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2025年档案岗位的面试题及答案

一、专业知识类

1.请简述档案的定义和基本属性。

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

档案具有原始记录性、信息性和文化性等基本属性。原始记录性是档案的本质属性，它是档案区别于其他信息资料的关键所在；信息性体现在档案中蕴含着大量的有用信息，能够为社会各方面提供参考和依据；文化性则表明档案是人类文化的重要载体，反映了一定时期的社会文化特征。

2.档案分类的原则和方法有哪些？

原则：

(1).客观性原则：要依据档案的实际形成规律和特点进行分类。

(2).逻辑性原则：分类体系应具有严密的逻辑结构，层次分明。

(3).实用性原则：分类要便于档案的管理和利用。

(4).稳定性原则：分类方案不宜频繁变动，以保证档案管理的连续性。

方法：

(1).年度分类法：按照档案形成的年度进行分类，适用于时间特征明显的档案。

(2).组织机构分类法：根据立档单位的内部组织机构进行分类，能反映档案形成的职责分工。

(3).问题分类法：按照档案所反映的问题进行分类，有助于揭示档案的主题内容。

(4).保管期限分类法：根据档案的保存价值和保管期限进行分类，便于档案的保管和鉴定。

3.档案整理的工作内容和意义是什么？

工作内容：

(1).区分全宗：将不同立档单位的档案分开。

(2).全宗内档案的分类：可采用上述的分类方法对全宗内档案进行分类。

(3).立卷或件的整理：将档案按照一定的规则组成案卷或件。

(4).编目：编制档案的目录，包括案卷目录、卷内文件目录等。

意义：

(1).便于档案的保管：经过整理的档案排列有序，便于存放和保护。

(2).方便档案的检索和利用：整理后的档案有清晰的分类和编目，能够快速准确地找到所需档案。

(3).维护档案的历史联系：保持档案之间的有机联系，反映档案形成的历史过程。

(4).为档案的其他管理环节奠定基础：如档案的鉴定、统计等工作都依赖于档案的整理。

4.档案保管的基本要求和主要措施有哪些？

基本要求：

(1).以防为主，防治结合：采取有效的预防措施，防止档案受到损坏、丢失和变质。

(2).保护环境适宜：为档案创造适宜的保管环境，控制温度、湿度等因素。

(3).保证档案安全：确保档案的实体安全和信息安全。

主要措施：

(1).建筑与装具：选择合适的档案库房建筑，配备优质的档案装具，如档案柜、密集架等。

(2).温湿度控制：通过空调、除湿机等设备将库房的温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45%-60%。

(3).防光：采用窗帘、遮光板等措施减少光线对档案的损害。

(4).防虫防鼠：在库房内放置防虫、防鼠药剂，定期检查和清理。

(5).防火防盗：安装火灾自动报警系统、消防设备和防盗报警装置。

(6).档案修复：对受损档案及时进行修复和加固。

5.档案信息化建设包括哪些方面的内容？

(1).档案数字化：将纸质档案、照片档案等传统载体档案转化为数字化形式，便于存储和利用。

(2).档案管理系统建设：开发或选用适合本单位的档案管理软件，实现档案的信息化管理。

(3).档案信息资源整合：对分散的档案信息资源进行整合，建立统一的档案信息数据库。

(4).档案信息安全保障：采取技术和管理措施，确保档案信息的安全，防止信息泄露和被篡改。

(5).档案信息化人才培养：培养既懂档案业务又懂信息技术的复合型人才。

(6).档案信息服务平台建设：建立档案信息网站或服务平台，为用户提供便捷的档案信息查询和利用服务。

6.请说明档案鉴定工作的内容和标准。

内容：

(1).制定鉴定标准和制度：明确档案鉴定的原则、方法和程序。

(2).确定档案的保管期限：根据档案的价值确定其保管期限，分为永久、长期和短期。

(3).挑选无保存价值的档案并销毁：对已过保管期限且无保存价值的档案进行销毁处理。

标准：

(1).来源标准：根据档案的形成者和来源确定其价值，一般来说，重要机关、重要人物形成的档案价值较高。

(2).内容标准：档案的内容是否具有重要的历史、科学、文化等价值，是否反映了重要的事件和活动。

(3).时间标准：档案形成的时间越久远，其价值可能越高。

(4).形式特征标准：档案的载体、记录方式、字体等形式特征也会影响其价值。

7.档案编研工作的主要任务和方法有哪些？

主要任务：

(1).编辑档案文献汇编：将有关的档案资料按照一定的主题和体例进行编辑，为社会提供系统的档案信息。

(2).编写档案参考资料：如大事记、组织沿革、统计数字汇集等，为利用者提供便捷的参考。

(3).参与编史修志：为地方史、专业史和单位志的编写提供档案资料支持。

(4).开展档案史料研究：对档案中的历史资料进行深入