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材料价格调整会议纪要格式

一、会议基本信息

*会议名称：[例如：关于XX项目XX材料价格调整专题会议]

*会议时间：YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM

*会议地点：[例如：公司X楼会议室/线上会议平台]

*召集单位/部门：[例如：成本控制部/项目部]

*主持人：[姓名][职务]

*记录人：[姓名][职务]

*参会人员：[列出主要参会人员姓名、职务及所在单位/部门。可根据会议规模和重要性决定是否详细列出，或注明“详见签到表”]

*缺席人员：[如有，请注明姓名、职务及缺席原因，如无则省略此项]

二、会议背景与目的

*会议背景：简述召开本次材料价格调整会议的起因。例如：近期XX材料市场价格出现显著波动（上涨/下跌），对XX项目成本控制及合同履行产生影响；或根据合同约定及市场行情变化，需对XX阶段材料采购价格进行评估与调整等。

*会议目的：明确本次会议希望达成的目标。例如：分析当前主要材料价格走势及其对项目的具体影响；讨论并确定XX材料价格的调整原则、方法及幅度；协调各方意见，形成一致的价格调整方案；明确后续执行步骤及责任分工等。

三、会议议题与讨论情况

（本部分应详细记录各议题的讨论过程、主要观点、分歧意见及达成的初步共识。）

1.议题一：当前材料价格形势分析与影响评估

*[汇报人]就近期XX、XX等主要材料的市场价格情况进行了通报，包括价格变动幅度、持续时间、主要影响因素（如原材料价格、供需关系、政策调控、运输成本等）。

*与会人员对通报内容进行了讨论，认为当前XX材料价格上涨/下跌趋势明显，对XX项目的成本预算造成了XX程度的影响（可具体说明对哪个合同包、哪个施工阶段的影响）。

*[可记录不同人员对价格趋势的判断和影响程度的分析]

2.议题二：材料价格调整依据与方案探讨

*[相关部门，如成本部/采购部]介绍了材料价格调整的初步方案，包括拟调整的材料种类、建议调整幅度、调整周期（如适用）、参考的价格信息来源（如政府造价信息、主流供应商报价、市场调研数据等）。

*与会人员围绕调整方案展开讨论，重点关注：

*价格调整的公允性与合理性，是否符合合同条款约定或行业惯例。

*不同调整方案对项目整体成本及各方利益的影响。

*价格调整的风险（如后续市场价格反向波动）及应对思路。

*[记录关键讨论点、不同意见及辩论过程，例如：A方认为应参照XX信息价上浮XX%，B方提出需考虑XX特殊因素，建议调整幅度为XX%等]

四、会议决议与行动事项

（本部分是会议纪要的核心，应清晰、准确、无歧义地记录会议形成的最终决定及需落实的具体工作。）

1.关于XX材料价格调整的决议：

*一致同意/经表决，决定对以下材料价格进行调整：

*材料名称A：调整前价格为XX，调整后价格为XX，调整幅度为XX%，自YYYY年MM月DD日起（或特定工程节点）执行。

*材料名称B：调整前价格为XX，调整后价格为XX，调整幅度为XX%，自YYYY年MM月DD日起（或特定工程节点）执行。

*（可根据实际情况增删材料种类及具体调整信息）

*价格调整依据：[明确采用的价格信息来源、计算方法或协商结果]。

*适用范围：[明确本次价格调整适用于哪个合同、哪个项目段或哪个采购批次]。

2.行动事项：

*责任单位/人：[例如：成本控制部]

*任务：根据本次会议决议，牵头拟定《材料价格调整确认函》或补充协议，并完成内部审批流程。

*完成时限：YYYY年MM月DD日前。

*责任单位/人：[例如：项目部]

*任务：负责将本次价格调整决议及时传达至相关施工班组/分包单位，并协调落实调整后的价格执行。

*完成时限：YYYY年MM月DD日前。

*责任单位/人：[例如：采购部]

*任务：持续跟踪XX材料市场价格动态，定期（如每月/每季度）向相关部门报送价格信息，为后续可能的价格调整提供依据。

*完成时限：长期/按周期。

*（根据会议实际情况，列出所有需要执行的具体事项，明确责任主体和完成时限）

五、其他事项

*[记录会议中提出但未形成决议、需后续研究或告知相关方的其他重要信息。如无，则填写“无其他重要事项”或省略此项。]

*下次相关会议安排：[如已确定，可注明；如无，则填写“待后续通知”或省略此项]。

六、分发范围

[例如：公司领导、成本控制部、项目部、采购部、财务部、XX施工单位等]

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主持人（签字）：

记录人（签字）：

分发日期：YYYY年MM月DD日

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使用说明：

1.本格式为通用模板，