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学校物资保障方案范文

为了确保学校教育教学活动的顺利开展，及时、高效、科学地做好物资保障工作，结合学校实际情况，特制定本物资保障方案。

总则

学校物资保障工作是学校正常运转的基础，其目标是在合理的预算范围内，满足学校教学、科研、生活等各方面的物资需求，提高物资使用效率，确保物资质量和供应的及时性。物资保障工作应遵循统一领导、分级管理、科学规划、合理配置、节约高效的原则。

组织架构及职责

1.物资保障领导小组

由学校校长任组长，分管后勤的副校长任副组长，成员包括后勤部门负责人、财务部门负责人、各年级主任等。

全面领导学校物资保障工作，制定物资保障工作的总体目标和政策，审定年度物资采购计划和预算，协调解决物资保障工作中的重大问题。

2.后勤部门

负责物资保障的具体实施工作，包括物资的采购、存储、发放和管理。

制定物资采购计划，根据学校各部门的需求和库存情况，合理安排采购时间和数量。

选择合格的供应商，建立供应商档案，对供应商的信誉、产品质量和服务进行评估和管理。

负责物资的验收、入库、保管和出库工作，确保物资的安全和完好。

定期对物资进行盘点，及时掌握物资的库存数量和使用情况，提出物资补充和处理建议。

3.财务部门

负责物资采购资金的预算编制、审核和拨付。

对物资采购的资金使用情况进行监督和审计，确保资金的合理使用和安全。

参与物资采购合同的审核，对合同中的财务条款进行把关。

4.各使用部门

提出本部门的物资需求计划，明确物资的名称、规格、数量、质量要求和使用时间等。

负责本部门物资的使用和保管，遵守物资使用管理制度，合理使用物资，避免浪费。

及时反馈物资使用过程中出现的问题，配合后勤部门做好物资的维修和更换工作。

物资分类及采购流程

1.物资分类

教学物资：包括教材、教具、实验仪器、图书资料等，是学校教学活动的重要支撑。

办公物资：如办公用品、办公设备、电脑耗材等，用于学校的日常办公。

生活物资：涵盖师生的餐饮食材、饮用水、住宿用品等，保障师生的生活需求。

后勤保障物资：包括水电维修材料、清洁用品、消防器材等，维持学校后勤设施的正常运行。

安全保卫物资：如监控设备、安保器械、应急救援物资等，确保学校的安全稳定。

2.采购流程

需求申请：各使用部门根据工作需要，在规定时间内填写《物资需求申请表》，详细说明物资的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人审核签字后提交给后勤部门。

需求汇总与审核：后勤部门对各部门提交的物资需求申请进行汇总和审核，结合库存情况和学校的实际需求，确定最终的采购需求。对于金额较大或专业性较强的物资采购，后勤部门应组织相关人员进行论证和评估。

采购计划制定：后勤部门根据审核通过的采购需求，制定详细的采购计划，明确采购的物资名称、规格、数量、预算金额、采购时间等内容，并报物资保障领导小组审批。

供应商选择：后勤部门根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式选择合适的供应商。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素，确保所采购的物资符合学校的要求。

合同签订：确定供应商后，后勤部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、售后服务等条款。合同签订前，应经学校财务部门和法律顾问审核。

物资采购与验收：供应商按照合同约定的时间和地点将物资送达学校，后勤部门组织相关人员对物资进行验收。验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量等，验收合格后，填写《物资验收单》，并办理入库手续。对于验收不合格的物资，应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。

付款结算：物资验收合格后，后勤部门根据合同约定的付款方式和时间，向财务部门提交付款申请，并提供相关的发票、合同、验收单等资料。财务部门审核无误后，办理付款结算手续。

物资存储与管理

1.仓库设置

根据物资的种类和性质，学校应设置不同的仓库，如教学物资仓库、办公物资仓库、生活物资仓库、后勤保障物资仓库、安全保卫物资仓库等。每个仓库应配备相应的存储设备和设施，如货架、货柜、温湿度调节设备等，确保物资的存储条件符合要求。

2.物资入库管理

物资入库时，仓库管理人员应根据《物资验收单》对物资的品种、规格、数量、质量等进行再次核对，确认无误后，办理入库手续，将物资存放到指定的位置，并做好物资的标识和记录。

对于贵重物资和易燃易爆等危险物资，应实行专人管理，严格按照相关规定进行存储和保管。

3.物资保管

仓库管理人员应定期对物资进行检查和维护，确保物资的安全和完好。对于易受潮、易霉变、易生锈的物资，应采取防潮、防霉、防锈等措施；对于有保质期要求的物资，应定期检查其保质期，及时处理临近保质期的物资。

建立物资库存台账，详细记录物资的入库、出库、库存