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会计师事务所执业规程
会计师事务所的执业规程,是保障审计质量、防范执业风险、维护行业声誉的生命线。一套科学、严谨且贴合实际的执业规程,不仅是会计师事务所内部管理的核心,更是每一位执业人员开展工作的行动指南。本文旨在从实务角度出发,系统阐述会计师事务所执业的关键环节与核心要点,以期为行业同仁提供有益的参考。
一、业务承接与初步业务活动:审慎评估,奠定基础
业务承接是审计工作的起点,其质量直接关系到后续审计工作的成败及风险水平。在这一阶段,事务所务必保持审慎态度。
首先,客户背景调查与风险评估是首要任务。需全面了解潜在客户的行业状况、经营规模、股权结构、管理层诚信度及过往审计情况。特别要关注客户是否存在复杂的关联方交易、重大的法律诉讼或持续经营方面的疑虑。对于高风险客户,宁可不接,也不能冒然行事。
其次,初步业务活动的开展不可或缺。这包括与前任注册会计师的沟通,以获取必要的信息,评估是否存在不应承接业务的情形;与客户就审计目标、范围、双方责任以及审计收费等达成清晰共识,并签订正式的审计业务约定书,将口头承诺转化为具有法律效力的书面文件,避免后续纠纷。
再者,自身专业胜任能力的评估也至关重要。事务所应审视自身是否拥有足够的、具备相应专业知识和经验的人员,是否能够获得充分的审计资源支持,以及是否能够在约定的时间内完成审计工作。对于超出自身能力范围的业务,应坚决拒绝或寻求恰当的合作与支持。
二、审计计划阶段:运筹帷幄,有的放矢
审计计划是审计工作的蓝图,一个周密的计划能够确保审计工作高效、有序地进行。
总体审计策略的制定是计划阶段的核心。执业人员需在充分了解被审计单位及其环境的基础上,确定审计工作的范围、时间安排和方向,并明确审计资源的分配。这需要执业人员运用专业判断,结合被审计单位的实际情况,勾勒出审计工作的整体框架。
具体审计计划的细化则是将总体策略落地的关键。它应包含风险评估程序、计划实施的进一步审计程序以及其他审计程序。特别是对于重大错报风险较高的领域,需要设计更具针对性的审计程序。计划并非一成不变,随着审计工作的深入,若发现新的情况或获取了新的信息,应及时对审计计划进行修订和完善,以适应变化了的审计环境。
重要性水平的确定与调整贯穿于整个计划和实施过程。执业人员需根据被审计单位的规模、业务性质以及财务报表使用者的需求等因素,合理确定财务报表整体的重要性水平,并考虑特定类别交易、账户余额或披露的重要性水平,以及实际执行的重要性水平。重要性水平的设定,直接影响审计证据的收集数量和审计程序的性质、时间安排与范围。
三、审计实施阶段:精雕细琢,获取证据
审计实施阶段是审计工作的核心环节,其主要目标是通过执行审计程序,获取充分、适当的审计证据,以支持审计结论。
风险评估程序的执行是实施阶段的首要步骤。通过询问、观察、检查和分析程序等多种方式,深入了解被审计单位的内部控制设计与运行有效性,识别和评估财务报表层次以及各类交易、账户余额和披露认定层次的重大错报风险。这一过程要求执业人员保持职业怀疑态度,对看似正常的现象背后可能隐藏的风险保持警惕。
控制测试的运用并非在所有情况下都必需。只有当预期内部控制运行有效,或者仅实施实质性程序不足以提供认定层次充分、适当的审计证据时,才需要进行控制测试。控制测试的目的是评价控制是否有效运行,从而决定是否可以依赖内部控制,减少实质性程序的范围和工作量。
实质性程序的执行是获取直接审计证据的关键。无论内部控制是否有效,都必须执行实质性程序。这包括对各类交易、账户余额和披露的细节测试,以及实质性分析程序。例如,对大额或异常的交易进行详细检查,对银行存款进行函证,对存货进行监盘,对收入确认的真实性进行核实等。在执行过程中,执业人员应确保所获取的审计证据具有相关性和可靠性,并将其清晰、准确地记录于审计工作底稿。
四、审计工作底稿:忠实记录,有据可查
审计工作底稿是审计过程的忠实记录,是形成审计结论、出具审计报告的基础,也是证明审计工作遵循了执业准则的重要依据。
审计工作底稿的编制应遵循“内容完整、标识一致、记录清晰、结论明确”的原则。每一张底稿都应包含被审计单位名称、审计项目名称、审计时点或期间、审计过程记录、审计结论、编制者姓名及编制日期、复核者姓名及复核日期等基本要素。记录的内容应条理清晰,语言简练,能够清楚地反映审计程序的执行过程和结果。
审计证据的整理与归档是底稿管理的重要内容。所获取的审计证据应与审计工作底稿紧密关联,并能相互印证。底稿的归档应及时、规范,建立健全底稿的借阅、保管和保密制度,确保底稿的安全与完整。审计工作底稿的保存期限应符合相关法规和准则的要求。
五、审计报告阶段:凝练判断,审慎表达
审计报告是审计工作的最终成果,是注册会计师向委托人及财务报表使用者传递审计意见的载体。
审计差异的汇总与
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