办公室管理新规制度专业版.docVIP

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办公室管理制度

第一章、目标

为了维护企业正常办公秩序,使全体职员有一个良好办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效工作作风,确保日常业务正常有序进行,特制订本制度。

第二章、管理制度具体内容

一、综合规范篇

1、坚信正泓事业,维护企业品牌声誉,任何时候不说有碍企业形象话,不做有损企业利益事情。

2、果断服从领导,尽职尽责,讲究工作效率,不以任何借口贻误工作

3、努力钻研业务,不停提升本身业务素质和文化修养。

4、团结协作,互助友爱,保持优良团体精神和敬业工作作风。

5、严禁搬弄是非,编造谎言欺骗企业和她人,严禁恶意中伤企业和她人。

6、清正廉洁,奉公遵法,勤恳敬业,不得徇私舞弊或以企业名义私自从事其它经营活动。

二、公共安全篇

1、各部门经理负责本部门治安、防火等安全保卫工作。节假日前必需认真进行安全、防火检验,安排队好值班人员。

2、各部门随时检验防火、防盗设施,防患于未然。若门窗、家俱、办公用具等有损坏,应立即汇报综合部登记维修。

3、企业职员严禁在办公区内私自使用大功率加热电器、明火,严禁在办公区域内实施一切有火灾隐患行为。

4、若发生事故,必需立即汇报综合部,并保护好现场,重大事故立即拨通相关报警电话。

5、若发生事故,视事故具体情况追究肇事者及相关责任人责任。

6、职员上下班时要按时打卡,非正常工作时间出入企业大门时,应随手关门并确定门是否关好。如发觉企业大门不能正常开关,企业每位职员有义务立即报企业综合部处理。

7、在企业发觉电源故障、断路、短路等情况应立即拔出插座关闭电器,并向大厦物业客服、综合部报修,严禁未查明原因情况下私自闭合跳闸漏电保护器。

8、企业公用电器、照明灯、空调请大家注意合理使用,切勿造成能源浪费而增加企业开支。

9、职员下班应立即关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人区域卫生,注意防火、防盗,提议关闭电源插座开关,并检验所在区域其它公用电器是否关闭。下班未遵守要求关闭电源、门窗,罚款100元/次。

10、天天最终离开企业职员应巡查全企业区域,关闭空调、照明、电器、全部门窗、饮水机等。

三、工作纪律篇

1、严格遵守企业劳动纪律和作息时间要求,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉、看电影、打游戏、吃东西、浏览和工作无关网页。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间严禁做和工作无关事情。以上情况一经发觉罚款20元/次。

2、全体职员上班时间必需佩戴工作证,穿企业统一配发工服,未佩戴者罚款20元/次,未穿工服者罚款50元/次。

3、进入她人办公室前应先敲门,得到许可后方可进入。未经她人同意,职员不得随意挪用她人物品,翻看她人文件及资料。

4、企业各类存档文件由专员负责保留管理,对旧及过期文档经企业领导同意进行定时销毁。

5、办公室内严禁有过分亲密行为,更不许可谈恋爱,恋爱双方必需有一人离开企业。

6、上班时间公共办公区域严禁吸烟。吸烟须到企业要求吸烟地点:曲城旭办公室内会谈桌或总经理办公室。无特殊公务性接待,午餐时间不得饮酒,违者罚款100元/次。

7、职员离创办公区域,柜子、抽屉应立即上锁,座椅归位。废弃文件及资料应立即销毁,关键文件不得放在桌面上,阅后立即归档。文档泄密由当事人负责,按其严重程度进行对应处罚。

8、不得在公共场所翻看企业文件、资料,谈论包含企业秘密问题,机要传真内容及其它保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反,视情节严重程度给批评、警告直至开除处分。

9、午休时间职员不得占用会客厅等公共区域,不得私自拔掉电话线。午休结束时,快速恢复正常办公秩序。发觉上班时间还在睡觉者罚款100元/次。

10、职员在工作期间进行交流和接打电话,以不影响她人工作为标准,办公区严禁大声喧哗或争吵,也不得在工作时间内经过电脑扬声器播放音乐。

11、任何时间到企业需进入办公区来访人员,全部应在前台主动登记,职员不得私自带人进入办公区,确因家庭紧急情况而必需在上班时间进行私人接待,统一安排至接待室。必需简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

12、企业电话为工作需要而设置,非紧急情况,请勿使用公家电话处理私人事务,更不许可电话聊天、拨打私人长途或使用公家电话进行电话付费操作。上述情况一经发觉,企业将通报批评并要求其赔偿企业损失。

13、职员个人通讯方法留存企业,如有变动立即通知综合部进行更新,若有急事需立即回复,以免耽搁工作。工作期间,全部些人手机必需随身携带,任何人在工作时间全部必需保持一直开机状态。

14、企业投影仪设置在会议室,投影仪使用后应立即关闭电源。因工作需要移位使用投影仪,应到综合部进行登记并办理相关手续。

15、每个企业职员全部有义务珍惜企业财物,职员损坏公物应赔偿。赔偿金额以物品进购价为标准,从下月工资中扣除。

16、职员工作中应正确合理使用办公设备、

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