商会组织架构设计草案（通用版）.docxVIP

商会组织架构设计草案（通用版）

一、架构设计原则

职能导向：围绕“服务会员、行业协调、政企沟通、资源整合”核心职能，避免部门冗余；

层级清晰：设置“决策层-执行层-服务层-监督层”四级架构，确保指令传达与执行高效；

灵活适配：基础架构适用于中小型商会（会员数50-300家），大型商会可在此基础上增设专业委员会；

合规性：符合《社会团体登记管理条例》要求，明确理事会、监事会等法定机构权责。

二、整体组织架构图

graphTD

A[决策层]--A1(会员代表大会)

A--A2(理事会)

A--A3(常务理事会)

A--A4(会长办公会)

B[监督层]--B1(监事会)

C[执行层]--C1(秘书处)

C1--C11(秘书长)

C1--C12(副秘书长)

D[服务层]--D1(会员服务部)

D--D2(政企对接部)

D--D3(行业发展部)

D--D4(宣传联络部)

D--D5(财务法务部)

A4--C1

B1--A

C1--D1

C1--D2

C1--D3

C1--D4

C1--D5

三、各层级职责与人员配置

（一）决策层：把握商会发展方向，制定核心战略

机构名称

核心职责

人员配置建议

运作频率

1.会员代表大会

1.制定/修改商会章程；2.选举/罢免理事会、监事会成员；3.审议年度工作报告与财务预算；4.决定商会重大事项（如换届、注销）

会员代表：按会员数10%-15%比例产生，不少于50人（中小型商会）

每年1次（必要时临时召开）

2.理事会

1.执行会员代表大会决议；2.选举常务理事、会长、副会长；3.审议商会年度工作计划；4.决定会员吸纳/除名

理事：20-50人（会员数50-300家商会），从会员代表中选举产生

每季度1次

3.常务理事会

1.在理事会闭会期间行使理事会职权；2.审议重大活动方案与专项经费使用；3.协调各部门工作衔接

常务理事：理事总数的1/3-1/2，不少于7人

每月1次（或按需召开）

4.会长办公会

1.研究落实常务理事会决议；2.审定日常工作细则与部门分工；3.处理紧急事项（如突发行业问题）

会长1人、副会长5-10人、秘书长1人

每两周1次（或按需召开）

（二）监督层：保障商会规范运作，维护会员权益

机构名称

核心职责

人员配置建议

运作要求

监事会

1.监督理事会、常务理事会执行商会章程与决议情况；2.检查商会财务收支（如会费使用、项目经费）；3.受理会员投诉，督促问题整改；4.向会员代表大会提交监督报告

监事长1人、监事2-4人（不得兼任理事及部门职务）

1.每季度开展1次财务检查；2.会员投诉7个工作日内响应

（三）执行层：统筹日常运营，推动决策落地

机构名称

核心职责

人员配置建议

关键对接部门

秘书处

1.统筹商会日常工作，协调各服务部门；2.组织理事会、会长办公会等会议，撰写会议纪要；3.落实会长办公会部署的重点任务；4.对接民政、工商联等主管部门

秘书长1人（全职，主持秘书处工作）、副秘书长2-3人（分管会员服务、政企对接等板块）

决策层、监督层、所有服务部门

（四）服务层：聚焦会员需求，提供专业服务

部门名称

核心职责

人员配置建议

服务形式

1.会员服务部

1.会员发展（招募新会员、审核入会材料）；2.会员管理（建立会员档案、更新会员信息）；3.会员权益保障（收集会员需求、组织会员交流活动，如企业走访、沙龙）；4.会费收缴与会员等级评定

部长1人、专员1-2人（中小型商会可兼职）

1.每月1次会员走访；2.每季度1次会员沙龙

2.政企对接部

1.对接政府部门（如发改委、工信局），传达政策信息（如补贴、扶持政策）；2.协助会员企业申报政府项目、资质认证；3.反映行业诉求（如政策建议、企业困难）；4.组织政企座谈会、政策解读会

部长1人、专员1人（需熟悉政策申报流程）

政府相关部门、会员企业

3.行业发展部

1.开展行业调研，撰写行业发展报告；2.组织行业培训（如技术升级、管理提升）；3.推动行业标准制定与自律（如规范市场秩序、防止恶性竞争）；4.整合行业资源（如产业链上下游对接、校企合作）

部长1人（可由行业龙头企业负责人兼任）、专员1人

行业协会、高校科研机构、会员企业

4.