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生产计划排程及资源分配通用工具模板
引言
生产计划排程及资源分配是企业生产管理的核心环节,直接影响生产效率、交付能力与资源利用率。本工具模板旨在为制造业企业提供一套标准化的计划排程与资源分配管理框架,帮助企业科学规划生产任务、合理配置人力/设备/物料等资源,解决生产过程中的资源冲突、交期延误、产能不匹配等问题,提升生产管理的精细化和规范化水平。
一、适用范围与应用场景
本模板适用于以下场景:
多品种小批量生产:产品种类多、订单批量小,需平衡不同订单的生产顺序与资源占用;
订单驱动型生产:客户交期要求严格,需根据订单优先级和产能制定可执行的生产计划;
资源约束生产:设备、人力、物料等资源有限,需通过优化排程提高资源利用率;
生产异常应对:如设备故障、物料短缺等突发情况,需快速调整计划并重新分配资源。
典型应用企业包括机械加工、电子装配、汽车零部件、服装加工等离散制造型企业,尤其适合生产计划复杂、资源调度难度较高的中小型制造企业。
二、详细操作步骤指南
(一)前期准备:明确目标与基础资料
组建专项团队
牵头人:生产经理*(负责整体协调与决策);
核心成员:计划专员(数据整理与排程编制)、设备主管(设备产能评估)、物料主管(物料供应保障)、车间主任(现场执行反馈)、销售代表*(客户交期确认)。
职责:明确团队分工,保证跨部门协作顺畅。
收集基础资料
订单信息:客户名称、产品名称/型号、订单数量、要求交期、质量标准、特殊工艺要求;
资源信息:设备清单(设备名称、编号、额定产能、可用工时)、人员清单(岗位、技能等级、可用工时)、物料清单(物料编码、名称、库存量、采购周期);
工艺信息:工序名称、加工顺序、标准工时、设备需求、人员技能要求;
历史数据:近期生产效率、设备故障率、物料到货准时率、订单延误原因分析。
(二)数据输入与整理:构建排程基础数据库
订单信息标准化
将订单信息录入《生产订单信息表》(见表1),明确订单优先级(可按“交期紧急度+客户等级+订单利润”综合评分,1级为最高优先级)。
资源信息量化
设备资源:统计各设备“可用产能=额定产能×(1-设备故障率-计划停机率)”,例如某设备额定产能为100件/天,故障率5%,计划停机率10%,则可用产能为85件/天;
人力资源:按岗位统计可用工时(如每人每天8小时,扣除休息时间后实际可用7小时),匹配技能要求(如CNC操作工需具备对应设备操作资质);
物料资源:确认关键物料库存是否满足订单需求,不足部分需明确到货时间(如物料A库存50件,订单需100件,采购周期3天,则需在排程前3天到货)。
(三)计划制定:订单优先级与产能负荷分析
订单优先级排序
采用“加权评分法”对订单排序,维度包括:交期紧急度(权重40%,距离交期越近分数越高)、客户等级(权重30%,VIP客户优先)、订单利润(权重20%,高利润订单优先)、生产难度(权重10%,工艺简单优先)。
示例:订单A(交期3天,VIP客户,利润高,工艺简单)订单B(交期5天,普通客户,利润中等,工艺复杂)。
产能负荷分析
以周/日为单位,汇总各资源(设备/人员)的“计划负荷”与“可用产能”,判断是否超负荷:
负荷率=计划负荷/可用产能×100%,负荷率100%表示超负荷,需调整计划(如拆分订单、加班、外协);
负荷率80%表示产能闲置,可承接新订单或优化排程提高利用率。
(四)资源分配:匹配需求与供给,解决冲突
资源初步匹配
按“订单优先级”顺序,将订单工序分配至对应资源:
工序1(车加工):需CNC设备1台,工时2小时/件,订单A需50件,总工时100小时,设备1可用工时80小时/周→超负荷20小时;
工序2(钻孔):需钻床2台,工时1小时/件,订单A总工时50小时,钻床2可用工时160小时/周→满足需求。
资源冲突调整
针对“超负荷”资源,采取以下措施:
内部调整:将非关键工序调整至其他闲置资源(如将车加工工序部分转移至外协厂);
时间调整:将超负荷工序延后至低负荷时段(如订单A的车加工工序延后至下周);
增加资源:安排加班(如设备1周末加班8小时,可增加8小时产能)或临时调配其他部门设备。
(五)排程:制定详细生产时间表
工序排程
采用“倒排+顺排结合法”:
倒排:从订单交期往前推,计算最后一道工序的开始时间(如订单A交期周五,最后一道工序包装需1天,则装配工序需周四完成);
顺排:从第一道工序开始,根据资源可用时间确定各工序实际开始/结束时间(如车加工工序周一至周三完成,钻孔工序周三至周五完成)。
排程结果可视化
输出《生产排程表》(见表3),明确每个订单的工序名称、负责设备/人员、计划开始/结束时间、进度状态(待生产/生产中/已完成),并标注关键路径(如订单A的车加工→钻孔→装配为关键路径,延误将影响整体交期)。
(六)审
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