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品牌宣传资料及市场宣传物标准化模板使用指南
一、标准化模板的核心价值与应用方向
品牌宣传资料及市场宣传物的标准化模板,是企业在市场推广中实现品牌形象统一、提升内容生产效率、降低沟通成本的关键工具。该模板体系适用于企业日常对外宣传的各类场景,包括但不限于:
线上推广:公众号推文、微博配图、小红书笔记、抖音短视频封面、企业官网Banner等;
线下物料:产品折页、展会海报、易拉宝、宣传手册、活动背景板、名片等;
品牌活动:新品发布会、客户答谢会、行业峰会、线下路演等场景的视觉及内容素材;
销售支持:销售PPT模板、产品对比表、客户案例集、解决方案手册等。
通过统一模板,可保证不同渠道、不同场景下的宣传物料在视觉风格、核心信息、品牌调性上保持高度一致,强化受众对品牌的认知记忆。
二、标准化模板操作流程详解
(一)前置准备:明确需求与目标
在制作宣传物料前,需通过跨部门沟通明确以下核心信息,避免后续返工:
宣传目标:是品牌曝光、产品推广、活动引流还是客户转化?例如“新品上市需提升目标用户群体认知度”;
受众定位:物料针对的受众画像(年龄、职业、兴趣、消费习惯等),例如“25-35岁职场女性,关注健康生活”;
物料类型:明确线上/线下、尺寸规格、投放渠道(如展会用A3海报、朋友圈用9:16竖图);
核心信息:需传递的关键卖点或品牌主张,例如“产品成分天然,用户满意度98%”。
输出物:《宣传需求确认单》(模板见本文“四、常用模板表格”)。
(二)模板选择:匹配场景与规范
根据物料类型和需求,从标准化模板库中选取对应模板(需提前建立企业内部模板库,包含线上/线下常用尺寸、设计风格框架)。常见模板类型及选择依据:
物料类型
常用尺寸/格式
模板特点
公众号推文
900px*500px(头图)
企业VI主色调+品牌Logo固定位置
展会海报
A3(297mm*420mm)
信息层级清晰,重点内容突出
产品折页
三折页(210mm*285mm)
分模块展示产品功能/案例
抖音短视频封面
1080px*1920px(竖版)
视觉冲击力强,含标题文字区
注意:若模板库无完全匹配模板,需基于基础模板(如“通用海报模板”)进行局部调整,调整范围需经市场部*经理审批。
(三)内容填充:按规范输入信息
根据模板中的占位符提示,填充具体内容,需严格遵守以下规范:
品牌元素:
Logo:使用矢量源文件(.ai/.eps),禁止拉伸变形,放置位置固定(如海报左上角、折页封底右下角);
标准色:优先使用企业VI主色(如“品牌蓝:Pantone284C/#003DA5”),辅助色不超过3种;
字体:标题用“[企业指定标题字体,如思源黑体Bold]”,用“[企业指定字体,如思源宋体Regular]”,字号需符合模板层级(如标题24-36pt,14-18pt)。
文案内容:
简洁有力,包含核心关键词(如“新品上市|系列:为敏感肌而生”);
逻辑清晰,每段不超过3行,重点信息用加粗或颜色标注(如“首月体验价仅需¥199”);
口号:统一使用企业Slogan(如“品牌,让生活更美好”),固定在物料底部或页眉。
视觉素材:
图片:分辨率不低于300dpi(印刷物料)或72dpi(线上物料),风格需与品牌调性一致(如科技感用冷色调+线条图,母婴用品用暖色调+实景图);
图标:使用企业统一图标库(如功能图标、场景图标),禁止随意替换;
数据图表:若需展示数据,采用统一图表样式(如“蓝色柱状图+白色数据标签”)。
(四)审核校对:多维度把控质量
内容填充完成后,需通过三级审核保证物料准确性,审核流程
自审:执行专员*检查内容与《宣传需求确认单》的一致性(如受众定位、核心信息),核对Logo、字体、颜色等品牌元素是否正确;
部门审核:
市场部*经理:审核宣传目标达成度、信息传递有效性;
设计部*主管:审核视觉规范执行情况(如尺寸、分辨率、素材版权);
终审:品牌总监*(或指定负责人)确认品牌调性统一性,签字确认后进入定稿环节。
输出物:《宣传物料审核表》(模板见本文“四、常用模板表格”)。
(五)定稿输出:按需交付格式
审核通过后,根据投放渠道导出对应格式:
印刷物料:导出PDF/X-1a格式(含裁切线、出血3mm),同时提供源文件(.ai/.psd)存档;
线上物料:
/微博:JPG/PNG格式(分辨率72dpi,文件大小不超过2MB);
抖音/小红书:按平台要求尺寸导出(如抖音封面1080px*1920px),竖版优先;
存档:物料文件按“[物料类型]-[主题]-[版本号]-[日期]”命名(如“海报-新品上市-V2.0),至企业共享云盘,方便复用与追溯。
三、标准化模板核心表格示例
(一)品牌基础信息表(模板库必备)
项目
内容规范与示例
备注
品牌全称
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