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供应商管理办法

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司供应商管理流程，提升供应链整体效率与效益，降低采购风险，保障公司生产经营活动的稳定有序进行，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于公司所有生产性、非生产性物资（含服务）的供应商selection、评估、合作、绩效评价及关系维护等管理活动。除非另有特殊规定，公司各部门在进行供应商相关业务时，均须遵循本办法。

1.3基本原则

供应商管理应遵循以下基本原则：

*公平、公正、公开原则：在供应商selection与合作过程中，确保程序透明，标准统一，机会均等。

*诚信合作原则：与供应商建立并维持诚实互信的合作关系，共同发展。

*质量优先原则：将产品/服务质量置于首位，严格把控供应商质量标准。

*成本效益原则：在保证质量的前提下，追求合理成本，实现双方共赢。

*风险控制原则：对供应商进行动态风险评估与管理，防范供应链风险。

*持续改进原则：通过绩效评价与反馈，推动供应商持续提升，优化供应链管理水平。

第二章组织与职责

2.1供应商管理委员会（或类似跨部门协作机制）

公司可根据实际情况设立供应商管理委员会，由采购、技术、质量、生产、财务、法务等相关部门负责人组成，主要职责包括：

*审议并批准公司供应商管理的重大政策、制度及流程优化方案。

*审议并决策关键供应商的准入、淘汰及战略合作事宜。

*协调解决供应商管理过程中的重大争议与问题。

2.2采购部门（或指定的供应商管理牵头部门）

采购部门是供应商管理的归口管理部门，主要职责包括：

*负责本办法的制定、修订、解释与推广执行。

*牵头组织供应商的寻源、初步筛选、信息收集与建档。

*组织或参与供应商的实地考察、评审与准入。

*负责供应商合同的洽谈、签订与管理。

*牵头组织供应商的绩效评价与管理。

*负责供应商关系的日常维护与沟通协调。

*组织供应商的淘汰与退出管理。

2.3需求部门

各需求部门（如生产部、技术部、市场部等）是供应商管理的重要参与方，主要职责包括：

*根据业务需求提出供应商需求。

*参与供应商的技术交流、方案评审。

*提供对供应商产品/服务质量、技术支持等方面的反馈意见。

*参与供应商的绩效评价，特别是在交付、服务等方面。

2.4质量管理部门

*负责制定供应商质量准入标准及检验规范。

*参与供应商的质量体系审核与评估。

*负责对供应商提供产品/服务的质量检验与监控。

*收集、分析供应商质量问题，并提出改进要求。

*参与供应商绩效评价中的质量维度评分。

2.5财务部门

*负责对供应商的财务状况进行评估。

*负责供应商付款条件的审核与执行。

*参与供应商绩效评价中的成本与付款配合度等维度评分。

2.6法务部门

*负责供应商合同的法律审核。

*提供供应商管理相关的法律咨询。

*参与处理供应商合作中出现的法律纠纷。

第三章供应商的准入与开发

3.1准入标准

公司应根据采购物资/服务的重要性、复杂性及风险等级，制定明确的供应商准入标准。基本准入标准通常包括：

*具备合法的经营资格，如有效的营业执照、相关行业资质证书等。

*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

*具备满足公司需求的生产能力、技术水平和质量保证能力。

*具有良好的供货业绩和售后服务能力。

*能提供必要的证明文件，如产品检验报告、质量体系认证（如ISO系列）等。

*符合国家环保、安全、劳动用工等相关法律法规要求。

*其他根据具体品类设定的特殊要求。

3.2信息收集与初步筛选

采购部门根据需求，通过市场调研、行业推荐、展会、网络平台等多种渠道收集潜在供应商信息。对收集到的信息进行初步筛选，剔除明显不符合准入基本要求的供应商。

3.3供应商考察与评审

对于通过初步筛选的重要供应商或新开发供应商，采购部门应组织相关部门（如技术、质量）进行实地考察或文件评审。考察/评审内容通常包括：

*生产/运营场所、设备状况。

*生产工艺与技术能力。

*质量控制体系与执行情况。

*管理团队与人员素质。

*财务状况与履约能力。

*供货能力与交付周期保障。

*售后服务体系。

*社会责任履行情况（如环保、劳工权益）。

考察/评审完成后，应形成书面报告，作为供应商准入决策的依据。

3.4样品测试与小批量试用

对于生产性物资，必要时可要求供应商提供样品进行测试验证。样品测试合格后，可根据情况进行小批量试用，以进一步评估其稳定性和适用性