铅封管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

一、目的

为加强公司财产安全管理,确保公司财产安全,防止盗窃、损坏等行为的发生,特制定本铅封管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有需要使用铅封的财产,包括但不限于仓库、设备、车辆、办公室等。

三、职责

1.财务部:负责制定铅封管理制度,组织实施铅封管理,监督各部门铅封使用情况。

2.各部门负责人:负责本部门铅封的使用、保管和监督,确保铅封完好无损。

3.铅封管理人员:负责铅封的采购、分发、回收和销毁。

四、铅封种类

1.铅封类型:根据财产的特性和重要性,分为普通铅封、加厚铅封、电子铅封等。

2.铅封规格:根据财产尺寸和形状,分为不同规格的铅封。

五、铅封使用流程

1.铅封采购:财务部根据公司实际需求,采购符合国家标准的铅封。

2.铅封分发:铅封管理人员根据各部门申请,将铅封分发至各部门。

3.铅封使用:各部门负责人组织人员按照规定使用铅封,确保铅封完好无损。

4.铅封保管:各部门负责人负责铅封的保管,防止铅封丢失或损坏。

5.铅封回收:铅封使用完毕后,由各部门负责人组织人员将铅封回收至铅封管理人员处。

6.铅封销毁:铅封管理人员对回收的铅封进行销毁,确保铅封无法再次使用。

六、铅封管理要求

1.铅封应放置在明显位置,便于检查。

2.铅封使用过程中,不得擅自拆卸、修改或损坏铅封。

3.铅封管理人员应定期检查铅封使用情况,发现问题及时处理。

4.各部门负责人应定期对铅封使用情况进行自查,确保铅封完好无损。

七、违规处理

1.对于擅自拆卸、修改或损坏铅封的行为,一经发现,将严肃处理,并追究相关责任人的责任。

2.对于铅封丢失或损坏,造成财产损失的,将追究相关责任人的经济责任。

八、附则

1.本制度由财务部负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

通过以上铅封管理制度,我们旨在提高公司财产安全管理水平,确保公司财产安全,为公司的持续发展提供有力保障。各部门应严格按照本制度执行,共同维护公司财产安全。

第2篇

一、目的

为加强公司对铅封的管理,确保铅封的使用安全、有效,防止铅封被非法拆卸、伪造、篡改等行为,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有使用铅封的部门和人员。

三、职责

1.保卫部:负责铅封的采购、验收、保管、分发、回收、销毁等工作。

2.使用部门:负责铅封的使用、保管、回收等工作。

3.人力资源部:负责对使用铅封的部门及人员进行培训。

四、铅封的采购与验收

1.保卫部根据公司需求,选择合格的铅封供应商,签订采购合同。

2.保卫部对采购的铅封进行验收,确保铅封质量符合国家标准。

3.验收合格的铅封,由保卫部登记造册,入库保管。

五、铅封的保管与分发

1.保卫部设立铅封专用库房,库房内配备必要的防盗、防火、防潮设施。

2.保卫部对铅封进行分类存放,确保铅封的安全。

3.使用部门需要铅封时,由保卫部负责分发,并填写《铅封领用单》。

4.使用部门领用铅封时,需出示相关证件,并由保卫部人员监督。

六、铅封的使用

1.使用部门在铅封使用过程中,应严格遵守以下规定:

(1)使用前,检查铅封是否完好,如有损坏,应及时报告保卫部。

(2)使用过程中,不得擅自拆卸、伪造、篡改铅封。

(3)使用完毕后,将铅封交回保卫部。

2.使用部门在使用铅封时,应确保铅封的完整性,不得随意损坏。

七、铅封的回收与销毁

1.使用部门在使用完毕后,应及时将铅封交回保卫部。

2.保卫部对回收的铅封进行清点、登记,并定期进行销毁。

3.销毁铅封时,由保卫部指定专人负责,确保销毁过程安全、环保。

八、培训与考核

1.人力资源部定期对使用铅封的部门及人员进行培训,提高其铅封管理意识。

2.保卫部对使用铅封的部门及人员进行考核,确保其熟悉铅封管理制度。

九、附则

1.本制度由保卫部负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第3篇

一、目的

为确保公司财产安全,防止盗窃、挪用、冒领等违法行为的发生,维护公司正常生产经营秩序,特制定本铅封管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有涉及财物出入、保管、使用的部门及个人。

三、铅封种类

1.物理铅封:采用金属或塑料等材料制成的,用于封闭箱体、门锁、管道等,防止非法开启。

2.电子铅封:采用电子技术实现的,具有自动记录开启时间、开启人、开启原因等功能。

3.指纹铅封:采用指纹识别技术实现的,具有唯一性、安全性和便捷性。

四、铅封管理职责

1.财务部门:负责制定铅封管理制度,监督各部门执行情况,定期检查铅封使用情况。

2.保卫部门:负责铅封的采购、保管、分发和回收,确保铅封安全。

3.使用部门:负责铅封的使用、保管和回收,确保铅封完好无损。

五、铅封使用流程

1.使用部门提出铅封使用申请,经财务部门审批后,由保卫部门发放

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