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采购合同范本模板通用条款

一、适用场景说明

本采购合同通用条款模板适用于各类企业、事业单位及其他组织在日常采购活动中与供应商签订的买卖合同场景，包括但不限于：

企业原材料、设备、办公用品等常规物资采购；

服务类采购（如技术服务、咨询服务、外包服务等）；

长期框架协议下的分批次采购；

一次性大宗采购或零星小额采购。

模板涵盖合同核心要素，可根据采购物品特性（如标准化产品、定制化产品、服务等）灵活调整条款内容，保证合同权责清晰、合规合法，降低交易风险。

二、合同条款填写步骤详解

（一）明确合同主体信息

合同主体是权利义务的承担者，需准确填写双方基本信息：

采购方：填写单位全称（与营业执照一致）、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系人及联系方式（电话、邮箱，建议填写常用办公联系方式）；

供应商：填写单位全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系人及联系方式，若供应商为自然人，需填写姓名、身份证号、住址及联系方式。

示例：采购方名称为“科技有限公司”，统一社会信用代码，法定代表人“某”，联系人“某”，联系电话“010-”。

（二）确定采购标的物详情

标的物是合同核心，需明确名称、规格、数量等关键信息，避免歧义：

物品/服务名称：填写通用规范名称（如“办公用A4复印纸”“网站开发服务”），若为定制化产品，需附加技术参数或服务要求作为合同附件；

规格型号/服务标准：明确具体参数（如“复印纸克重：80g±1g”“服务响应时间：2小时内响应”），可引用国家标准、行业标准或双方确认的技术文件；

数量：填写准确数量及计量单位（如“100箱”“1项”），对于分批次交付的，需明确批次及每批数量；

交付要求：约定交付时间（具体日期或期限，如“2024年12月31日前”“签订合同后30日内”）、交付地点（采购方指定地点、供应商仓库等）及运输方式（由供应商负责/采购方自提，运费承担方）。

（三）约定质量标准与验收方式

质量是合同履行的核心，需明确验收标准及异议处理流程：

质量标准：约定执行标准（如“符合GB/T18778-2008国家标准”“按双方确认的技术附件执行”），若无国家标准，可约定“供应商提供的样品质量为准”（需双方签字封存样品）；

验收期限：标的物送达后，采购方应在合理期限内验收（如“3个工作日内”“服务完成后5个工作日内”），逾期未验收视为合格；

验收流程：明确验收方式（如“现场清点数量、检测质量”“出具验收报告”），供应商需配合提供质检报告、合格证明等文件；

质量异议：采购方发觉质量问题需在验收期内书面通知供应商，供应商应在收到通知后【X】日内（如“7日”）负责免费维修、更换或退货，由此产生的费用由供应商承担。

（四）约定价款与支付方式

价款及支付条款需明确金额、时间、账户等信息，避免资金纠纷：

合同金额：填写大写和小写金额（小写金额后加“￥”符号），若为分批次交付，可约定“按批次结算，最终金额以实际交付数量为准”；

支付方式：选择银行转账、电汇等合规方式，约定账户信息（户名、开户行、账号），避免现金交易；

支付节点：明确支付比例和时间（如“合同签订后7日内支付30%预付款，交付验收合格后支付60%，质保期满无质量问题后支付10%尾款”），质保期根据标的物特性约定（如“设备质保期1年，服务质保期6个月”）；

发票要求：供应商应在每笔款项支付前提供合法合规的增值税发票（如“13%税率增值税专用发票”），发票信息需与合同主体一致。

（五）明确违约责任

违约责任是保障合同履行的关键，需区分不同情形约定责任：

逾期交付/服务：供应商未按约定时间交付，每逾期1日按合同总金额的【X】%（如“0.05%”，不超过年利率24%）支付违约金，逾期超过【X】日（如“30日”）采购方有权解除合同，供应商退还已付款并赔偿损失；

质量不合格：标的物不符合质量标准，采购方有权拒收，供应商应在【X】日内更换合格产品，否则按合同总金额的【X】%支付违约金；

逾期付款：采购方未按约定支付款项，每逾期1日按应付未付金额的【X】%支付违约金；

违约金上限：约定违约金总额不超过合同总金额的【X】%（如“20%”），避免过高或过低。

（六）约定争议解决方式

争议解决条款明确纠纷处理途径，避免诉讼无门：

协商/调解：约定发生争议时，双方应首先友好协商或通过第三方机构（如行业协会）调解；

仲裁/诉讼：协商不成的，选择以下一种方式（二选一）：

仲裁：提交【仲裁委员会】按其现行仲裁规则仲裁，裁决结果终局对双方有效；

诉讼：向采购方所在地/合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。

（七）补充其他通用条款

保密条款：双方对在合作中获知的商业秘密（如技术资料、价格信息）承担保密义务，保密期限至合同终止后【X】年；

不可抗力：因地震、洪水、疫情等不可抗力导致无法