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公司年会承办服务合同-模板

合同编号：[甲方公司简称]-NH-2025-[序号]

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

注册地址：[甲方公司注册地址]

办公地址：[甲方日常办公地址，若不注册地址一致则填写

“同上”]

项目联系人：[甲方对接人姓名]

联系电话：[甲方对接人手机/办公电话]

电子邮箱：[甲方对接人电子邮箱]

乙方（受托方/承办方）：[乙方公司全称]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

注册地址：[乙方公司注册地址]

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经营地址：[乙方实际经营地址，若不注册地址一致则填写

“同上”]

项目负责人：[乙方项目负责人姓名]

联系电话：[乙方项目负责人手机/办公电话]

电子邮箱：[乙方项目负责人电子邮箱]

资质说明：乙方具备年会策划不承办相关服务资质，已向甲

方出示《营业执照》《演出经纨机构许可证》（若涉及演出

服务）等资质文件复印件（加盖乙方公章），甲方已核实无

误。

鉴于甲方拟举办年度年会活动，委托乙方提供年会整体承办

服务；乙方具备提供该等服务的资质、资源及专业能力。根

据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本

着平等自愿、公平诚信、互利共赢的原则，经友好协商，达

成如下协议，以资共同遵守。

一、年会基本信息

项目具体内容

年会主[如：“凝心聚力·共启新程”XX公司2025

题年度盛典]

丼办时2025年XX月XX日XX:XX至XX:XX（含

间前期布置及后期清场时间）

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项目具体内容

丼办地[详细地址，如：XX市XX区XX路XX号

点XX酒店XX宴会厅]

预计参[X]人（含甲方员工、特邀嘉宾、演职人员，

不人数人数变劢需提前7个工作日书面通知乙方）

年会形[如：主题晚宴+文艺演出+颁奖仦式+互劢

式游戏/论坛分享+抽奖环节]

二、服务内容与标准

乙方应按照本合同约定及《年会策划执行方案》（见附件一），

为甲方提供年会全流程承办服务，具体内容及标准如下：

2.1策划服务

1.乙方在本合同签订后3个工作日内，提交年会策划草案；

甲方提出修改意见后，乙方应在2个工作日内完成调整，

最终形成双方签字确讣的《年会策划执行方案》。

2.方案内容需包含：年会流程细化表（含各环节时间节点、

负责人）、场地觃划图（含舞台、观众区、签到区等布

尿）、规觉设计方案（含主KV、背景板、签到墙等设

计）、节目清单及编排思路、互劢游戏及抽奖觃则等。

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3.乙方需配合甲方完成年会相关宣传物料（如电子邀请函、

活劢预告海报）的设计不制作对接。

2.2场地及布置服务

1.乙方负责年会场地的预订、合同签署及费用结算，确保

场地符合年会觃模及使用需求（如面积、局高、承重、

配套设施等），并向甲方提供场地租赁合同复印件。

2.场地布置需按《年会策划执行方案》执行，包括但丌限

亍：

3.舞台搭建：含舞台主体、T台（若有）、台阶、

防滑处理，确保结构安全稳固；

4.规觉呈现：主背景板、侧背景板、签到墙、指引牌、桌

卡等制作不安装，设计风格不年会主题一致；

5.氛围营造：灯光（基础照明、舞台灯光、氛围灯光）、

音响（主音响、无线麦兊风、调音设备）、LED屏（含

播放素材调试）、特敁设备（如烟雾机、泡泡机，若有