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2025年公司年度团建活动合同协议
甲方(委托方):[填写公司全称]
地址:[填写公司注册地址]
法定代表人/授权代表:[填写姓名及职务]
统一社会信用代码:[填写代码]
乙方(服务提供方):[填写服务商全称]
地址:[填写服务商注册地址或主要经营地址]
法定代表人/授权代表:[填写姓名及职务]
统一社会信用代码/营业执照号:[填写代码]
鉴于甲方有意组织2025年度公司团建活动,乙方拥有相关活动策划与执行能力,双方经友好协商,就甲方委托乙方提供2025年公司年度团建活动服务事宜,达成如下协议:
第一条活动目的
本次团建活动旨在[明确活动目的,例如:增强团队凝聚力、提升员工沟通协作能力、庆祝公司成立周年、放松员工身心、提升企业文化认同感等]。
第二条活动主题
活动主题为[填写活动主题,如“凝心聚力,共创未来”、“户外拓展,挑战自我”等]。
第三条活动时间
活动举办时间定于2025年X月X日,星期X,具体时间为上午9:00至下午17:00。
第四条活动地点
活动举办地点为[详细说明活动举办的具体场所,包括地址、设施情况等,例如:XX度假村、XX拓展基地、XX城市公园等]。
第五条参与人员
活动参与人员为甲方[全体/指定范围]员工,共计约[填写参与人数]人。甲方应于2025年X月X日前将最终参与人员名单以[书面/电子]形式提供给乙方。
第六条活动形式与内容
乙方根据甲方需求及活动主题,负责本次团建活动的整体策划与执行,具体活动内容包括:
1.交通安排:采用[大巴]方式,从[起点地址]发车至[终点地址],发车时间为上午9:00,返程时间预计为下午17:00左右。交通费用由甲方承担。
2.餐饮安排:活动期间提供[茶歇、午餐、晚餐],其中午餐为[自助餐/桌餐/烧烤],晚餐为[自助餐/桌餐],地点均在活动主场地[活动地点]。餐饮标准人均约为[填写金额]元。
3.活动项目:包括[具体团队游戏名称]、[户外拓展项目名称]、[工作坊/讲座主题]等,具体安排详见乙方提供的详细活动方案。
4.场地布置:乙方负责活动主场地及签到区、休息区等的初步布置,包括[具体布置元素,如横幅、背景板、指示牌等]。
5.设备租赁:如需租赁[音响、投影仪、桌椅、体育器材等],由乙方负责租赁并管理,费用包含在合同总费用内。
6.保险:乙方应为所有参与活动的甲方员工购买意外伤害保险,保险期限涵盖活动全程,保额不低于人民币[填写金额]元/人,具体保险条款以乙方购买保险单据为准。
第七条合同期限
本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期限至2025年X月X日活动结束且所有款项结清之日止。
第八条报价与费用
本次团建活动总费用(含税)为人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额]整)。费用明细如下:
1.场地租赁费:人民币[填写金额]元
2.交通费(大巴租赁、油费、司机补贴等):人民币[填写金额]元
3.餐饮费(茶歇、午餐、晚餐):人民币[填写金额]元
4.活动项目费(教练费、项目设计费、道具费等):人民币[填写金额]元
5.保险费:人民币[填写金额]元
6.设备租赁费:人民币[填写金额]元
7.物料制作费(横幅、奖品、纪念品等):人民币[填写金额]元
8.管理费/服务费:人民币[填写金额]元
9.增值税(税率[填写税率]%):人民币[填写金额]元
费用总额已包含所有税金。
费用由甲方承担。付款方式如下:
1.预付款:本合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总额的[百分比]%,即人民币[填写金额]元。
2.尾款:活动结束后X日内,甲方根据活动执行情况和确认无异议后,支付剩余[百分比]%款项,即人民币[填写金额]元。
第九条双方权利与义务
甲方的权利与义务:
1.有权监督乙方按照合同约定提供服务;
2.有权要求乙方提供详细的活动方案和报价单;
3.应按时足额支付合同款项;
4.应及时、准确地向乙方提供参与人员名单及其他必要信息;
5.应教育并要求参与人员遵守活动现场的安全规定及乙方的指示;
6.应对活动效果进行最终确认。
甲方的义务:
1.按照合同约定的时间和方式支付款项;
2.保证提供的参与人员名单信息的准确性;
3.配合乙方进行活动前的人员统计、分组等准备工作;
4.确保参与活动人员身体状况适合参加所安排的活动项目。
乙方的权利与义务:
1.有权按照合同约定收取费用;
2.有权要求甲方提供必要的活动信息;
3.应按照合同约定的内容、标准、时间、地点完成活动策划与执行;
4.应配备经验丰富的活动策划师、教练和足够的工作人员,确保活动安全、有序进行;
5.负责活动场地的预订、布置和管理;
6.负责活动过程中各项服务的提供,确保活动顺利进行;
7.应配备并妥善保管活动所需
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