人力资源招聘与选拨工作表模板.docVIP

人力资源招聘与选拔工作表模板应用指南

一、适用场景与背景说明

本模板适用于企业各类招聘选拔场景，涵盖外部招聘（社会招聘、校园招聘、猎头合作）、内部竞聘（岗位晋升、人才调配）及批量招聘（项目制团队组建、季节性用工）等情境。无论是初创企业搭建招聘体系，还是成熟企业优化选拔流程，本工具均可帮助HR系统化管理招聘全流程，保证选拔标准统一、过程可追溯、结果合规高效。特别适用于需要跨部门协作（如用人部门、HR部门、分管领导）的招聘项目，通过标准化表单减少沟通成本，降低主观偏差风险。

二、招聘全流程操作指南

（一）招聘需求确认：明确“招什么、招多少、何时到岗”

操作步骤：

需求发起：用人部门负责人填写《招聘需求申请表》（见模板1），明确岗位名称、所属部门、招聘人数、岗位职责（需区分“核心职责”与“辅助职责”）、任职资格（学历、专业、经验、技能证书等）、到岗时间、期望薪资范围（若有），并说明招聘紧急程度（如“紧急-1个月内到岗”“常规-2个月内到岗”）。

需求审核：HR部门收到申请后，3个工作日内完成审核，重点核查：岗位设置是否符合公司编制规划、任职资格是否与岗位价值匹配、薪资范围是否符合薪酬体系。若需调整，与用人部门沟通修订；若需求不合规，说明理由并退回。

需求审批：审核通过后，按权限逐级审批（如部门负责人→HR总监→总经理），审批通过后纳入招聘计划。

责任人：用人部门负责人（发起）、HR专员（审核）、分管领导（审批）。

关键输出：《招聘需求申请表》（审批版）。

（二）简历筛选：快速定位“人岗匹配”候选人

操作步骤：

渠道发布：根据岗位特点选择招聘渠道（如高端岗用猎头、基层岗用综合招聘网站、应届生用校园招聘），同步发布需求信息（需包含岗位核心职责、3-5项关键任职要求、公司简介）。

初筛：HR专员每日收取简历，按《招聘需求申请表》中的“硬性条件”（如学历、专业、工作年限、证书）进行筛选，剔除明显不匹配者（如岗位要求“5年以上制造业经验”，简历显示“2年互联网销售”），标记“通过初筛”简历。

复筛：用人部门负责人对“通过初筛”简历进行二次筛选，重点关注“核心能力匹配度”（如技术岗看项目经验、管理岗看团队管理案例），筛选出进入面试的候选人，HR专员同步联系候选人确认面试意愿。

责任人：HR专员（初筛）、用人部门负责人（复筛）。

关键输出：《简历筛选记录表》（含候选人基本信息、初筛/复筛意见、面试安排）。

（三）面试组织：规范“多维度评估”流程

操作步骤：

面试准备：HR专员确定面试形式（结构化面试/半结构化面试/无领导小组讨论等）、面试官（至少含HR专员+用人部门负责人+跨部门协同人员，如技术岗需安排技术总监）、面试时间/地点（线上面试需提前测试平台），并向候选人发送《面试邀请函》（含岗位名称、时间、地点、所需材料、联系人）。

面试实施：

开场：HR专员介绍面试流程、岗位信息，候选人简要自我介绍（3-5分钟）。

核心评估：面试官根据《面试评估表》（见模板2）中的评估维度（如专业知识、岗位技能、沟通能力、团队协作、价值观匹配度）提问，记录候选人回答要点及评分（建议采用1-5分制，1分“不符合”，5分“优秀”）。

补充环节：候选人提问，面试官解答岗位细节、公司文化等内容。

面试反馈：面试结束后24小时内，面试官完成《面试评估表》并提交HR专员，HR汇总各方评分，计算“综合得分”（可设置权重，如用人部门意见占60%、HR意见占30%、跨部门意见占10%）。

责任人：HR专员（组织）、面试官（评估）。

关键输出：《面试评估表》（各面试官签字版）、《面试反馈汇总表》。

（四）背景调查与录用决策：保证“信息真实、决策科学”

操作步骤：

背景调查：对“综合得分≥80分”的候选人开展背景调查（核心岗位必做，辅助岗位可选），重点核查：工作履历（在职时间、职位、职责）、工作表现（离职原因、业绩成果、前领导评价）、学历/证书（学信网、证书颁发机构验证）、有无不良记录（如违法违纪）。

录用决策：HR专员汇总《背景调查报告》《面试评估表》，提交招聘决策小组（HR总监+用人部门负责人+分管领导），结合候选人综合得分、岗位紧急程度、薪酬预算，确定录用人选。

录用通知：决策通过后，HR专员向候选人发送《录用通知书》（含岗位名称、薪资福利、入职时间、报到所需材料），同步在招聘系统中更新候选人状态为“已录用”。

责任人：HR专员（背景调查）、招聘决策小组（决策）。

关键输出：《背景调查报告》、《录用通知书》（候选人签字版）。

（五）入职准备与跟踪：实现“平稳过渡、持续优化”

操作步骤：

入职准备：HR专员提前3个工作日完成《入职准备清单》（见模板3），包括：工位安排、办公用品采购、劳动合同/员工手册准备、社保公积金开户、入职引导人对接（老员工，需提前培训引导流程）。

入职办理：候