适当上浮,具体上浮幅度由公司根据项目实际情况评估确定。
*非招标采购方式项目(如竞争性谈判、询价、单一来源采购等):根据项目难度和工作量,参照常规项目设定相应比例区间。
2.按项目规模划分:
*对于达到一定规模的项目,可根据其净收入额度设置阶梯式提成比例,收入越高,提成比例可适当提高,以鼓励承接大型项目。
3.按客户来源划分:
*公司提供的客户资源:按常规比例执行。
*员工个人或团队独立开拓的新客户资源:可在常规比例基础上给予一定的上浮奖励,以鼓励市场开拓。
(三)提成构成与分配
项目提成总额由项目开拓提成与项目执行提成两部分构成。
1.项目开拓提成:
*奖励对象:主要为在项目前期市场调研、客户接洽、商务谈判、合同签订等方面做出直接贡献的市场开拓人员或团队。
*提成比例:占项目提成总额的一定百分比,具体比例根据项目开拓的难易程度和贡献大小确定。
2.项目执行提成:
*奖励对象:主要为项目负责人及项目执行团队成员,包括但不限于方案编制、招标文件制作、开评标组织、异议与投诉处理、档案整理等项目执行全过程的参与人员。
*提成比例:占项目提成总额的剩余百分比。
*分配方式:项目执行提成在项目团队内部的分配,由项目负责人根据团队成员的岗位职责、实际贡献、工作时长、工作质量等因素提出分配方案,报公司相关负责人审批后执行。公司鼓励项目负责人在分配时充分体现团队协作与个人贡献的平衡。
三、专项奖励
为鼓励在特定方面做出突出贡献的员工或团队,设立以下专项奖励:
(一)重大项目贡献奖
对成功承接或圆满完成具有重大战略意义、极高难度或显著经济效益的标杆性项目的团队或个人,给予一次性专项奖励。具体奖励标准由公司管理层根据项目影响力和贡献度研究决定。
(二)创新贡献奖
鼓励员工在项目操作流程、技术应用、服务模式、管理制度等方面提出创新性建议并被公司采纳,且取得显著效益的,给予相应奖励。
(三)优质服务奖
对于在项目服务过程中,因专业、高效、诚信的服务表现获得客户高度评价(如书面表扬、锦旗、推荐新业务等)的项目团队或个人,给予一定奖励,以提升公司整体服务口碑。
(四)市场开拓奖
对于成功开拓新的行业领域、新的区域市场或发展重要战略合作伙伴,并签订项目合同的,可给予一次性市场开拓奖励。
四、提成与奖励的发放
(一)发放条件
1.项目合同款项(指提成基数所依据的服务费)已足额到账。
2.项目已完成所有约定服务内容,并通过公司内部项目验收或客户确认。
3.相关项目资料已按要求整理归档完毕。
(二)发放周期
1.项目提成:原则上在项目满足发放条件后的次月度或季度统一核算并发放。
2.专项奖励:根据奖励事项的完成情况和审批流程,适时核算发放。
(三)发放流程
1.项目负责人或相关部门在项目满足发放条件后,填写《项目提成/奖励申请表》,并附相关证明材料(如到账凭证、项目验收单、客户评价等)。
2.申请表经部门负责人审核后,报财务部门复核提成/奖励金额。
3.复核无误后,按公司审批权限逐级报批。
4.审批通过后,由财务部门按规定进行发放,并代扣代缴个人所得税。
(四)特殊情况处理
1.员工在项目提成核算期间或发放前离职的,已满足发放条件的项目提成,按实际贡献核算后予以发放;未满足发放条件或项目未完成的,不予发放。
2.因员工个人原因导致项目出现重大失误、客户投诉造成公司损失或声誉影响的,公司有权视情节轻重扣减或取消其相应的项目提成及奖励,并保留追究责任的权利。
五、考核与监督
1.公司将定期对项目的完成质量、效率、客户
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