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2025企业办公设施维护合同书

本合同由以下双方于年月日在（城市/县）签订：

甲方（委托方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（服务方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要对自身办公设施进行维护和保养，乙方具备相应的维护能力和资质，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务范围

1.1乙方为甲方提供办公设施的日常维护和维修服务，具体包括但不限于以下内容：

办公设备的清洁、保养与维修，包括打印机、复印机、传真机、电脑等；

办公环境的清洁与维护，包括会议室、办公区域的日常清洁与卫生管理；

办公场所的水电设施维护，包括电源、线路、灯具等的检查与维修；

办公场所的消防设施维护，包括灭火器、消防通道等的检查与维护；

其他经双方协商一致的办公设施维护服务。

1.2乙方应根据甲方的需求提供定期巡检服务，并在甲方提出需求后24小时内响应并完成维修或维护工作。

第二条服务期限

2.1本合同的服务期限为年，自年月日起至年月日止。

2.2合同期满后，双方可协商续签合同，具体事宜另行约定。

第三条服务质量

3.1乙方应确保其提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准，并达到甲方提出的质量要求。

3.2乙方应定期对办公设施进行检查，并向甲方提交检查报告，报告内容应包括检查结果、维护建议及整改措施等。

3.3在服务过程中，乙方应使用符合国家标准的工具、设备及材料，确保维修和维护的质量。

第四条服务费用与支付方式

4.1本合同的服务费用为人民币元（大写：元整）/年，该费用已包含乙方提供服务所需的一切费用，甲方无需另行支付其他费用。

4.2服务费用支付方式：

甲方应于每季度第一个月的日前向乙方支付服务费用，具体支付金额为人民币元/季度。

甲方应通过银行转账方式支付服务费用，乙方账户信息如下：

开户名称：

开户银行：

账号：

4.3若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停服务直至甲方支付完毕，且甲方应按每日‰的标准支付违约金。

第五条双方权利与义务

5.1甲方权利：

有权监督乙方的服务质量，并要求乙方及时改进不符合约定的服务；

有权要求乙方提供服务记录、检查报告等相关文件；

有权根据实际需求调整服务内容，并与乙方协商一致后书面确认；

有权要求乙方在紧急情况下优先处理办公设施的故障或问题。

5.2甲方义务：

按时支付服务费用；

提供乙方开展服务所需的必要条件，包括但不限于办公场所的出入权限、必要的工具和材料等；

不得要求乙方进行违反法律法规或乙方职业规范的行为；

协助乙方完成服务工作，提供必要的配合与支持。

5.3乙方权利：

有权要求甲方按时支付服务费用；

有权要求甲方提供必要的配合与支持，以确保服务质量；

有权拒绝甲方提出的不符合合同约定或法律法规的要求。

5.4乙方义务：

按时完成服务内容，确保服务质量符合约定；

严格遵守国家相关法律法规及行业规范，做到合法、合规经营；

保护甲方的办公设施及财产安全，避免因操作不当造成损坏；

为甲方提供紧急联系人及联系方式，确保在甲方需要时能够及时响应。

第六条违约责任

6.1若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金，直至甲方履行支付义务为止。

6.2若乙方未能按质按量完成服务内容，甲方有权要求乙方重新履行服务，并扣除相应的服务费用；若乙方在甲方提出要求后日内仍未完成服务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿造成的损失。

6.3任何一方因自身原因导致合同无法履行的，应提前日书面通知对方，并协商解除合同。若协商不成，守约方有权要求违约方赔偿造成的损失。

第七条变更与解