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办公软件实操综合试题及答案

一、Word操作题（每题10分，共30分）

现有一份包含100页的文档，要求快速将所有“人工智能”替换为“AI技术”，且替换后的“AI技术”设置为蓝色、加粗，简述操作步骤。

某公司员工手册需要设置目录，文档已对各级标题应用“标题1”“标题2”“标题3”样式，如何生成自动更新的目录？若后续修改了文档内容（如新增章节），如何更新目录？

需将一份Word文档的页面设置为：A4纸、上下页边距2.5厘米、左右页边距3厘米、每页35行、每行38字符，简述关键操作路径。

二、Excel操作题（每题10分，共40分）

表格A列是员工姓名（含重复项），B列是对应工资，要求统计“张三”的工资总和，写出两种不同函数的公式（无需复杂嵌套）。

现有销售数据表格（列名：日期、产品名称、销售额），需按“产品名称”分类汇总每月销售额，要求显示汇总行（求和），简述操作步骤（无需VBA）。

如何将Excel表格中大于5000的销售额数据标红，小于2000的标黄（要求使用条件格式功能）？

已知A1单元格是“2024-05-15”（日期格式），需在B1单元格计算该日期是当年的第几天，写出对应的函数公式并简要说明。

三、PPT操作题（每题10分，共30分）

如何为PPT所有幻灯片统一设置背景图（要求背景图不影响文字可读性，且仅应用于当前演示文稿）？

需让PPT第3页到第8页的切换效果为“淡出”，且切换时长1.5秒，其他页面保持默认，简述操作步骤。

现有一份10页的PPT，要求为第5页的文本框添加“飞入”动画，且动画开始方式为“单击时”，简述操作路径。

参考答案

一、Word操作题

①打开文档，按下“Ctrl+H”组合键调出“查找和替换”对话框；②在“查找内容”框输入“人工智能”，“替换为”框输入“AI技术”；③点击对话框左下角“更多”，勾选“格式”→“字体”，设置字体颜色为蓝色、字形为加粗；④点击“全部替换”，完成后关闭对话框。

生成目录：①将光标定位到文档开头（需插入目录的位置）；②点击菜单栏“引用”→“目录”，选择“自动目录1”或“自动目录2”；③目录生成后，点击目录可跳转至对应章节。更新目录：①右键点击目录，选择“更新域”；②在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”（若仅修改页码选“只更新页码”），点击“确定”。

①点击菜单栏“布局”→“页面设置”右下角小箭头，打开“页面设置”对话框；②在“纸张”选项卡选择“纸张大小”为A4；③在“页边距”选项卡，设置上、下页边距为2.5厘米，左、右为3厘米；④切换到“文档网格”选项卡，勾选“指定行和字符网格”，设置“行数/页”为35，“字符数/行”为38；⑤点击“确定”应用设置。

二、Excel操作题

方法一：=SUMIF(A:A,张三,B:B)（含义：在A列中查找“张三”，求和对应B列的数值）；方法二：=SUM(IF(A:A=张三,B:B,0))（数组公式，输入后按“Ctrl+Shift+Enter”确认，含义：A列等于“张三”时取B列数值，否则取0，再求和）。

①选中数据区域（含列名）；②点击菜单栏“数据”→“分类汇总”；③在弹出的对话框中，“分类字段”选择“产品名称”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”勾选“销售额”；④勾选“替换当前分类汇总”“汇总结果显示在数据下方”，点击“确定”；⑤完成后，左侧会出现分级显示按钮（1、2、3），可展开/折叠汇总结果。

①选中销售额所在列（如C列，含数据的单元格区域）；②点击菜单栏“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”；③在弹出的框中输入“5000”，选择“自定义格式”，设置字体颜色为红色，点击“确定”；④再次点击“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“小于”，输入“2000”，选择“自定义格式”，设置字体颜色为黄色，点击“确定”。

公式：=DATEDIF(DATE(YEAR(A1),1,1),A1,d)+1；说明：①YEAR(A1)提取A1的年份，DATE(YEAR(A1),1,1)生成当年1月1日；②DATEDIF函数计算两个日期的间隔天数（d表示天数）；③加1是因为1月1日本身算第1天。

三、PPT操作题

①点击菜单栏“视图”→“幻灯片母版”；②选中左侧最上方的“母版幻灯片”（最大的那张）；③右键点击