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存货代保管协议

一、存货代保管协议的必要性与基本原则

存货代保管，顾名思义，是指存货所有权人（通常为委托方或甲方）将其拥有的货物委托给具有仓储保管能力的另一方（通常为保管方或乙方）进行存储、管理，并支付相应保管费用的行为。这份协议的签署，不仅仅是商业合作的形式要求，更是对双方权利义务的法律约束。

其基本原则应包括：

*平等自愿：协议双方在平等的法律地位上，基于真实意愿达成合作。

*等价有偿：保管方提供保管服务，委托方支付相应报酬。

*诚实信用：双方应恪守承诺，如实告知与保管相关的重要信息，善意履行合同义务。

*安全妥善：保管方负有对存货的安全保障和妥善保管义务。

二、存货代保管协议的核心要素与条款解析

一份完善的存货代保管协议应至少包含以下核心要素：

（一）合同主体信息

协议开篇应明确委托方（甲方）与保管方（乙方）的基本信息，包括但不限于：

*企业全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表）、注册地址、联系方式等。

*若一方为个体工商户或其他组织，亦需提供相应的合法身份证明文件信息。

*确保主体信息的准确性，是合同履行及争议解决的前提。

（二）保管物的明确界定

这是协议的核心标的，必须清晰、准确地描述：

*货物名称、规格型号、数量、质量状况：应尽可能详尽，最好能附有清单作为协议附件，并由双方签字确认。对于数量，应明确计量单位；对于质量，如有必要可约定验收标准或封存样品。

*货物包装：明确货物交付时的包装状况，以及保管期间对包装的维护责任。

*货物价值：可约定货物的总价值或单价，作为可能发生的赔偿计算依据之一，但需注意其与市场价值的动态关系。

（三）保管场所与保管期限

*保管场所：明确约定具体的存储地点。如乙方有多个仓储点，需指明具体哪一处。如涉及场所变更，应约定变更的程序和条件。

*保管期限：清晰约定保管的起始日期和终止日期。对于长期合作或滚动存储的，可约定期限的延展方式或按需调整的机制。

（四）保管费用及支付方式

*费用标准：明确保管费用的计算方式，是按重量、体积、件数、时间还是综合计费，以及具体的费率。

*支付周期：如月结、季结或按批次结算等。

*支付方式：银行转账、支票等，并注明双方的银行账户信息。

*支付期限：约定费用结算后多少日内支付。

（五）双方的权利与义务

这是协议的灵魂条款，需细致约定：

1.甲方的权利与义务：

*权利：

*有权要求乙方按照协议约定妥善保管货物。

*有权在约定条件下检查、查验货物。

*有权在保管期限届满或协议约定条件成就时，提取全部或部分货物。

*当乙方未尽保管义务造成货物损失时，有权要求赔偿。

*义务：

*按照协议约定交付符合要求的货物，并提供必要的货物信息（如特性、注意事项等）。

*按时足额支付保管费用及其他约定费用。

*如货物存在特殊性质（如易燃、易爆、易腐、有毒等），应提前书面告知乙方并提供必要的保管资料和防护措施要求。

*按约定时间提取货物，逾期提取的，应支付额外费用或承担相应责任。

2.乙方的权利与义务：

*权利：

*有权按照协议约定收取保管费用。

*对于甲方逾期未提取的货物，在履行催告义务后，有权按照法律规定或协议约定处理。

*因甲方原因（如未告知货物特殊性质）造成乙方损失的，有权要求甲方赔偿。

*义务：

*按照协议约定及行业标准，提供适宜的仓储条件，妥善保管货物，防止货物毁损、灭失、短少、污染、变质。

*建立健全的出入库登记、货物台账管理制度，确保账实相符，并接受甲方的合理查验。

*未经甲方书面同意，不得擅自使用、处分（包括但不限于抵押、质押、出借、转让）保管物。

*货物发生异常情况（如变质、损坏、第三方主张权利等）时，应立即通知甲方。

*保守甲方的商业秘密，包括但不限于货物信息、存储信息等。

（六）货物的入库与出库

*入库验收：约定货物交付时的验收程序、标准和异议提出期限。乙方在接收货物时，应对货物的数量、外包装等进行检查，并签署收货凭证。

*出库手续：明确甲方提取货物时应出具的凭证（如提货单、授权委托书等），以及出库的流程。对于第三方提货的情况，需有严格的确认机制。

（七）损耗与责任界定

*合理损耗：对于某些易发生自然损耗的货物，可约定合理损耗的范围和处理方式。

*责任承担：明确在何种情况下乙方应对货物的毁损、灭失承担赔偿责任（如因保管不善、仓储条件不符合约定、操作失误等），以及免责情形（如不可抗力、货物本身自然性质或合理损耗、甲方过错等）。

*赔偿计算：约定损失赔偿的计算方法和上限，通常以货物的实际损失为限，或按协议约定的价