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远程项目管理合同（2025版）

鉴于甲方（委托方）因业务需要，希望聘请乙方（服务方）提供远程项目管理服务，以管理位于[项目具体地点或描述，如适用]的项目（以下简称“项目”），甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条项目概述与范围

甲方委托乙方按照本协议约定，对项目进行专业的远程项目管理，确保项目目标的顺利实现。项目名称为：[填写项目名称]。项目的主要目标是：[详细描述项目目标，例如：在预算内按时交付符合质量标准的产品原型，或完成XX系统的升级改造并上线运行]。项目的具体范围包括但不限于：

1.1制定详细的项目管理计划，包括工作分解结构（WBS）、项目时间表、资源计划、沟通计划和风险管理计划。

1.2建立和维护项目团队沟通机制，协调团队成员（如适用）工作，确保信息畅通。

1.3负责项目范围内的资源协调与管理，包括人力资源、设备资源等，确保资源有效利用。

1.4识别、评估、跟踪和监控项目风险，制定并执行风险应对措施。

1.5定期监控项目进度，与计划进行比较，识别偏差并采取纠正措施，确保项目按计划进行。

1.6进行项目质量控制，确保项目成果符合预定的质量标准和要求。

1.7负责项目相关文档的创建、管理和更新，包括但不限于项目计划书、会议纪要、风险登记册、进度报告、测试报告和项目总结报告等。

1.8维护项目记录，确保所有项目沟通和决策都有据可查。

1.9定期向甲方汇报项目进展情况、存在问题及建议，并根据甲方要求提供必要的支持。

1.10确保项目实施过程中遵守所有适用的法律法规和行业标准。

1.11甲方明确，乙方提供的项目管理服务为远程服务，所有项目管理活动将通过线上方式进行。

第二条远程协作机制与沟通

双方确认，本项目为远程协作项目，特此约定如下协作机制与沟通方式：

2.1沟通平台：双方所有与项目管理相关的沟通均通过以下平台进行：电子邮件（甲方邮箱：[填写邮箱]，乙方邮箱：[填写邮箱]）、即时通讯工具（如微信工作群：[填写群号或说明]，或双方约定的其他工具），以及项目管理软件（如：[填写软件名称]）。

2.2会议机制：项目期间，双方将定期举行线上会议。例会包括项目周会（每周[星期几][时间]进行，时长[分钟数]分钟）和站会（每日[时间]进行，时长[分钟数]分钟，根据需要调整）。特殊会议根据需要临时安排。会议通知、议程、会议纪要将通过电子邮件或项目管理软件发送，并需在会后[小时数]小时内确认。重要决策需通过邮件或书面形式记录并确认。

2.3报告机制：乙方应按照以下频率向甲方提交项目管理报告：项目周报，每周[星期几][时间]前提交；项目月度总结报告，每月[日期]前提交。报告格式为[Word/PPT/或其他格式]，并通过电子邮件发送至甲方指定邮箱。报告内容应包括项目进度、已完成工作、存在问题、风险情况、下一步计划等。

2.4文件共享与版本控制：所有项目相关文件将通过[腾讯文档/石墨文档/Confluence/或其他平台]共享。文件命名需遵循“项目名称_模块_日期_版本号”的格式（例如：项目A_需求文档_2023-10-27_v1.0）。乙方负责维护文件的最新版本，甲方有权随时查阅。

2.5工作时间与响应机制：甲方核心工作时间为北京时间工作日[时间]至[时间]。乙方应在甲方工作时间内，对甲方通过即时通讯工具提出的与项目管理相关的问题或请求，在[小时数]小时内进行响应。如遇紧急情况，可通过电话[乙方电话]联系。

2.6时区差异处理：甲乙双方所在地时区分别为[甲方时区]和[乙方时区]。双方应考虑时区差异，合理安排沟通和会议时间，并通过邮件等方式确保信息及时传达。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供项目管理服务，并对服务过程进行监督和指导。

3.1.2有权定期审阅乙方提交的项目管理报告和阶段性成果，并提出意见和建议。

3.1.3有权根据项目实际需要，在合理范围内调整项目范围或目标，但需提前书面通知乙方，并可能需要变更协议条款。

3.1.4有权要求乙方对项目过程中涉及甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务。

3.1.5应按照本协议约定，及时向乙方提供履行项目管理工作所必需的背景资料、数据、决策支持等信息和资源。

3.1.6应按照本协议约定，及时审批乙方提交的需甲方决策的文件。

3.1.7应按照本协议约定，按时足额支付项目服务费用。

3.1.8应配合乙方进行必要的沟通协调工作，协助解决项目推进中遇到的相关问题。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1有权按照本协议约定，获得项目服务费用。

3.2.2