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设备设施管理制度

引言

设备设施是组织生产经营活动赖以进行的物质基础，其状态直接关系到生产效率、产品质量、运营成本及人员安全。为确保设备设施得到科学、规范、高效的管理，保障其安全稳定运行，延长使用寿命，降低潜在风险，特制定本制度。本制度旨在明确各相关部门及人员在设备设施管理中的职责与义务，规范管理流程，提升管理水平，为组织的持续健康发展提供坚实保障。

一、设备设施的范围与分类

本制度所指设备设施，涵盖组织内所有用于生产、办公、研发、仓储、后勤保障等各类固定资产，包括但不限于：

1.生产加工设备：直接参与产品制造过程的机械、仪器、仪表等。

2.动力能源设备：提供电力、热力、压缩空气、水资源等能源的设备及管路系统。

3.办公自动化设备：计算机、打印机、复印机、通讯设备等。

4.仓储物流设备：叉车、货架、输送设备等。

5.公共设施：建筑物、构筑物、给排水、通风、消防、安防系统等。

6.研发实验设备：各类用于研究、测试、分析的精密仪器和装置。

根据设备设施的重要程度、价值、技术复杂程度及对生产经营的影响，可进行分级分类管理，以便资源合理配置和管理重点突出。

二、责任主体与管理职责

设备设施管理实行“统一领导、分级负责、归口管理、责任到人”的原则。

1.组织领导层：对设备设施管理负总责，审批重大设备投资、改造、报废计划，保障管理资源投入，协调解决重大管理问题。

2.设备管理部门（或指定的归口管理部门）：作为设备设施管理的专职机构，负责制度的制定、修订、监督与执行；统筹设备的规划、选型、采购（或参与）、验收、建档、维护保养、维修、改造、盘点、报废等全过程管理；组织技术培训，推广先进管理经验。

3.使用部门：是其辖区内或所使用设备设施管理的直接责任单位。负责设备设施的正确使用、日常点检、清洁保养、异常情况报告；配合专业部门进行维护、维修和验收工作；落实操作人员的岗位责任制。

4.操作人员：严格遵守操作规程，正确使用设备设施，做好班前检查和班后清理，发现问题及时上报并参与处理。

三、规划、选型与获取

1.规划与需求：各部门根据发展规划和生产经营需要，提出设备设施的配置需求。设备管理部门会同相关部门进行可行性分析、技术经济论证，编制年度设备设施添置、更新或改造计划，按审批权限报批后执行。

2.选型原则：设备选型应遵循技术先进、经济合理、安全可靠、节能环保、操作维护方便、符合生产工艺要求及标准化、系列化原则。优先选择质量稳定、信誉良好、售后服务有保障的供应商产品。必要时组织考察、招标或技术交流。

3.采购与合同：设备设施的采购应符合组织采购管理制度。签订的采购合同应明确设备型号规格、技术参数、质量标准、交付周期、价格、付款方式、安装调试、验收标准、保修条款及技术服务等内容。

4.租赁与调入：对于临时或短期需要的设备，可考虑租赁方式。内部调拨的设备设施，需办理相应的调拨手续，明确管理责任。

四、安装、验收与建档

1.安装调试：设备到货后，由设备管理部门组织相关技术人员和供应商，按照安装规范和技术要求进行安装、调试。使用部门应提供必要的协助和条件。

2.验收：安装调试完毕后，由设备管理部门牵头，组织使用部门、技术部门及相关专业人员，依据合同约定、技术资料及国家或行业标准进行全面验收。验收合格后方可投入正式使用，验收不合格的应及时与供应商协商处理。

3.技术资料归档：设备验收合格后，设备管理部门负责收集整理全套技术资料，包括产品说明书、合格证、图纸、安装调试记录、验收报告等，建立设备设施台账和技术档案。

4.固定资产登记：符合固定资产标准的设备设施，应及时办理固定资产登记手续，明确资产编号、责任人等信息。

五、运行使用与日常维护保养

1.操作规程：设备管理部门应会同使用部门根据设备特性和技术要求，编制设备安全操作规程，并对操作人员进行培训和考核。操作人员必须熟悉操作规程，经考核合格后方可上岗。

2.使用管理：严禁违章操作、超负荷运行。操作人员在使用前应检查设备状况及安全防护装置，确认正常后方可启动。运行中密切关注设备运行状态，发现异响、异味、异常振动等情况应立即停机检查，并报告相关负责人。

3.日常维护保养：建立设备设施维护保养制度，明确各级保养的周期、内容、方法和责任人。日常保养以操作人员为主，专业保养以维修人员或专业服务商为主。保养工作应认真记录，确保设备处于良好技术状态。

4.备品备件管理：根据设备状况和重要程度，制定合理的备品备件储备计划，确保关键备件的供应，减少故障停机时间。备件的采购、入库、领用、库存管理应规范有序。

六、故障维修与技术改造

1.故障报告与响应：设备发生故障，操作人员应立即停机，保护现场，并向使用部门和设备管理部门报告。设备管理部门接