渠道管理招商会专项方案.docVIP

渠道管理方案

7.2.1渠道招商会操作方案

方案

名称

渠道招商会操作方案

受控状态

编号

实施部门

监督部门

考证部门

一、招商会专题及计划

（一）招商会专题

共赢未来、战略联盟计划开启仪式暨××产品招商会。

（二）招商会规模

依据相关方面讨论结果，初步计划为100人左右。

（三）招商会目标

1．安排有明确投资意向并已基础谈妥分销商签约。

2．安排已谈妥合作意向企业带动部分观望分销商签约。

3．针对部分以后可能加入渠道网络分销商进行产品宣传和招商讲解。

4．借助本活动及相关报道为企业及其产品在××市场形成一定影响。

二、招商会活动计划

（一）活动时间

××月××日。

（二）活动地点

山东省青岛市××大酒店。

（三）主办单位

1．××企业。

2．××协会。

（四）媒体支持

1．《××日报》。

2．《××晚报》。

3．《城市快报》。

4．《××电视台》。

（五）嘉宾

1．教授组：×××、××、×××。

2．媒体记者：×××、××、××、×××、×××、×××。

3．政府机构。

（1）××××。

（2）××××××。

三、招商会筹备

（一）制订招商会整体方案。

招商会整体方案制订通常由市场部实施，具体工作包含以下四个方面。

1．制订招商会整体方案，设定会议议题和议程。

2．策划本产品全套招商资料。

3．起草招商会邀请函和分销协议相关内容。

4．确定此次招商会宣传策略：借助媒体（《××日报》、《××晚报》、《城市快报》、《××电视台》等合作媒体）声音，传输企业规模、实力及优势所在，增强对目标分销商说服力和影响力，消除她们疑虑，增强其对企业及产品信心。

（二）准备多媒体资料

多媒体资料准备通常由市场部实施，关键包含以下两个方面工作。

1．制作相关企业及产品多媒体讲解资料，包含媒体报道文章。

2．准备、制作招商会中要用到多种物品，下面《招商会所用物品表》可提供备忘。

招商会所用物品表

物品名称

数量

备注

1．会议现场POP

15个

注明会议专题“共赢未来、战略联盟计划开启仪式暨××产品招商会”

2．易拉宝

15个

注明会议专题“共赢未来、战略联盟计划开启仪式暨××产品招商会”

3．条幅

2条

注明会议专题“共赢未来、战略联盟计划开启仪式暨××产品招商会”

4．拱门

2扇

注明会议专题“共赢未来、战略联盟计划开启仪式暨××产品招商会”

5．接待桌

2张

6．会议背板

1块

注明会议专题“共赢未来、战略联盟计划开启仪式——暨××产品招商会”及“主办单位：××企业××协会”

7．会场向导牌

视现场情况而定

注明“共赢未来、战略联盟计划开启仪式××大酒店××层××厅”

8．独家分销商铭牌

××个

9．手提袋

××个

内装分销商加盟手册、企业产品手册、三折页、一期计划图、宣传光盘

10．署名板

1个

11．主席台姓名台卡

××个

12．分销商胸卡

××个

13．企业标志

××个

14．墙面形象展示牌

××个

15．男、女职业装

××套

16．营业执照、税务登记证、ICP经营许可证等可能需要材料复印件

（三）筛选渠道、邀请嘉宾

筛选渠道、邀请嘉宾通常是由销售部在市场部帮助下负责完成，需要完成工作关键包含以下三个方面。

1．制订分销渠道建设方案，并初步筛选、联络潜在分销商。

（1）会前，需要针对各个潜在分销商进行多轮沟通、洽谈，确保一定数量现场签约，避免无人签约尴尬，并以此带动其它分销商加入签约活动。

（2）除向潜在分销商发出邀请外，应在会前三天确定较正确到会人数。

2．作为招商会主持部门，应全方面、深入地了解并熟悉整个招商会模式和细节，准备相关讲解课程并进行反复演练，避免出现一问三不知情况。

3．邀请相关地方政府机构和相关协会人员、教授，和邀请媒体单位记者。

（四）人员准备工作

人员准备工作通常由行政人事部负责完成，关键包含以下两个方面工作。

1．聘用会议主持人、接待人员、礼仪人员。

2．配置工作人员，制订《招商会工作人员配置表》，具体以下表所表示。

招商会工作人员及其职责表

角色

担当人

关键职责

1．总指挥

总经理

关键负责会议前期组织、后期服务和整个会议总协调

2．副总指挥（实施总指挥）

营销总监

关键负责全部会议细节安排和处理，同时进行会议议程、科目和时间安排

3．会务组组长

行政人事部

经理

（1）负责会议接待、登记、会议资料发放、会场整理、各个组员分组、突发事件处理和协调

（2）票务安排、会议多种费用结算、支付等

（3）接站、登记等接待事宜

4．会场组组长

市场部经理

（1）负责会场秩序调整、摄影、摄像、讲课进程安排、会场现场业务处理、会场气氛营造

（2）负责参会人员名单整理、分组、就餐安排、协议资料、和会人员事务协调、意向分销商沟通促进、配合会务组安排业务等

四、招商会运作

（一）会场部署

部署会场时，要注意会场