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第1篇
一、总则
为规范科普馆投诉管理工作,提高服务质量,保障参观者的合法权益,特制定本汇编。本汇编适用于科普馆内部所有工作人员及参观者。
二、投诉范围
1.科普馆设施设备故障、损坏;
2.服务态度问题;
3.信息不准确、误导;
4.安全隐患;
5.其他影响参观者权益的问题。
三、投诉渠道
1.实体投诉:参观者可在科普馆前台、咨询台或服务台现场提出投诉;
2.电话投诉:参观者可拨打科普馆投诉电话进行投诉;
3.网络投诉:参观者可通过科普馆官方网站、微信公众号等网络平台提交投诉;
4.邮件投诉:参观者可将投诉信件邮寄至科普馆指定地址。
四、投诉处理流程
1.接到投诉后,工作人员应立即记录投诉内容,包括投诉人姓名、联系方式、投诉时间、投诉事项等;
2.根据投诉内容,将投诉分为一般性投诉和重大投诉;
3.一般性投诉由相关工作人员负责处理,重大投诉由馆长或分管领导负责处理;
4.处理投诉时,应尊重参观者权益,确保处理结果公正、合理;
5.处理完毕后,将处理结果告知参观者,并做好相关记录。
五、投诉处理时限
1.一般性投诉应在接到投诉后3个工作日内处理完毕;
2.重大投诉应在接到投诉后5个工作日内处理完毕;
3.特殊情况,如需延长处理时限,应向参观者说明原因。
六、投诉处理结果反馈
1.处理结果以书面形式反馈给参观者;
2.对于重大投诉,处理结果应上报馆长或分管领导审批;
3.处理结果应存档备查。
七、投诉处理监督
1.科普馆设立投诉处理监督小组,负责对投诉处理工作进行监督;
2.监督小组定期对投诉处理情况进行检查,确保投诉处理工作质量;
3.对投诉处理不力的工作人员,将进行相应处罚。
八、附则
1.本汇编自发布之日起施行;
2.本汇编由科普馆负责解释;
3.本汇编如有未尽事宜,由科普馆根据实际情况予以补充。
第2篇
一、总则
为加强科普馆的管理,提高服务质量,保障参观者的合法权益,维护科普馆的正常运营秩序,特制定本投诉管理制度。
二、投诉范围
1.科普馆设施设备故障或损坏;
2.科普馆工作人员服务态度不佳;
3.科普馆展览内容不符合科普要求;
4.科普馆参观环境不适宜;
5.科普馆收费不合理;
6.其他影响参观者权益的行为。
三、投诉渠道
1.现场投诉:参观者可在科普馆现场向工作人员提出投诉;
2.电话投诉:参观者可拨打科普馆投诉电话进行投诉;
3.电子邮件投诉:参观者可将投诉内容发送至科普馆指定电子邮箱;
4.网络投诉:参观者可通过科普馆官方网站、微信公众号等网络平台进行投诉。
四、投诉处理流程
1.接到投诉后,工作人员应立即记录投诉内容,包括投诉人姓名、联系方式、投诉时间、投诉事由等;
2.工作人员对投诉内容进行初步核实,如情况属实,应立即采取措施予以解决;
3.如投诉问题涉及多个部门,应及时协调相关部门共同处理;
4.处理过程中,工作人员应保持与投诉人的沟通,及时反馈处理进度;
5.处理完毕后,工作人员应向投诉人出具书面回复,说明处理结果;
6.对投诉处理情况进行总结,为今后改进工作提供参考。
五、投诉处理时限
1.对现场投诉,工作人员应在接到投诉后30分钟内给予回复;
2.对电话、电子邮件和网络投诉,工作人员应在接到投诉后24小时内给予回复;
3.对复杂或涉及多个部门的投诉,工作人员应在接到投诉后3个工作日内给予回复。
六、投诉处理结果反馈
1.对投诉处理结果满意者,工作人员应做好记录,并向参观者表示感谢;
2.对投诉处理结果不满意者,工作人员应认真分析原因,改进工作,并再次向参观者道歉。
七、附则
1.本制度自发布之日起实施;
2.本制度由科普馆负责解释;
3.科普馆可根据实际情况对本制度进行修订。
通过以上投诉管理制度汇编,旨在为参观者提供一个公平、公正、公开的投诉渠道,保障参观者的合法权益,同时促进科普馆服务质量的持续提升。
第3篇
一、总则
为规范科普馆投诉管理,提高服务质量,保障参观者的合法权益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,特制定本制度汇编。
二、投诉渠道
1.现场投诉:参观者可在科普馆内设立的服务台、咨询处或通过现场工作人员进行投诉。
2.电话投诉:参观者可拨打科普馆设立的投诉电话进行投诉。
3.电子邮件投诉:参观者可将投诉内容发送至科普馆指定的电子邮箱。
4.网络投诉:参观者可通过科普馆官方网站、微信公众号等网络平台进行投诉。
三、投诉处理流程
1.接收投诉:科普馆工作人员在接到投诉后,应立即记录投诉内容,包括投诉人姓名、联系方式、投诉时间、投诉事由等。
2.初步核实:工作人员对投诉内容进行初步核实,确认投诉事实。
3.分类处理:根据投诉内容,将投诉分为一般性投诉、重大投诉、
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