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2025年会活动服务合同模板

本合同由以下双方于年月日在（城市）签订：

甲方（委托方）：

地址：

法定代表人：

联系电话：

乙方（服务方）：

地址：

法定代表人：

联系电话：

鉴于甲方委托乙方提供2025年会活动服务，乙方同意接受甲方的委托并提供相应服务。为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方负责策划、执行、管理甲方的2025年会活动，包括但不限于活动策划方案设计、活动场地布置、人员安排、物资供应、摄影摄像、灯光音响设备提供及调试、活动主持、嘉宾邀请及其他相关服务。

1.2乙方应根据甲方的要求，提供符合行业标准的服务，确保活动的顺利进行。

1.3乙方应按照甲方确认的活动方案执行，若甲方需要调整活动内容或时间，应提前通知乙方，双方协商一致后方可变更。

第二条服务费用及支付方式

2.1本合同总金额为人民币元（大写：元整）。

2.2付款方式：甲方应于本合同签订之日起日内支付合同金额的%作为定金，剩余款项于活动开始前日支付完毕。逾期付款的，乙方有权顺延活动时间或解除合同，且甲方需支付逾期金额的%作为违约金。

2.3乙方开具合法有效的增值税专用发票，甲方应在收到发票后日内完成核验并支付相应款项。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利：

有权监督乙方服务的执行情况，提出合理建议；

有权要求乙方按时提供符合要求的服务；

有权要求乙方在活动结束后提供相关的服务报告及总结。

3.2甲方义务：

按时支付合同约定的费用；

提供乙方所需的相关资料及协助；

按时确认乙方提交的活动方案及其他相关文件。

3.3乙方权利：

有权要求甲方按时支付合同款项；

有权要求甲方提供活动所需的相关资料及协助。

3.4乙方义务：

按照合同约定，提供高质量的服务；

保证活动的顺利进行，因乙方原因导致活动延迟或中断的，乙方应承担相应责任；

保护甲方的商业秘密及隐私信息，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。

第四条违约责任

4.1若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的%作为违约金；逾期超过日的，乙方有权解除合同，且甲方应支付合同总金额的%作为违约金。

4.2若乙方未按约定时间完成服务或未能保障活动顺利进行，甲方有权要求乙方赔偿造成的损失；情节严重的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的款项及赔偿损失。

4.3任何一方违反保密条款的约定，应向守约方支付合同总金额的%作为违约金，并赔偿造成的损失。

第五条合同的变更与解除

5.1经双方协商一致，可以对本合同进行修改或补充，并以书面形式确认。

5.2若遇不可抗力因素（如战争、自然灾害、政府行为等）导致合同无法履行，双方可协商解除合同或变更合同内容，任何一方均不承担违约责任。

5.3任何一方在合同履行期间提出解除合同，需提前日以书面形式通知对方，并承担相应的违约责任。

第六条保密条款

6.1乙方承诺对甲方提供的所有资料及信息严格保密，不得向任何第三方披露，除非得到甲方书面授权。

6.2本条款的保密义务在合同终止后仍然有效，期限为年。

6.3任何泄露或不当使用保密信息的行为，均视为违约。

第七条不可抗力

7.1由于不可抗力导致的合同无法履行，双方均不承担违约责任。

7.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明。

第八条争议解决

8.1本合同履行过程中发生的一切争议，双方应通过友好协商解决。

8.2协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。

第九条其他条款

9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.2本合同一式份，甲乙双方各执