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2026年畜牧业养殖公司动物防疫条件合格证维护管理制度

一、总则

（一）制定目的

为规范公司《动物防疫条件合格证》（以下简称“合格证”）的保管、使用、年检及对应防疫条件的维护管理，确保公司养殖活动符合动物防疫法律法规要求，防范动物疫病传播风险，保障畜禽养殖安全与公共卫生安全，依据《中华人民共和国动物防疫法》《动物防疫条件审查办法》《畜禽规模养殖污染防治条例》等法规，结合公司养殖实际，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有养殖单元（含养殖场、养殖小区）的合格证申领、保管、年检、变更、延续，以及与合格证对应的选址布局、设施设备、人员管理、防疫操作等条件的日常维护管理工作，覆盖畜禽养殖全流程的防疫条件管控。

（三）基本原则

遵循“合规优先、动态维护、责任到人、全程管控”原则，确保合格证持续有效，防疫条件始终符合法定标准，兼顾养殖生产需求与动物防疫安全。

二、合格证核心管理要求

（一）证件保管

合格证原件由公司行政部门指定专人保管，存放于带锁档案柜中，与公司营业执照、养殖备案证明等重要证件分类归档，建立《证件保管台账》，详细记录合格证编号、核发机关、有效期、保管人、使用记录等信息，台账需每月核对一次，确保证件与记录一致。

合格证复印件需加盖公司公章后方可使用，用于业务申报、检查核验等场景时，由使用部门填写《证件使用申请单》，经行政部门负责人审批后领用，使用后需及时归还，行政部门需记录使用时间、用途、归还情况，严禁私自复印、转借或涂改合格证。

若发现合格证遗失、损坏，保管人需立即向行政部门负责人报告，24小时内启动补办流程，由行政部门牵头准备补证材料（含遗失声明、养殖单元基本信息、原合格证备案证明等），向原核发机关申请补办，补办期间需留存补证申请回执，确保养殖活动合规开展。

（二）年检与延续

行政部门需在合格证有效期满前60天，梳理年检或延续所需材料（含养殖单元防疫条件自查报告、畜禽养殖档案、消毒记录、无害化处理记录等），并通知养殖部门、技术部门配合提供相关数据，确保材料真实完整。

年检材料准备完成后，行政部门需在有效期满前30天，向原核发机关提交年检或延续申请，跟进审批进度，若审批过程中需补充材料，需在3个工作日内完成补充提交，避免因材料延误导致合格证过期。

年检或延续通过后，行政部门需及时更新《证件保管台账》，将新的合格证原件归档保管，并将审批结果同步至养殖、技术、监督等部门，确保各部门知晓证件最新有效期；若未通过，需立即制定整改方案，明确整改责任人与完成时限，整改完成后重新申请，期间需暂停不符合防疫条件的养殖环节。

（三）变更管理

当公司养殖地址（非跨区域）、养殖规模、功能区布局等发生变化，可能影响防疫条件时，养殖部门需在变化前15天向行政部门提交《防疫条件变更申请》，说明变更内容及对防疫条件的影响，行政部门会同技术部门评估变更是否需办理合格证变更手续。

若评估需办理变更，行政部门需在5个工作日内准备变更材料（含变更申请书、新的布局规划图、防疫条件调整说明等），向原核发机关申请变更，变更审批通过后，及时更换合格证并更新台账；若评估无需变更，需留存评估记录，确保变更后的防疫条件仍符合法定标准。

若公司发生跨区域搬迁，行政部门需在搬迁前30天向原核发机关申请注销原合格证，同时向新址所在地动物防疫部门申请新的合格证，确保新养殖单元在取得新合格证后再开展养殖活动，严禁“无证养殖”。

三、防疫条件维护管理

（一）选址与布局维护

养殖单元的选址需始终符合法定距离要求（如距离生活饮用水源地、居民区、公路等的距离不低于法规规定），严禁在禁养区或不符合防疫要求的区域开展养殖，监督部门每季度需核查选址合规性，发现问题立即上报并整改。

养殖单元内生产区、隔离区、办公区、生活区的划分需保持固定，严禁擅自改变功能区用途，生产区与隔离区之间需设置物理隔离设施（如围墙、栅栏），隔离区需远离生产区至少50米，技术部门每月需检查功能区布局完整性，确保符合防疫流程。

养殖单元入口需设置消毒通道（含人员消毒池、车辆消毒通道），消毒设施需每日检查维护，确保正常运行，养殖部门需安排专人负责入口消毒管理，严禁未消毒人员、车辆进入生产区，监督部门每日需抽查消毒执行情况。

（二）设施设备维护

消毒设备（如喷雾消毒机、紫外线消毒灯、消毒池）需由养殖部门指定专人维护，每周检查设备运行状态，每月进行一次全面保养，更换损坏部件，记录《设备维护台账》，确保消毒效果符合防疫标准；消毒药品需按规定储存，定期检查有效期，过期药品及时清理更换。

隔离舍需保持独立封闭，配备独立的通风、饮水、排污设施，每次使用后需进行彻底清洗消毒，空置至少7天后方可再次使用，养殖部门需记录隔离舍使用情况（含隔离畜禽种类、数量、隔离时间、消毒记录），技术部门每周需