办公流程模板大全.docVIP

通用办公流程模板大全

引言

在办公场景中，规范的流程管理是提升工作效率、保证工作质量、降低沟通成本的关键。本模板大全汇总了企业高频办公场景的标准化流程，包含会议管理、请假审批、费用报销、项目立项、文档管理五大核心模块，每个模块均提供适用范围、操作步骤、配套表单及关键提示，助力企业实现办公流程的规范化、高效化。

一、会议管理流程：从筹备到闭环的全规范

适用场景

适用于部门例会、项目推进会、跨部门协调会、年度总结会等需多人参与、有明确议题和决策结果的正式会议。

操作流程：从发起至完成的5步详解

步骤1：会议发起（提前1-3天）

发起人明确会议核心目标（如“确定Q3营销方案”“解决项目X技术瓶颈”），梳理会议议题（建议不超过5个，按优先级排序）。

确定会议时间（避开工作高峰期如周一上午、周五下午）、地点（会议室/线上会议），初步筛选参会人（议题相关人、决策人、记录人），并提前与关键参会人确认时间可行性。

步骤2：会议通知（提前1-2天）

通过OA系统或邮件发送正式通知，内容需包含：会议主题、时间（起止时间，精确到分钟）、地点/线上、参会人、会议议程（每个议题预估时长）、会前准备（如“请携带项目数据报表”“提前阅读方案草案”）。

通知发出后，在群内参会人确认，未回复者单独沟通，保证全员知晓。

步骤3：会议准备（提前30分钟）

发起人/助理提前到达会议室，调试投影仪、麦克风、视频会议设备；检查座位牌、饮用水、会议资料（纸质版/电子版）是否齐全。

线上会议需提前测试网络、软件功能，提前10分钟发送会议，提醒参会人登录。

步骤4：会议召开（按议程推进）

主持人准时开场（3分钟内），重申会议目标、议程及时长规则，引导参会人聚焦议题，避免跑题。

按议题顺序逐项讨论，鼓励发言但控制单次发言时长（如5分钟/人），关键信息由记录人实时记录（讨论要点、不同意见、初步结论）。

需决策的议题，主持人明确决策方式（如“少数服从多数”“负责人拍板”），当场确认结果并记录，避免“会后议”。

步骤5：会后跟进（24小时内）

记录人整理会议纪要，内容需包含：会议基本信息（时间、地点、参会人）、各议题讨论摘要、决议事项、行动项（明确“做什么+谁负责+何时完成”）。

纪要经主持人审核无误后，在24小时内发送至参会人及相关部门抄送相关人，并同步至公司知识库存档。

行动项负责人按节点推进，项目经理/助理在截止日前2天提醒，完成后在群内反馈，形成“决策-执行-反馈”闭环。

配套表单：标准化表单模板示例

表1：会议申请表

申请部门

会议主题

会议时间

会议地点/线上

参会人（部门+姓名）

议程及预估时长

会前准备材料

申请人

审批人

市场部

Q3营销方案评审会

2023-07-1014:00-15:30

301会议室

销售部（经理）、产品部（主管）、设计部（*专员）

1.方案背景介绍（10分钟）2.竞品分析（20分钟）3.预算讨论（30分钟）4.决策（10分钟）

营销方案草案、Q2销售数据

表2：会议纪要表

会议名称

时间

地点

参会人

记录人

Q3营销方案评审会

2023-07-1014:00-15:30

301会议室

、、赵六

议题1：方案背景介绍

摘要：*经理介绍Q3目标（销售额提升30%），当前市场竞品新增2家，需调整差异化策略。

议题2：预算讨论

摘要：原预算50万，销售部建议增加线上投放至60万，产品部坚持控制在55万。决议：最终预算55万，线上投放占比60%，线下活动占比40%。

行动项

1.负责7月15日前提交线上投放明细表（负责人：，完成时间：2023-07-15）2.赵六负责7月12日前确认线下活动场地报价（负责人：赵六，完成时间：2023-07-12）

关键提示：避免踩坑的3个要点

议题控制：临时议题需经主持人同意，避免会议超时；若某议题讨论僵持，可约定“会后单独沟通，下次会议再决策”。

纪要质量：行动项必须明确“负责人+完成时限”，避免“相关部门配合”“尽快完成”等模糊表述。

参会纪律：迟到超10分钟需在群内发红包致歉，无故缺席者需在下次会议前提交书面说明，纳入部门考勤考核。

二、请假审批流程：规范员工休假管理

适用场景

适用于员工因事假、病假、年假、婚假、产假等原因无法正常到岗的请假申请，涵盖日常休假及法定假期。

操作流程：从申请到销假的4步详解

步骤1：提交申请（提前1-15天）

员工通过OA系统或邮件提交请假申请，填写请假类型（事假/病假/年假等）、起止时间、请假事由（病假需附医院证明，婚假/产假需附相关证件复印件）。

提前规划假期：年假需提前3天申请（避开项目关键节点），事假尽量选择工作低谷期；紧急情况（如突发疾病）需在请假当天1小时内电话告知直属领导，后补系统申请。

步骤2：逐级审批（24小时内完成）

直属领导审核：根据工作安排审批，重点评