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2025年法务部合同管理专员（B岗）岗位职责说明书

本岗位职责说明书系为规范法务部合同管理专员（B岗）（以下简称本岗位）的职责、权限、协作关系及工作要求而制定，旨在确保公司合同管理工作高效、合规开展，维护公司合法权益。本说明书适用于公司法务部合同管理专员（B岗）的日常工作，自发布之日起生效。

第一章岗位基本信息

第一条岗位名称：合同管理专员（B岗）

第二条所属部门：法务部

第三条岗位定级：B级

第四条岗位编订日期：2025年1月1日

第五条岗位类别：法务类/合同管理类

第二章岗位职责

第六条合同审查与管理

（一）负责对公司各部门提交的合同进行审查，确保合同内容的合法合规性，避免法律风险。

（二）对合同条款进行严格审核，确保条款表述清晰、准确，并符合公司利益。

（三）对合同中的风险点进行评估，并提出风险防范建议。

（四）负责对合同的格式、内容进行统一规范，确保公司合同体系的统一性。

第七条文件管理

（一）负责对公司所有合同的编号、登记、存档及归档工作，确保合同档案的完整性。

（二）建立并维护合同管理信息系统，实现合同信息的电子化管理。

（三）定期对合同档案进行整理、更新及备份，确保档案的安全性和可追溯性。

第八条风险控制

（一）负责对公司合同履行过程中可能出现的各类风险进行预警和评估。

（二）针对合同履行中的问题，提出相应的解决方案和应对措施。

（三）定期对公司合同管理工作进行总结和分析，优化工作流程，提升工作效率。

第九条法律咨询与支持

（一）为公司各部门提供日常法律咨询服务，解答合同履行中的法律问题。

（二）对涉及法律事务的重大决策提供法律支持，确保决策的合法合规性。

（三）协助其他部门处理合同履行中的争议和纠纷，维护公司合法权益。

第十条团队协作与培训

（一）与公司内部各部门保持良好的沟通与协作，确保合同管理工作顺利开展。

（二）定期对各部门的合同管理人员进行培训，提升公司整体合同管理水平。

（三）参与公司法务部组织的各类法律培训和交流活动，更新法律知识储备。

第十一条合规管理

（一）负责对公司各项合同的合规性进行全面监督，确保符合国家相关法律法规及公司规章制度。

（二）对合同履行过程中的合规性问题及时发现并提出整改意见。

（三）协助公司审计部门对合同管理流程进行合规性审查，确保管理流程的合法性。

第三章工作权限

第十二条合同签署权限

（一）代表公司签署各类合同，确保合同内容合法合规。

（二）根据公司授权，对合同条款进行谈判和修改，维护公司利益。

第十三条法律事务处理权

（一）负责处理公司合同履行过程中的法律事务，包括但不限于争议解决、诉讼仲裁等。

（二）在法律框架内，对公司面临的法律风险进行评估和应对。

第十四条信息查询权

（一）有权查询公司各部门合同履行情况，确保合同按时履行。

（二）有权查阅与合同履行相关的各类文件和资料，确保信息的全面性。

第四章工作协作

第十五条部门协作

（一）与公司各相关部门保持密切联系，及时了解各部门的合同需求和问题。

（二）协助各部门解决合同履行中的问题，确保工作顺利进行。

第十六条团队协作

（一）与其他合同管理专员保持良好的沟通与协作，共同完成合同管理工作。

（二）在团队中发挥积极主动的作用，确保工作高效完成。

第五章工作考核

第十七条考核指标

（一）合同审查准确率：不低于98%

（二）合同档案完整率：100%

（三）合同履行过程中的风险控制率：不低于95%

（四）法律咨询服务满意度：不低于90%

第十八条考核方式

（一）定期对本岗位工作进行量化考核，确保工作质量达标。

（二）通过部门评估和反馈机制，了解工作效果。

第六章工作条件与待遇

第十九条工作条件

（一）提供必要的办公设备和资源，确保工作顺利进行。

（二）定期更新法律知识库和相关资料，支持岗位工作。

第二十条待遇保障

（一）按公司规定享有相应的薪资待遇和福利。

（二）享有定期法律培训和职业发展机会。

第七章劳动关系

第二十一条合同变更与解除

（一）在合同期内，如需变更或解除合同，需经双方协商一致。

（二）如因个人原因需解除合同，需提前30天以书面形式通知公司。

第二十二条争议解决

（一）如因本岗位职责说明书产生争议，双方应友好协商解决。

（二）协商不成的，可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

第八章附则

第二十三条其他

（一）本说明书未尽事宜，按国家相关法律法规及公司规章制度执行。

（公司名称）法务部

注：以上内容为合同管理专员（B岗）的岗位职责说明书，具体实施过程中需根据实际情况和公司制度进行相应调整。