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2025年公关活动策划合同协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

地址：[甲方公司注册地址]

联系人：[甲方公司项目联系人姓名]

联系电话：[甲方公司项目联系人电话]

电子邮箱：[甲方公司项目联系人邮箱]

乙方（策划方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

地址：[乙方公司注册地址]

联系人：[乙方公司项目联系人姓名]

联系电话：[乙方公司项目联系人电话]

电子邮箱：[乙方公司项目联系人邮箱]

鉴于甲方希望委托乙方策划并执行公关活动，乙方具有相关的专业能力和经验，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，达成如下协议：

第一条活动概述

1.1活动名称：[具体活动名称]

1.2活动目标：[详细列出活动预期达到的目标，例如提升品牌知名度、发布新产品、加强客户关系等]

1.3活动时间：[具体活动日期和时间段]

1.4活动地点：[具体活动地址和场地名称]

1.5活动规模：[预估参与活动的人数规模]

1.6活动内容：[简要描述活动的主要内容和流程，例如嘉宾邀请、主题演讲、互动环节、媒体接待等]

第二条合同期限

2.1合同签订日期：[合同签订的年月日]

2.2合同有效期：本合同有效期自双方签字盖章之日起至活动执行完毕及后续服务完成之日止。

2.3续签条款：合同到期后，如甲方需要继续合作，应提前[具体天数]书面通知乙方，双方另行协商续签事宜。

第三条合同金额及支付方式

3.1合同总金额：本合同项下的策划服务总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

3.2费用构成：合同总金额包括但不限于策划费人民币[具体金额]元、场地租赁费人民币[具体金额]元、设备租赁费人民币[具体金额]元、人员费用人民币[具体金额]元、物料制作费人民币[具体金额]元、媒体宣传费人民币[具体金额]元，其他费用[具体金额]元。

3.3支付方式：甲方应通过银行转账方式支付合同款项。

3.4付款时间：

3.4.1预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方应支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为预付款。

3.4.2进度款：活动执行完毕后[具体天数]日内，甲方应支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为进度款。

3.4.3尾款：活动结束后[具体天数]日内，甲方应支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为尾款。

3.5付款条件：甲方支付款项的前提是乙方提交符合要求的付款凭证及发票申请。

3.6发票开具：乙方应在收到甲方每笔款项后[具体天数]日内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。

第四条双方权利义务

4.1甲方的权利义务：

4.1.1按时向乙方提供活动相关资料和信息，包括但不限于公司介绍、产品信息、目标受众信息、预算要求等。

4.1.2对乙方提交的活动策划方案进行审核，并在[具体天数]日内给予书面反馈意见。

4.1.3按照本合同约定按时足额支付合同款项。

4.1.4配合乙方进行活动筹备和执行，包括提供必要的场地、人员、设备等支持。

4.1.5对活动效果进行评估，并提出合理化建议。

4.2乙方的权利义务：

4.2.1根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，并提交甲方审核。

4.2.2负责活动的整体策划、组织、执行和管理，确保活动按照策划方案顺利进行。

4.2.3负责活动场地的布置、设备租赁和人员安排，确保活动质量和效果。

4.2.4负责媒体邀请和接待，安排媒体采访和报道。

4.2.5负责活动后续的总结和评估，并向甲方提交活动总结报告。

第五条保密条款

5.1保密内容：甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、客户信息、活动方案、财务信息等一切未公开信息承担保密义务。

5.2保密期限：本保密义务自双方接触保密信息之日起至保密信息公开之日或合同终止后[具体年数]年内持续有效。

5.3违反保密义务的责任：任何一方违反本保密条款，应向对方支付人民币[具体金额]元作为违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。

第六条知识产权

6.1策划方案的知识产权：本合同项下的活动策划方案的知识产权归乙方所有，但甲方有权在合同约定的范围内使用该策划方案。

6.2活动过程中产生的其他知识产权：活动过程中拍摄的照片、视频、录音等影音资料及其他成果的知识产权归[甲方/乙方]所有，具体归属由双方另行协商确定。拥有知识产权的一方应授予另一方在[具体范围]内使用该知识产权的权利。

第七条违约责任

7.1甲方违约责任：

7.1.1甲方逾期支付任何款项的，每逾期一日