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家长委员会活动记录参考

一、引言：家长委员会活动记录的重要性与基本原则

家长委员会作为连接学校、家庭与社会的重要桥梁，其高效运作与规范管理对于促进家校共育、优化育人环境具有不可替代的作用。而详实、规范的活动记录，则是家长委员会工作有序开展、成果有效积淀、经验得以传承的基础性保障。一份高质量的活动记录，不仅能够清晰再现会议或活动的全貌，明确各项决议与分工，更能为后续工作的推进提供依据，增强家校沟通的透明度与信任度。

记录应遵循真实准确、完整清晰、客观中立、及时规范的原则，力求全面反映活动的核心内容与关键信息。

二、活动记录撰写指南

（一）活动基本信息

此部分旨在快速掌握活动的核心要素，应置于记录首页或显著位置。

*活动名称：需简明扼要，能准确概括活动主题或主要内容，例如“XX年级家长委员会学期工作计划研讨会”、“校园安全隐患排查与建议座谈会”。

*活动时间：精确到年、月、日、上/下午及具体起止时间，例如“XXXX年X月X日下午X时至X时”。

*活动地点：明确具体地点，如“学校三楼会议室”、“线上腾讯会议（会议号：XXXXXXX）”。

*参会人员：

*应列出所有参会人员姓名及身份，例如“家委会主任XXX、副主任XXX、委员XXX、XXX……”，以及“学校方面出席人员：校长XXX、德育主任XXX、年级组长XXX老师”等。

*若人数较多，可注明“家长委员会成员XX人，实到XX人，列席学校代表XX人”，并另附签到表作为附件。

*缺席人员及主要原因（如请假、无故缺席）也应简要记录，体现会议的严肃性。

*记录人：填写记录者姓名。

*审阅人：通常为家委会主任或主要负责人，以示负责。

（二）活动议程与目标

简要列出本次活动预设的议题顺序及希望达成的目标。这有助于阅读者了解活动的预设框架和期望成果，例如：

*活动议程：

1.审议上一次活动记录及决议落实情况；

2.讨论并通过本学期家委会工作计划；

3.就学校食堂餐饮质量提升方案进行研讨；

4.征集家长对学校管理的意见与建议。

*活动目标：

1.明确本学期家委会工作重点与方向；

2.形成对食堂改进的具体建议并反馈学校；

3.畅通家长意见表达渠道，促进家校良性互动。

（三）活动主要内容与过程纪要

这是活动记录的核心部分，需详细、有条理地记录活动的实际开展情况、关键讨论环节、主要发言要点及形成的共识。

*主持人开场：简述主持人对活动目的、议程的介绍及相关背景说明。

*各项议题讨论情况：

*按照活动议程的顺序，逐项记录。

*对于每个议题，应记录：由谁提出/介绍（如“XXX主任介绍了……”），讨论的主要观点（可概述不同角度的意见，但避免逐字逐句记录），关键数据或信息分享，以及讨论过程中的焦点问题。

*例如：“针对议题二‘校园文化节筹备方案’，XXX委员提出可增加亲子互动环节，如……；XXX委员则建议在宣传方面加强家校联动，利用家长群扩大影响力。”

*达成的共识与决议：

*这是记录的重中之重，需清晰、准确地表述经讨论后形成的一致意见或做出的决定。

*例如：“经充分讨论，一致同意：1.本届校园文化节增设‘亲子才艺展示区’；2.由宣传组负责，于X月X日前完成活动宣传方案并提交家委会审议。”

*若有投票环节，需记录投票结果（赞成、反对、弃权票数）。

*未达成共识的议题：对于暂未达成一致或需要进一步研究的问题，也应记录，并说明后续处理方式，例如“关于XX事项，因意见分歧较大，决定暂不表决，由XXX、XXX两位委员牵头，进一步调研后提交下次会议再议。”

（四）形成的决议、共识与待办事项

将活动中形成的所有决议、共识以及需要后续跟进的具体任务进行汇总，明确责任人和完成时限，便于跟踪落实。可采用列表形式，但叙述应自然融入上下文，避免生硬。

例如：“本次活动明确了以下几项重点工作：一是关于改善校门口交通拥堵问题，由家委会副主任XXX牵头，联合安全组，在一周内调研并形成具体疏导建议方案，提交学校；二是图书角图书补充事宜，由采购组XXX负责统计需求，并于X月X日前完成书目筛选与预算报批。”

（五）活动总结与反思

由主持人或主要负责人对本次活动进行简要总结，包括活动的整体评价、主要成果、存在不足以及对未来工作的启示等。

例如：“本次会议高效务实，基本达成了预设目标，特别是在校园文化建设方面形成了多项建设性意见。后续需重点抓好各项决议的落地执行。同时，也应注意会前议题征集的广泛性，以提高会议讨论的针对性。”

（六）附件

如有必要，可附上与活动相关的重要材料，如签到表、会议PPT、相关提案草案、数据报表、照片资料等，注明附件名称和数量。

三、活动记录的使用与管理

*审核与