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2025年商户回访管理作业规程

目录

1.商户回访管理规程包括什么内容

2.商户回访管理规程编制指南

3.商户回访管理规程复审规定

4.商户回访管理作业规程

包括什么内容

1.回访目标设定

2.回访准备

3.回访执行

4.回访记录与分析

5.回访反馈处理

6.回访效果评估

7.回访策略调整

编制指南

1.回访目标设定：明确回访的目的，如提升客户满意度、收集产品改进建议、解决遗留问题等。目标应具体、可衡量，以便后续评估。

2.回访准备：

-确定回访对象：依据交易记录、投诉情况或特定营销活动筛选回访商户。

-设计回访问卷：涵盖关键指标，如服务质量、产品满意度、合作体验等。

-训练回访人员：确保他们了解商户需求，具备良好的沟通技巧。

3.回访执行：

-安排回访时间：选择商户工作较少的时段，以保证商户有足够时间反馈。

-进行电话或在线回访：保持专业、礼貌，确保商户感受到尊重。

-记录回访过程：详细记录商户的反馈和建议。

4.回访记录与分析：

-归档回访记录：整理商户的反馈，分类存储。

-数据分析：识别共性问题，量化满意度趋势。

5.回访反馈处理：

-分类处理：将反馈分配给相关部门，如产品、服务或销售团队。

-反馈跟进：确保问题得到解决，并向商户通报进展。

6.回访效果评估：

-定期评估：对比回访前后的商户满意度变化。

-效果反馈：将评估结果报告给管理层，作为改进决策的依据。

7.回访策略调整：

-根据评估结果调整回访频率、方式或内容。

-不断优化：借鉴成功案例，持续改进回访流程。

复审规定

1.回访记录的复审应在每次回访周期结束后进行，由专门的质量控制团队负责。

2.复审内容包括回访目标达成情况、回访质量、问题处理效率等。

3.发现的问题或改进点需记录在案，并在下次回访规划中予以考虑。

4.复审结果应与回访团队共享，作为培训和绩效考核的参考。

5.对于重大问题或持续未改善的情况，需及时上报管理层，并提出解决方案。

商户回访管理作业规程范文

商户回访管理标准作业规程

1、目的

规范回访工作,确保商户投诉和维修服务的高水准及对服务效果的及时反馈。

2、适用范围

适用于物管处投诉处理和服务效果的回访工作。

3、职责

(1)物业管理经理负责重大(严重)投诉的回访工作;

(2)物业现场经理负责制定回访计划和组织安排一般回访工作;

(3)现场队长负责具体回访工作。

4、工作程序

(1)物管处制定回访计划、安排回访

(2)回访时效安排:

a.投诉事件的回访,应在投诉处理完毕后的3天内进行;

b.维修工程的回访,应在完成维修工程1个月内进行。

c.其他服务工作的回访,应安排在完成服务工作后的1周内进行。

(3)回访率

a.投诉事件的回访率要达到100%;

b.维修服务的回访率要求达到20%;

c.其他服务工作的回访率按当时情况由物业现场经理确定。

(4)回访人员的安排

a.重大投诉的回访由物业总监组织进行;

b.一般投诉的回访由被投诉部门负责人和管理员进行;

c.维修服务的回访由物业现场队长进行。

(5)回访的内容

a.质量评价;

b.服务效果的评价;

c.商户的满意程度评价;

d.缺点与不足评价;

e.商户建议。

5、物管处依照回访计划,通知相关人员进行回访;

6、回访人员在限定时效内进行回访,回访工作一般采用与商户面谈,现场查看的方式进行;