促销活动申请说明审批及活动评估作业流程含表.docVIP

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2025-11-28 发布于江西
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促销活动申请说明审批及活动评估作业流程含表.doc

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促销活动申请审批和活动评定

步骤管理措施

一、目标：

1、经过规范促销活动工作步骤，明确各步骤、相关部门和人员工作责任；确保促销活动顺利开展；

2、提升活动申请审批和活动评定总结两大阶段工作效率；明确促销活动实施过程中时间节点和责任分工，确保促销活动达成计划目标和效果；

二、促销活动申请审批和总结评定步骤

1、市场部提议促销活动申请审批步骤：

销售企业实施

市场部促销经理提案

NOYES

YES

市场部经理确定方案

销管部采购部财务部信息科订单中心NOYES

销管部

采购部

财务部

信息科

订单中心

YES

和

和销售企业讨论

和生产部门沟通

NOYES

YES

副总经理审核

促销活动报备

YESNOYES

YES

市场部依据会签方案向各相关部门进行促销活动立案并安排销售企业实施

市场部依据会签方案向各相关部

门进行促销活动立案并安排

销售企业实施

总经理会签

(市场部提议促销活动申请审批步骤图）

步骤说明：

1）市场部促销经理依据年度促销计划制订每个月促销活动方案，市场部集中讨论并制订当月

促销方案

2）市场部将制订促销方案和销售部门和生产部门进行讨论和复核，将三方讨论确定后促销方案填写促销活动申请表交主管副总经理审核后，提交总经理会签，

3）总经理及相关部门责任人会签审批经过后交市场部实施。

4）市场部将会签后促销活动申请交销售事业部总监并在企业OA上将会签后文件发至各销售区域责任人，同时在财务、销管、采购、信息科、订单中心等相关部门进行促销活动立案。

2、销售企业提议促销活动申请审批步骤：

销售企业实施区域经理提报

销售企业实施

区域经理提报促销方案

NOYES

YES

事业部总监审核

YES

销管部采购部订单中心信息科财务部

销管部

采购部

订单中心

信息科

财务部

市场部经理审核

和销售企业讨论

和生产部门沟通

NOYES

YES

副总经理审核

促销活动报备NO

促销活动报备

YESYES

YES

市场部依据会签方案向各相关

市场部依据会签方案向各相关部

门进行促销活动立案并安排

销售企业实施

总经理会签

步骤说明：

1）各销售区域经理依据市场情况制订活动方案，并将促销活动申请表提报给销售事业部总监进行初审，初审后集中提交至市场部。

2）市场部依据提报促销方案提出改善意见并和销售部门和生产部门共同商议确定，后将复核调整后促销活动方案提报给总经理，

3）总经理及相关部门责任人会签审批经过后交市场部实施。

3、促销活动总结评定步骤：

区域总经理填报活动

总结评定表

NOYES

YES

事业部总监签字确定

NOYES

YES

总结评定表报市场部审核

销管部财务部销售企业YES

销管部

财务部

销售企业

YES

市场部依据总结评定表结合销售数据分析，形成评定汇报

YES

将评定汇报报副总经理审核

YES市场部将评定汇报报各相关部门立案，市场部留档

YES

市场部将评定汇报报各相关部门立案，市场部留档

YES

总经理对评定汇报签批

（促销活动总结评定步骤图）

步骤说明：

1、促销活动结束后，区域经理需按要求填写促销活动总结评定表，并在活动结束后3日内交销售事业部总监签批后，交市场部审核。

2、市场部依据提报促销活动评定总结表参考促销活动申请表对实施效果、活动费用和活动达成情况进行复核，复核无误后，结合销售数据分析形成完整书面汇报，提报给副总经理和总经理。

3、总经理或副总经理审阅签批后，由市场部发送至各销售企业、财务部和销管等部门，同时市场部进行立案。

三、活动提报内容填写说明

1、活动申请表要求简明、全方面、突出关键填写表中各项内容。活动申请表关键内容为促销目标和目标、促销费用（包含促销品及赠品费用）、活动实施中所需物料和活动管控关键控制点等；促销活动总结评定表关键内容为实际费用说明、销售目标达成情况、促销目标达成情况、促销过程中产品销售数据统计、连锁店对于促销活动反馈和提议和促销活动实施过程中问题和得失总结等。

2、活动申请表要和活动方案一致，促销活动总结评定汇报要和促销活动申请表相符。

3、促销活动评定汇报要求内容详实，分别对活动评定

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