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2025年仓储货物信息管理系统合同协议

鉴于甲方（委托方）需要建设一套仓储货物信息管理系统以提高仓储管理效率，乙方（服务方）拥有开发该系统的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，达成如下协议：

甲方（委托方）：[甲方公司全称]，法定代表人：[姓名]，注册地址：[地址]，统一社会信用代码：[代码]。

乙方（服务方）：[乙方公司全称]，法定代表人：[姓名]，注册地址：[地址]，统一社会信用代码：[代码]。

第一条合同标的

1.1本合同项下，乙方为甲方提供开发、部署、交付并初步技术支持一套名为“2025年仓储货物信息管理系统”（以下简称“系统”）的服务。该系统旨在帮助甲方实现仓储货物的信息化管理，包括入库、在库、出库管理等核心功能，并支持相关数据统计与分析。

1.2系统应具备以下主要功能模块：

(1)入库管理：支持货物接收、验收、扫码/键盘录入、生成入库单、批次/序列号管理、与采购系统集成接口等。

(2)在库管理：支持库存查询、实时库存显示、多种盘点方式（如循环盘点、全盘盘点）、库存预警（如低于安全库存、近效期预警）、库位管理、货物移库、基于规则的拣选任务生成等。

(3)出库管理：支持订单接收、波次生成、拣货任务分配、扫码/键盘确认、复核、打包、打印出库单据、与销售/物流系统集成接口等。

(4)库存核算：支持先进先出（FIFO）、后进先出（LIFO）、移动平均等多种计价方式，进行库存成本核算。

(5)系统管理：包括用户管理（角色、权限分配）、基础数据维护（物料信息、供应商、客户、仓库、库位等）、操作日志记录、系统参数配置等。

(6)报表与分析：提供预设的标准报表（如库存周转率报表、出入库统计报表等）和自定义报表功能，支持数据导出。

(7)系统集成：提供标准API接口，用于与甲方现有的ERP或其他业务系统进行数据对接。

(8)[其他双方约定的功能模块]。

1.3系统应采用B/S架构，通过网络方式访问。系统的开发应遵循[具体开发规范或标准，如ISO/IEC25000系列标准部分要求]，确保系统稳定、安全、易用、可扩展。

第二条合同期限

2.1本合同有效期自[起始日期，年月日]起至[结束日期，年月日]止，为期[年数]年。

2.2项目实施阶段划分如下：

(1)需求分析与设计阶段：自本合同生效之日起[天数]个工作日内完成。

(2)系统开发与测试阶段：自需求分析设计阶段结束之日起[天数]个工作日内完成。

(3)系统部署与上线准备阶段：自系统开发测试阶段结束之日起[天数]个工作日内完成。

(4)系统上线与初步验收阶段：自部署准备阶段结束之日起[天数]个工作日内完成。

(5)质保期：系统正式上线运行之日起[具体月数，如十二]个月。

(6)[服务期等其他阶段，如有]

第三条甲方义务

3.1甲方应向乙方提供履行本合同所需的必要场地（如需现场部署）、满足要求的服务器与网络环境（如需甲方提供或协调）、以及必要的硬件设备（如条码扫描器、打印机等，如需甲方提供）。

3.2甲方应指定一名项目联系人，负责与乙方就合同相关事宜进行沟通、协调。项目联系人如有变更，应及时书面通知乙方。

3.3甲方应根据乙方要求，及时、准确、完整地提供与仓储业务相关的需求资料、现有流程文档、基础数据（如物料主数据、仓库信息、初始库存数据等），并保证所提供资料的真实性。

3.4甲方应积极、配合乙方进行需求调研、系统设计、开发、测试、部署、培训等各项工作，根据乙方的合理建议完善需求或流程。

3.5甲方应按照本合同约定按时支付合同款项。

3.6甲方应确保其使用本系统的行为符合国家及地方关于信息化、数据安全等方面的相关法律法规要求。

第四条乙方义务

4.1乙方应根据甲方的需求规格和本合同约定，负责系统的详细设计、编码开发、内部测试工作，确保系统功能满足第一条约定的要求。

4.2乙方应按时向甲方交付符合约定的系统源代码（根据合同约定范围）、系统安装包、完整的用户手册、操作手册、维护手册及其他相关技术文档。

4.3乙方负责按照合同约定，完成系统的安装、配置和部署工作，确保系统能够按照设计正常运行。

4.4乙方应负责对甲方指定的操作人员和管理人员进行系统使用培训，培训应覆盖主要功能模块的操作和日常维护知识，直至甲方人员能够独立操作。

4.5乙方应配合甲方进行系统验收。在甲方提出书面验收意见后，乙方应根据意见进行必要的修改或完善，直至系统达到合同约定的验收标准。

4.6在质保期内，乙方应提供本合同约定的技术支持和维护服务，包括但不限于：故障响应、问题诊断、修复建议、必要时进行远程或现场支持以