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【学习笔记】采购绩效管理

2010年5月

《采购绩效管理》3615

理论考试占

八、、

第2章为企业增加价值

2.2采购为组织带来的增值机会有哪些实现的形式有哪些

答：增值就是实现等价的财务节约或收益，采购作为一个支持性活动，是为主要增值过程提供服务，最后产生企

业利润。采购通过对主要增值活动中的各种功能造成直接影响，从而直接影响企业利润。

一、采购带来的节约能够为公司的增值链作贡献（也就是采购为组织带来的增值机会）

1.消除或改变最终用户或客户制定的初始需求：2.改变产品/服务规格或标准：3.取代低成本项目一与价值分析技

术有关：4.延期支付条款：5.延长质量保证条款：6.减少库存或使用寄销库存设施；7、改进运作效率一与学习曲线理

论有关：8、降低管理成本；9、降低交易成本

二、可以使用下述内容概述绩效目标（也就是实现的形式）

】•对于相同的货物或服务，获得较低的成本；2.对于相同的成本，获得更高的货物或服务质量：3.既降低成本，乂提升

货物或服务的质量一终极目标

2.3测量采购和供应所取得的增值绩效（如何测量采购人员的绩效）

答：采购人员是指为了满足企业需要，履行从货品寻源、制定价格到下达订单等功能的个人。我们能够用不同的

方法来测量它的效率和效力。

一、从效率方面来测量采购人员的绩效。

例如：采购过程的实际成本：每张订单的成本：购置成本：实现的节约：获得的增值：周期（网络流动）：信息

技术的使用；组织结构：供应商管理；劳动力评估等。

二、从效力方而来测量采购人员的绩效。

例如：客户服务水平；货物/服务的预算；质量水平；货物/服务的准时送达客户；服务交付给客户；关系的改进；对

资本效率、资产管理和利润的影响。为了达到这个目标，就得先保证采购绩效测量方法反映组织的目标。

2.4采购人员如何通过降低库存成本、管理费用以及使用寄销库存来增值

答：采购人员如何通过降低库存成本、管理费用以及使用寄销库存来增值。

一、降低库存成本

库存是资产。库存过剩会占用大量现金并且降低了资金流动性。库存不足则降低了服务水平。采购人员可以通过

降低库存成本、管理费用以及使用寄销库存来增值。不是所有的组织都有库存。随着物料需求计划M（RP）和准时制

J（IT）生产的发展，库存的持有量在加工制造业急剧的减少。

二、降低管理费用

财务成本，这指从营运资本中产生的持有库存的财务成本。它与银行的利率相联系。机会成本，这指我们有

机会将流动资金用于持有库存或投资到其他方面，看哪一方面能够有更好的机会使资金使用的效率最大化。

三、通过使用寄销库存来减少存货成木。

库存的货品作为寄存物被交付到使用地点。当产生需求或销售库存物品在使用的时候才办理出库手续和支付。

2.5谈判如何通过改进采购并改善与供应商签订的合同条款来实现增值？

答：采购人员同供应商达成的协议的质量能够为增值作出贡献。协议的条款和条件将对价格产生影响。

一、协议的质量能够为增值做出贡献。

总购置成本T（CA）或者总所有权成本T（CO）=采购价格+获取成本+运作成本+处置成本。

二、可以通过改善合同的条款和条件来增加价值

采购人员有机会根据各种环境和需要应用杠杆作用来进行提议或就交易进行谈判。一些谈判结果客观的和数量上的

减少，比如价格、时间、贸易折扣的百分比和清算折扣。另外•些主观性的改善和价值，比如更好的质量、改善的

服务或延长的质量保证时间。其他的节约可以从减少采购的交易成本中得到，比如更少的订单；框架协议：采购卡的

使用；减少交易时间、采用流水线处理/系统降低管理成本。

总之，采购人员能够根据他们的技巧和能力，通过谈判获得降低成本或提高服务的