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银行长期不在岗人员自查报告

一、自查工作开展背景与目标

在金融行业竞争日益激烈、监管要求愈发严格的当下，银行的稳健运营与员工的有效管理息息相关。长期不在岗人员的存在可能对银行的业务开展、风险控制以及团队协作等方面产生诸多潜在影响。为了进一步规范人力资源管理，确保各项业务的正常运转，提高工作效率，防范潜在风险，我行决定开展此次长期不在岗人员的自查工作。

本次自查工作的目标明确，一是全面摸清长期不在岗人员的底数，准确掌握其不在岗的原因、时长、现状等详细信息；二是依据国家法律法规、银行内部规章制度，对长期不在岗人员的管理情况进行深入审查，查找存在的问题和漏洞；三是针对发现的问题制定切实可行的整改措施，完善相关管理制度，建立健全长效管理机制，确保银行人力资源得到合理配置和有效利用。

二、自查工作的组织与实施

（一）组织架构

为确保自查工作的顺利开展，我行成立了专门的自查工作领导小组。领导小组由行领导担任组长，成员包括人力资源部、合规管理部、各业务部门负责人等。领导小组负责统筹协调自查工作，制定自查方案，明确各部门的职责分工，定期听取自查工作进展汇报，研究解决自查过程中遇到的重大问题。

在领导小组的指导下，人力资源部作为具体牵头部门，负责组织实施自查工作，收集、整理和分析相关数据，撰写自查报告。各业务部门积极配合人力资源部的工作，提供本部门长期不在岗人员的详细信息，并协助开展调查核实工作。

（二）实施步骤

1.动员部署阶段：召开自查工作动员会议，传达自查工作的重要意义和要求，明确各部门的工作任务和时间节点。组织相关人员学习国家法律法规和银行内部规章制度，确保自查工作依法依规进行。

2.全面排查阶段：各部门按照自查方案的要求，对本部门所有员工的在岗情况进行全面梳理，重点排查长期不在岗人员。通过查阅员工档案、考勤记录、请假审批文件等资料，结合与员工本人、部门同事的沟通交流，详细了解长期不在岗人员的基本情况、不在岗原因、是否履行了相关审批手续等信息，并填写《长期不在岗人员自查登记表》。

3.调查核实阶段：人力资源部对各部门报送的《长期不在岗人员自查登记表》进行汇总整理，对存在疑问的信息进行进一步调查核实。通过电话访谈、实地走访等方式，与长期不在岗人员及其家属取得联系，了解其真实情况和实际困难。同时，与相关部门和单位进行沟通协调，核实长期不在岗人员是否存在在外兼职、经商等违规行为。

4.问题整改阶段：根据调查核实的结果，对发现的问题进行分类梳理，分析问题产生的原因，制定针对性的整改措施。对于符合法律法规和银行内部规章制度的长期不在岗人员，按照规定办理相关手续，加强管理和跟踪；对于不符合规定的长期不在岗人员，依法依规进行处理，限期要求其返岗工作或办理离职手续。

5.总结报告阶段：对自查工作进行全面总结，撰写自查报告。自查报告内容包括自查工作的开展情况、长期不在岗人员的基本情况、存在的问题及整改措施、下一步工作计划等。将自查报告提交领导小组审议，并根据审议意见进行修改完善后上报上级主管部门。

三、自查结果

（一）长期不在岗人员总体情况

通过全面排查，我行共发现长期不在岗人员[X]人，占全行员工总数的[X]%。这些长期不在岗人员分布在不同的部门和岗位，其中业务部门[X]人，管理部门[X]人。

（二）长期不在岗原因分类统计

1.病假：因患病需要长期治疗和休养的员工有[X]人，占长期不在岗人员总数的[X]%。这些员工均提供了县级以上医院出具的诊断证明和病假申请，符合银行关于病假管理的规定。

2.产假：处于产假期间的女员工有[X]人，占长期不在岗人员总数的[X]%。她们严格按照国家法律法规和银行内部规定办理了产假手续，产假期限符合相关要求。

3.工伤：因工作原因受伤需要停工治疗的员工有[X]人，占长期不在岗人员总数的[X]%。这些员工均已按照规定进行了工伤认定和劳动能力鉴定，享受相应的工伤待遇。

4.学习深造：经银行批准，外出参加学历教育、职业培训等学习深造的员工有[X]人，占长期不在岗人员总数的[X]%。他们与银行签订了学习协议，约定了学习期间的权利和义务，学习结束后将按时返回岗位工作。

5.其他原因：除上述原因外，因个人原因长期不在岗的员工有[X]人，占长期不在岗人员总数的[X]%。其中，部分员工未经批准擅自离岗，部分员工已与银行失去联系，情况较为复杂。

（三）存在的问题

1.管理制度执行不够严格：在长期不在岗人员管理方面，部分部门存在制度执行不到位的情况。例如，个别员工请假手续不齐全，未按照规定的流程和审批权限办理请假手续；部分部门对长期不在岗人员的跟踪管理不够及时，未能及时掌握其病情恢复情况、学习进展情况等信息。

2.信息沟通不畅：由于部门之间、岗位之间的信息沟通不够及时、准确，导致在自查过程中发现部分长期不