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住宿制度执行办法

一、概述

住宿制度是企业或机构为规范员工或访客住宿管理而制定的一套标准化流程和规范。其目的是保障住宿安全、提高管理效率、优化资源利用，并确保所有住宿人员享有公平、舒适的住宿环境。本办法适用于所有入住员工宿舍或指定住宿区域的人员，旨在明确住宿申请、入住、使用、退宿等环节的管理要求。

二、住宿申请与审批

（一）申请条件

1.员工需满足以下条件方可申请住宿：

(1)与企业签订正式劳动合同；

(2)无重大违纪记录；

(3)提供有效身份证明。

（二）申请流程

1.员工需填写《住宿申请表》，提交至人力资源部；

2.人力资源部审核申请表，确认符合条件后报部门主管审批；

3.部门主管签字同意后，交由后勤部安排住宿。

（三）审批时限

1.人力资源部审核时限不超过3个工作日；

2.部门主管审批时限不超过2个工作日。

三、入住管理

（一）入住手续

1.审批通过后，员工需凭《住宿申请表》到后勤部办理入住登记；

2.后勤部核对信息后，发放住宿卡或钥匙；

3.员工需签署《住宿协议》，明确住宿责任和义务。

（二）住宿分配

1.后勤部根据员工部门、职级等因素合理分配住宿房间；

2.员工不得擅自调换房间，如需调整需向后勤部申请。

（三）入住要求

1.员工需爱护住宿设施，不得损坏或擅自改造；

2.严禁在住宿区域吸烟、酗酒或进行其他不良行为；

3.晚间22:00后需保持安静，不得喧哗影响他人休息。

四、住宿使用规范

（一）公共区域使用

1.厕所、浴室等公共区域需保持清洁，使用后及时清理；

2.禁止在公共区域堆放个人物品或垃圾。

（二）个人房间管理

1.员工需保持房间整洁，定期整理床铺和衣物；

2.禁止在房间内使用明火或违规电器；

3.个人物品损坏或丢失需自行承担责任。

（三）水电费管理

1.员工需节约用水用电，避免浪费；

2.水电费按月结算，由后勤部统一收取，多退少补。

五、退宿管理

（一）退宿申请

1.员工离职或调岗需提前1个月提交《退宿申请表》；

2.后勤部审核后，安排退宿时间。

（二）退宿手续

1.员工需清空房间，归还住宿卡或钥匙；

2.后勤部检查房间设施，确认无损坏后办理退宿手续；

3.水电费结清后，退还押金（如有）。

（三）退宿要求

1.退宿时房间设施需保持原状，否则需赔偿损失；

2.个人遗留物品需及时清理，逾期未取将视为废弃物处理。

六、违规处理

（一）违规行为

1.损坏住宿设施；

2.未经允许擅自调换房间；

3.在住宿区域进行违法活动。

（二）处理措施

1.轻微违规：口头警告，责令整改；

2.严重违规：罚款或取消住宿资格；

3.极严重违规：移交相关部门处理。

七、附则

本办法由后勤部负责解释，自发布之日起实施。如遇特殊情况需调整，将另行通知。所有住宿人员需严格遵守本办法，共同维护良好的住宿秩序。

**二、住宿申请与审批**（此部分保持原样，不再扩写）

**三、入住管理**

（一）入住手续

1.**信息核对与登记：**

*员工凭人力资源部批准的《住宿申请表》及有效身份证明（如身份证复印件）到后勤部指定的接待点办理入住。

*后勤部工作人员核对申请表信息与员工身份证明是否一致，确认无误后，在《住宿人员登记表》上详细记录员工姓名、部门、职位、身份证号、联系方式、入住日期等关键信息。

*如有需要，拍摄员工证件照片用于住宿身份标识制作。

2.**住宿分配与引导：**

*后勤部根据已批准的申请表和内部住宿资源情况（如房间类型、空房分布），为员工分配具体的住宿房间号。

*工作人员向新入住员工说明房间具体位置，并在楼道或电梯间进行指示。

*如员工不熟悉住宿区环境，可提供初步的导览。

3.**钥匙与身份标识发放：**

*后勤部为员工配备并发放房间钥匙。如住宿区域使用门禁系统，则同步开通其门禁权限（通常与员工工牌或特定身份卡绑定）。

*根据公司规定，可能需要为员工制作住宿身份标识牌（如挂在胸前或门上），标明姓名和部门等信息，便于识别与管理。

4.**住宿协议签署：**

*新入住员工需认真阅读《住宿协议》或《住宿须知》的全部内容。

*后勤部工作人员对协议中涉及的权利与义务进行解释说明，特别是关于设施使用、安全责任、禁止行为、费用缴纳等关键条款。

*员工确认无误后，在协议上签字确认，表示已了解并同意遵守相关规定。《住宿协议》一式两份，员工和后勤部各执一份。

5.**入住确认与入住日期记录：**

*员工完成上述手续后，后勤部在《住宿人员登记表》或电子系统中标注该员工已正式入住，并记录准确的入住日期，作为后续管理（如水电费分摊、押金管理）的依据。

（二）住宿分配

1.**分配原则：**

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