2026年畜牧业养殖公司种畜禽场资质《种畜禽生产经营许可证》维护制度.docxVIP

2026年畜牧业养殖公司种畜禽场资质《种畜禽生产经营许可证》维护制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司各分/子公司种畜禽场《种畜禽生产经营许可证》的全周期维护管理，确保资质持续符合国家法规要求与行政许可标准，避免因资质失效、违规使用导致的经营限制或行政处罚，保障种畜禽生产经营活动合法合规，结合公司种畜禽场（种猪/种禽/种牛场）运营特性，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有持有《种畜禽生产经营许可证》的种畜禽场，涵盖资质的日常维护、年度审核、变更申请、续展办理、档案管理等环节；涉及行政部（资质维护归口管理部门）、生产技术部（种畜禽系谱与技术支撑）、养殖基地管理部（现场合规运营）、质量管控部（性能测定与质量证明）；不适用于公司商品畜禽养殖场（无需办理该许可证）。

第三条管理部门

行政部为许可证维护的主导部门，负责跟踪资质有效期、组织年检与续展材料准备、对接当地农业农村部门（许可证审批机关）、管理资质档案；生产技术部负责提供种畜禽系谱档案、性能测定报告等技术材料，确保符合许可标准；养殖基地管理部负责落实场容场貌、防疫条件、种畜禽养殖等现场合规要求，配合行政部迎接监管检查；公司分管行政领导负责审批资质变更、续展申请及重大合规问题处理。

第二章许可证基础管理

第四条资质档案建立

档案内容：行政部需为每个种畜禽场建立《种畜禽许可证维护档案》，包含①资质原件扫描件（及纸质原件复印件，加盖“与原件一致”章）；②审批材料（首次申请/续展时提交的《种畜禽生产经营许可申请表》、场地图纸、防疫条件合格证、种畜禽系谱证明）；③监管文件（农业农村部门年检通知、检查反馈意见、整改通知书）；④维护记录（年检报告、续展申请表、变更批复、日常自查记录）。

档案保管：纸质档案存放在行政部专用档案柜（加锁保管），电子档案存储在公司加密服务器（每月备份1次）；档案保存期限为“许可证注销后5年”，确保后续追溯可查；严禁私自涂改、复制资质原件，确需使用复印件（如对外合作），需经行政部负责人审批并标注“仅限XX用途，有效期XX天”。

第五条资质信息动态跟踪

核心信息登记：行政部需在《许可证维护台账》中实时更新各场资质信息，包括①基础信息（许可证编号、发证机关、发证日期、有效期、许可范围：品种（如“二元母猪、杜洛克种公猪”）、规模（如“年出栏种猪5000头”）、场地址）；②关联资质（防疫条件合格证、种畜禽系谱备案证明的有效期，需与许可证有效期关联）；③维护节点（年检截止日、续展申请截止日、现场检查计划时间）。

预警机制：行政部需对关键节点设置提前预警，①年检预警：距年检截止日30天提醒；②续展预警：距许可证有效期满60天提醒（因续展审批需30-45天，预留充足准备时间）；③关联资质预警：距防疫条件合格证等关联资质到期45天提醒；预警信息需同步通知生产技术部、养殖基地管理部，确保各部门提前准备。

第三章许可证日常维护

第六条许可范围合规管理

经营合规：各种畜禽场需严格按许可证“许可范围”开展生产经营，①品种合规：不得超出许可品种养殖（如许可证仅许可种猪，不得新增种牛养殖）；②规模合规：不得超许可规模生产（如许可年出栏种猪5000头，实际出栏不得超该数量）；③用途合规：许可用于“生产经营”的种畜禽，不得擅自用于非经营用途（如随意屠宰种公猪）。

动态自查：养殖基地管理部需每月开展许可范围自查，填写《资质合规自查表》，重点核查①现有种畜禽品种与许可品种是否一致；②实际养殖规模（存栏、出栏）是否超许可上限；③种畜禽流向（销售记录是否与经营用途匹配）；自查结果每月5日前报行政部，行政部每季度抽查1个种畜禽场，确保自查真实。

第七条技术条件维护

系谱管理：生产技术部需确保种畜禽系谱档案完整合规，①系谱记录：每只种畜禽需有3代以上系谱（父本/母本编号、出生日期、性能测定数据），系谱信息需与实际种畜禽匹配，不得伪造；②备案更新：新增种畜禽（如外购种公猪）需在进场后15天内完成系谱备案，报当地农业农村部门及行政部，确保系谱档案与许可要求一致。

性能测定：质量管控部需按许可标准开展种畜禽性能测定，①测定频率：生长性能（体重、日增重）每季度测定1次，繁殖性能（产仔数、受胎率）每月统计1次；②数据达标：测定数据需符合许可证审批时承诺的标准（如种猪日增重≥0.8kg/天、产仔数≥12头/胎），不达标种畜禽需及时淘汰，不得用于生产经营；③报告留存：性能测定报告需按月整理，作为年检、续展的技术支撑材料。

第八条现场条件维护

场容场貌：养殖基地管理部需保持种畜禽场现场条件符合许可要求，①设施完好：养殖栋舍、防疫隔